Ajustarea TVA. De ce, cand si cum?

Problema fiscala
Sunteti neplatitori de TVA si tocmai ati depasit cifra de afaceri de 35.000 euro. Ce veti face in aceasta situatie? Ce drepturi si ce obligatii aveti? Cand aveti dreptul sa efectuati ajustarea TVA?

1. Solicitati inregistrarea in scopuri de TVA

Atunci cand realizati o cifra de afaceri mai mare sau egala cu 35.000 euro in decursul unui an calendaristic, trebuie sa solicitati inregistrarea in scopuri de TVA, in termen de 10 zile de la data cand ati atins sau ati depasit acest plafon. Data atingerii sau depasirii plafonului se considera a fi prima zi a lunii calendaristice urmatoare celei in care plafonul a fost atins sau depasit. Cursul de schimb valutar este cel comunicat de Banca Nationala a Romaniei la data aderarii.

2. De cand se aplica noul regim

Inregistrarea in scopuri de TVA se considera valabila incepand cu prima zi a lunii urmatoare celei in care ati solicitat inregistrarea. Prin urmare, veti aplica regimul special de scutire pana la data inregistrarii in scopuri de TVA.

De retinut

Achizitii de servicii din afara Romaniei Regim fiscal-contabil

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz

Vezi AICI detalii

3. Obligatii de evidenta pentru perioada de scutire

Pentru perioada cand ati aplicat regimul special de scutire aveati obligatia sa tineti evidenta:

■ livrarilor de bunuri si a prestarilor de servicii care ar fi fost taxabile daca nu ar fi fost realizate de o mica intreprindere;
■ achizitiilor de bunuri si servicii taxabile.

Aceasta evidenta se tine cu ajutorul jurnalului pentru vanzari si al jurnalului pentru cumparari.

Atentie!
Daca nu solicitati sau solicitati inregistrarea cu intarziere, organele fiscale competente au dreptul sa stabileasca obligatii privind taxa de plata si accesoriile aferente, de la data la care ar fi trebuit sa va inregistrati in scopuri de taxa.

4. Dar daca nu va inregistrati

Ce inseamna aceasta? Aceasta inseamna ca daca ati atins sau ati depasit plafonul de scutire si nu ati solicitat inregistrarea in scopuri de TVA, in termenul legal, organele fiscale competente vor proceda astfel:

■ in cazul in care nerespectarea prevederilor legale este identificata de organul fiscal competent inainte de inregistrarea dumneavoastra in scopuri de TVA, acesta va solicita plata taxei pe care ati fi datorat-o daca ati fi fost inregistrat normal in scopuri de taxa, pe perioada cuprinsa intre data la care ati fi fost inregistrat in scopuri de taxa, daca ati fi solicitat in termenul legal inregistrarea, si data identificarii nerespectarii prevederilor legale. Totodata organele de control va vor inregistra din oficiu in scopuri de taxa;
■ in cazul in care nerespectarea prevederilor legale este identificata de organul fiscal competent dupa inregistrarea dumneavoastra in scopuri de TVA, acesta va solicita plata taxei pe care ati fi datorat-o daca ati fi fost inregistrat normal in scopuri de taxa, pe perioada cuprinsa intre data la care ati fi fost inregistrat in scopuri de taxa, daca ati fi solicitat in termenul legal inregistrarea, si data la care ati fost inregistrat.

5. Cand se face ajustarea TVA

Important
Aveti dreptul la ajustarea taxei deductibile pentru:

■ bunurile aflate in stoc si serviciile neutilizate in momentul trecerii la regimul normal de taxare;
■ bunurile de capital, aflate inca in folosinta, in scopul desfasurarii activitatii economice in momentul trecerii la regimul normal de taxa, cu conditia ca perioada de ajustare a deducerii sa nu fi expirat.

Perioada de ajustare a deducerii pentru bunurile de capital este:

■ 5 ani, pentru bunurile de capital achizitionate sau fabricate, altele decat bunurile imobile;
■ 20 de ani, pentru constructia sau achizitia unui bun imobil, precum si pentru transformarea sau modernizarea unui bun imobil, daca valoarea fiecarei transformari sau modernizari este de cel putin 20% din valoarea totala a bunului imobil astfel transformat sau modernizat.

Atentie!
Justificarea deducerii taxei se face numai pe baza exemplarului original al facturii. Totusi, in cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al documentului de justificare, solicitati furnizorului/ prestatorului emiterea unui duplicat al facturii, pe care se va mentiona ca inlocuieste factura initiala.

Exemplu:

■ In luna mai a anului 2008 ati depasit plafonul de scutire de 35.000 euro
■ Pana la data de 10 iunie 2008 trebuie sa solicitati inregistrarea in scopuri de TVA.
■ Inregistrarea in scopuri de TVA se considera valabila incepand cu data de 1 iulie 2008. Pana la aceasta data aplicati regimul special de scutire.
■ Depuneti declaratia 010 de modificare a vectorului fiscal privind TVA, pentru luarea in evidenta de catre organul fiscal incepand cu 1 iulie 2008.

Asadar, momentul decisiv pentru ajustarea TVA il constituie data de 30 iunie 2008, data la care trebuie luat in calcul stocul de marfuri existent. Este oportun ca la aceasta data sa efectuati inventarul marfurilor aflate in stoc pentru a cunoaste cu exactitate situatia faptica a stocului de marfuri.

Pe baza inventarului si a jurnalului de cumparari intocmit de dumneavoastra veti efectua ajustarea taxei pentru marfurile aflate in stoc.
Inregistrarile contabile sunt:

■ pentru ajustarea dreptului de deducere a T.V.A.:

4426 ?TVA deductibila? = 371 ?Marfuri?

■ pentru inregistrarea taxei neexigibile aferente pretului de vanzare cu amanuntul:

371 ?Marfuri? = 4428 ?TVA neexigibila?

Valoarea taxei ajustate o inscrieti in decontul de TVA, la randul 23, ?Regularizari taxa dedusa? din formularul (300), ?Decont de taxa pe valoarea adaugata?, reglementat prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 94 din 17 ianuarie 2008.

Concluzie
Ajustarea taxei pentru bunurile aflate in stoc si serviciile neutilizate este o oportunitate ce va confera dreptul sa virati mai putini bani la bugetul de stat

Acte normative aplicabile:
Art. 149 alin. (2), art. 152 alin. (6)-(7) din Codul fiscal
Punctul 46 alin. (1), punctul 61 alin. (1), punctul 62 alin. (1)-(2), (4) si punctul 66 alin. (1) litera c) la Titlul VI, Taxa pe valoarea adaugata din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal