Activitati economice desfasurate de actionar. Ce operatiuni sunt interzise?

15-Aug-2012

4431

Vom vedea, in cele ce urmeaza, daca actionarul unei societati comerciale (microintreprindere) poate efectua tranzactii pentru firma: achizitii de bunuri si servicii, deplasari internationale (delegatii) in vederea contactarii unor potentiali clienti, chiar daca nu este prevazut in actul constitutiv in mod expres.

De asemenea, vom analiza in ce masura actionarul societatii poate deconta cheltuieli efectuate in numele firmei, in interesul desfasurarii activitati sau daca este obligatoriu sa existe o decizie a administratorului societatii prin care se deleaga actionarul sa efectueze anumite operatiuni pentru firma si sa i se deconteze cheltuielile ocazionate de executarea operatiunilor respective.

Raspuns:

Din pacate, legislatia nu precizeaza cu exactitate ce activitati economice pot efectua asociatii/actionarii unei societati comerciale ce nu sunt administratori.

Avand in vedere o precizare din OMFP 3055/2009 privind contabilitatea, ce stabileste ca la finele exercitiului financiar, avansurile de trezorerie se contabilizeaza distinct pe avansuri acordate catre personal si avansuri catre terti, consideram ca aceasta practica este posbila, cel putin din punctul de vedere al organizarii activitatii contabile, conform pct. 176 alin. (3) din ordin.

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal 2026

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Depunere DU cu certificat digital Cum poate fi depusa declaratia unica daca am certificat digital si nu sunt inrolat in SPV? Mentionez faptul ca am incercat sa ma inrolez in SPV, dar nu mi se da voie. Multumesc!citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia 010 - Declaratie de inregistrare fiscala pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Model Notificare ANAF cesiune parti sociale citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Decontarea bonurilor de combustibil pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca. Tratament fiscal, D112 si documente justificative Care este tratamentul fiscal si documente necesare pentru decontul bonurilor de combustibil pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca, in conditiile in care acest...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Trecerea de la metoda reevaluarii la metoda costului SRL platitor de impozit pe profit de la infiintare a avut o reevaluare terenurilor si cladirilor in 2009 cand s-a decis diminuarea valorii, iar o alta reevaluare in 2016 cand s-a...citeste mai mult

Retinem si faptul ca in viata reala, situatiile de acest fel sunt foarte dese, iar practica si legislatia ar trebui sa reflecte activitatea normala a societatii.

Desigur, acest lucru nu inseamna ca nu trebuie respectata legislatia adiacenta, respectiv:

- daca persoana respectiva primeste o remuneratie, trebuie stabilita natura activitatii ( dependenta sau independenta), conform art. 7 alin. (1) pct. 1 si 2 din Codul fiscal;
respectivul asociat/actionar nu are dreptul la diurna deductibila fiscal, conform art. 21 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal;
- eventualele cheltuieli de transport si cazare in tara sau in strainatate sunt cheltuieli nedeductibile la societate, conform art. 21 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal.

In aceste ultime situatii, caracterul nedeductibil al cheltuielii provine din faptul ca aceasta persoana nu este salariat al societatii, legea permitand deducerea diurnei si decontarea cheltuielilor de cazare si transport numai pentru salariati si administratori.