Ce se intampla in situatia in care un angajat la mai multe societati intra in concediu medical, in conditiile in care semnarea si transmiterea declaratiilor se facea pe baza tokenului facut pe numele acestuia? Se poate face o imputernicire prin care tokenul pe numele lui sa fie folosit de administratori, pentru ca acestia sa transmita declaratiile la ANAF? Acestea sunt intrebarile la care vor raspunde specialistii nostri.
Certificatul digital calificat (plus tokenul pentru semnatura electronica extinsa) identifica o persoana fizica care actioneaza fie in nume propriu sau ca reprezentant autorizat (spre exemplu, administratorul unei societati, in calitatea lui de reprezentant legal al societatii), fie in numele unui tert, in calitate de imputernicit (spre exemplu, angajatul unei firme de contabilitate, care depune declaratiile fiscale pentru unul sau mai multi clienti ai firmei).
Certificatul digital calificat este personal si netransmisibil, iar pentru a depune declaratii fiscale in numele unei societati in calitate de imputernicit este nevoie si de documentul de imputernicire, autentificat de notarul public, din care rezulta dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaratiile fiscale pentru contribuabil. Cand persoana imputernicita nu mai lucreaza pentru contribuabil, acesta revoca persoanei respective accesul la serviciul de depunere online a declaratiilor fiscale. De asemenea, o declaratie fiscala semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe certificatul digital calificat si generata cu ajutorul tokenului este asimilata, in ceea ce priveste conditiile si efectele sale cu inscrisul sub semnatura privata.
In aceste conditii, solutia propusa nu are baza legala, intrucat semnatura electronica este o semnatura privata si trebuie sa apartina titularului indreptatit, respectiv persoanei pe numele careia a fost emis certificatul digital calificat. Insa, in practica, declaratiile se transmit si de alte persoane decat titularul certificatului digital calificat, cu acordul tacit, nu expres, al titularului (de regula, un alt angajat din firma). Cum persoana respectiva depunea declaratiile pentru mai bine de 10 societati, este putin probabil ca aceasta sa lase tokenul la dispozitia administratorilor fiecarei societati in parte, solutia corecta fiind desemnarea unui alt angajat din firma pentru obtinerea unui alt certificat digital calificat si acordarea imputernicirilor catre acesta de catre fiecare societate in parte.
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Raport GRATUIT
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.
Articole similare
Declaratia 100 - Descarcati ultima versiune actualizata!Declaratia recapitulativa privind livrarile intracomunitare | Formular 390 VIESDeclara la timp impozitul pe profit si evita amenzile!Anunt important ANAF: sunt disponibile noile softuri de raportare pentru D 100, D 300 si D 710Termen limita 25 octombrie: D112 se depune doar onlineUltimele articole
Declaratia 150. Termen de depunere si cele 12 etape pentru transmiterea declaratiilor electroniceDeclaratia Unica 2024. Ce amenzi se aplica daca NU o depuneti pana pe 27 maiReminder ANAF! Pana cand poate fi depusa Declaratia Unica in 2024Precizari ANAF referitoare la completarea si depunerea declaratiei anuale privind impozitul pe profitD300 in 2023. Formularul aprobat prin Ordinul 1176/2023 va fi utilizat incepand cu veniturile aferente lunii august 2023
Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML