Activitati economice desfasurate de actionar. Ce operatiuni sunt interzise?

15-Aug-2012

4567

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Vom vedea, in cele ce urmeaza, daca actionarul unei societati comerciale (microintreprindere) poate efectua tranzactii pentru firma: achizitii de bunuri si servicii, deplasari internationale (delegatii) in vederea contactarii unor potentiali clienti, chiar daca nu este prevazut in actul constitutiv in mod expres.

De asemenea, vom analiza in ce masura actionarul societatii poate deconta cheltuieli efectuate in numele firmei, in interesul desfasurarii activitati sau daca este obligatoriu sa existe o decizie a administratorului societatii prin care se deleaga actionarul sa efectueze anumite operatiuni pentru firma si sa i se deconteze cheltuielile ocazionate de executarea operatiunilor respective.

Raspuns:

Din pacate, legislatia nu precizeaza cu exactitate ce activitati economice pot efectua asociatii/actionarii unei societati comerciale ce nu sunt administratori.

Avand in vedere o precizare din OMFP 3055/2009 privind contabilitatea, ce stabileste ca la finele exercitiului financiar, avansurile de trezorerie se contabilizeaza distinct pe avansuri acordate catre personal si avansuri catre terti, consideram ca aceasta practica este posbila, cel putin din punctul de vedere al organizarii activitatii contabile, conform pct. 176 alin. (3) din ordin.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Oss, e-Factura Daca nu am facut inca inregistrarea in OSS si in 12 august se va face prima livrare, in valoare de 5000 euro fara TVA, avand in vedere ca nu e depasit plafonul, putem factura cu...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Servicii de testare genetica Firma A (Danemarca) factureaza kituri pentru analize (solutii, seringi si alte consumabile necesare recoltarii unor probe de la pacienti) catre firma B (Romania), cu valoare zero....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA. Taxe an 2020 Articolul 151 alin (17) nu se aplica si in cazul acestui PFA?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare servicii testare genetica Firma A (Danemarca) factureaza kituri pentru analize (solutii, seringi si alte consumabile necesare recoltarii unor probe de la pacienti) catre firma B (Romania), cu valoare zero....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Adapost pentru caini. Aspecte privind functionarea si organizarea contabilitatii La un ONG - adapost pentru caini si fara activitate economica, cu ce valoare se inregistreaza in contabilitate cainii luati de la adapostul public, etc? Ce formulare trebuie...citeste mai mult

Retinem si faptul ca in viata reala, situatiile de acest fel sunt foarte dese, iar practica si legislatia ar trebui sa reflecte activitatea normala a societatii.

Desigur, acest lucru nu inseamna ca nu trebuie respectata legislatia adiacenta, respectiv:

- daca persoana respectiva primeste o remuneratie, trebuie stabilita natura activitatii ( dependenta sau independenta), conform art. 7 alin. (1) pct. 1 si 2 din Codul fiscal;
respectivul asociat/actionar nu are dreptul la diurna deductibila fiscal, conform art. 21 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal;
- eventualele cheltuieli de transport si cazare in tara sau in strainatate sunt cheltuieli nedeductibile la societate, conform art. 21 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal.

In aceste ultime situatii, caracterul nedeductibil al cheltuielii provine din faptul ca aceasta persoana nu este salariat al societatii, legea permitand deducerea diurnei si decontarea cheltuielilor de cazare si transport numai pentru salariati si administratori.