Registre contabile in format electronic 04/02/2010

Inregistrarile contabile sunt tinute, in mod practic, cu ajutorul softurilor specializate care dau rezultate rapide si eficiente, iar datele se pot modifica pana la faza finala a operatiunilor.

Insa este suficienta aceasta solutie? Mai este necesara varianta scrisa a registrului de incasari si plati, precum si a celui de inventar, snuruite si vizate de catre organele fiscale teritoriale?

Acum ai la dispozitie peste 160 de formulare, declaratii si documente necesare in activitatea fiscala si financiar-contabila

Specialistii CECCAR raspund acestor probleme in cele ce urmeaza.
Astfel, referitor la conditiile in care se pot intocmi, edita si arhiva electronic documentele financiar-contabile, Ordinul Ministerului Economiei si Finantelor nr. 3512 din 27 noiembrie 2008, privind documentele financiar-contabile, in vigoare de la data de 1 ianuarie 2009, prevede urmatoarele:

"64. Din punct de vedere al bazei de date, trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii in orice moment a continutului documentelor financiar-contabile.

65. Documentele financiar-contabile, care se arhiveaza pe suport WORM (Write Once Read Many), trebuie sa fie semnate de persoana care le intocmeste, in conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

66. Trebuie sa existe un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzand masurile tehnice si organizatorice care sa asigure urmatoarele cerinte minimale:

a) confidentialitatea si integritatea comunicatiilor;
b) confidentialitatea si nonrepudierea tranzactiilor;
c) confidentialitatea si integritatea datelor;
d) restrictionarea, detectarea si monitorizarea accesului in sistem;
e) restaurarea informatiilor gestionate de sistem in cazul unor calamitati naturale, evenimente imprevizibile, prin:
- arhivarea datelor utilizand tehnologia

Sursa Banknews.ro 04/02/2010