Angajat la mai multe societati: Imputernicire utilizarea unui token de transmitere a declaratiilor electronice
Ce se intampla in situatia in care un angajat la mai multe societati intra in concediu medical, in conditiile in care semnarea si transmiterea declaratiilor se facea pe baza tokenului facut pe numele acestuia? Se poate face o imputernicire prin care tokenul pe numele lui sa fie folosit de administratori, pentru ca acestia sa transmita declaratiile la ANAF? Acestea sunt intrebarile la care vor raspunde specialistii nostri.
Raspunsul specialistului
Certificatul digital calificat (plus tokenul pentru semnatura electronica extinsa) identifica o persoana fizica care actioneaza fie in nume propriu sau ca reprezentant autorizat (spre exemplu, administratorul unei societati, in calitatea lui de reprezentant legal al societatii), fie in numele unui tert, in calitate de imputernicit (spre exemplu, angajatul unei firme de contabilitate, care depune declaratiile fiscale pentru unul sau mai multi clienti ai firmei).
Certificatul digital calificat este personal si netransmisibil, iar pentru a depune declaratii fiscale in numele unei societati in calitate de imputernicit este nevoie si de documentul de imputernicire, autentificat de notarul public, din care rezulta dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaratiile fiscale pentru contribuabil. Cand persoana imputernicita nu mai lucreaza pentru contribuabil, acesta revoca persoanei respective accesul la serviciul de depunere online a declaratiilor fiscale. De asemenea, o declaratie fiscala semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe certificatul digital calificat si generata cu ajutorul tokenului este asimilata, in ceea ce priveste conditiile si efectele sale cu inscrisul sub semnatura privata.
In aceste conditii, solutia propusa nu are baza legala, intrucat semnatura electronica este o semnatura privata si trebuie sa apartina titularului indreptatit, respectiv persoanei pe numele careia a fost emis certificatul digital calificat. Insa, in practica, declaratiile se transmit si de alte persoane decat titularul certificatului digital calificat, cu acordul tacit, nu expres, al titularului (de regula, un alt angajat din firma). Cum persoana respectiva depunea declaratiile pentru mai bine de 10 societati, este putin probabil ca aceasta sa lase tokenul la dispozitia administratorilor fiecarei societati in parte, solutia corecta fiind desemnarea unui alt angajat din firma pentru obtinerea unui alt certificat digital calificat si acordarea imputernicirilor catre acesta de catre fiecare societate in parte.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligativitate reevaluare elemente de activ si pasiv
Intrebare: Legat de obligatia reevaluarii elementelor de activ si pasiv, va rog sa-mi confirmati care este periodicitatea reevaluarii pentru:
- datorii furnizori, creante clienti
- titluri imobilizate, participatii detinute la alte entitati exprimate in valuta;
- imprumuturi acordate/primite in valuta;
- dobanzi in valuta de incasat
- disponibil banca, casa in valuta
- avans spre decontare in valuta
si daca este obligatorie reevaluarea in toate cazurile de mai-sus.
vezi AICI raspunsul specialistilor << Depunere cerere reactivare la ANAF
Intrebare: Am un client SRL, nu este inregistrat in scopuri de TVA, nu are salariati si plateste impozit pe profit. In martie 2024 a depus la ORC cerere pentru suspendarea activitatii economice. In septembrie 2025 incheie un contract de prestari servicii cu o clinica. Administratorul mi-a transmis ca a facut tot ce trebuie la ORC pentru reluarea activitatii. Luna aceasta am constatat pe fisa de platitor ca apare cu stare INACTIVA din data de 21.03.2024. Mentionez ca lunar am luat fisa de platitor in care...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Barter produse si servicii
Intrebare: O societate platitoare de impozit pe profit si inregistrata in scopuri de TVA doreste sa incheie colaborari de marketing de tip barter cu persoane fizice (influenceri care nu desfasoara activitatea prin PFA sau alta forma de organizare). In cadrul colaborarii, societatea transmite produse din portofoliu, iar persoana fizica realizeaza servicii de promovare (postari in social media, reels, stories, participare la evenimente, recenzii etc.), fara efectuarea unor plati in bani intre parti. Va rugam...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
