Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Administreaza preferintele
Preferintele tale
Cookie-uri functionale
Cookie-uri de analiza
Cookie-uri pentru publicitate
Cookie-uri? Probabil ai mai auzit de ele. Sunt mici fisiere text care permit salvarea setarilor si preferintelor tale atunci cand intri pe un site.
Le folosim pentru imbuntatirea experientei online si personalizarea continutului pe care ti-l oferim zi de zi. O parte dintre ele sunt obligatorii, cum sunt cele necesare, care ajuta la buna functionare a site-ului. In sectiunea dedicata din acest mesaj, poti selecta cookie-urile pe care le accepti.
Nu uita ca pe contabilul.manager.ro un cookie te ajuta:
sa primesti recomandarile si ofertele potrivite
sa afli cand scade pretul la produsele tale Favorite
sa ai o buna experienta de navigare si cumparare online.
Dezactivarea anumitor cookie-uri va influența experiența dvs. pe site-ul nostru și serviciile noastre.
Cookie-uri functionalenecesare
Sunt toate esentiale pentru functionarea site-ului si trebuie sa ramana active in sistemul nostru.
Ele sunt create pentru a raspunde actiunilor tale. Datorita acestor cookie-uri:
ai acces la toate sectiunile site-ului si poti intra in contul tau
alegi setarile de confidentialitate
plasezi comenzile simplu si in siguranta.
Cookie-uri de analiza
inactiveactive
Sunt cookie-uri anonime prin care analizam date despre pagini vizualizate, traseul si actiunile utilizatorilor in site.
Datorita acestor cookie-uri putem evalua rezultatele de trafic online si oferi o experienta mai buna celor care acceseaza contabilul.manager.ro. De asemenea, putem afla ce rata de deschidere au emailurile trimise catre abonati si ce recomandari de produse i-ar ajuta. Cu ajutorul acestor tehnologii:
colectam informatii anonime despre cele mai vizitate zone
analizam interactiunea utilizatorilor cu site-ul si incercam s-o imbunatatim
urmarim succesul emailurilor trimise abonatilor.
Cookie-uri pentru publicitate
inactiveactive
Aceste cookie-uri sunt utile in scopul afisarii bannerelor cu cele mai bune promotii, dar mai ales in adaptarea si personalizarea continutului.
Prin intermediul lor, putem masura eficienta campaniilor publicitare si analiza daca mesajele au ajuns la publicul tinta pentru a reveni cu recomandari si sugestii de cumparare. Cu ajutorul acestor cookie-uri:
afli rapid despre promotiile si produsele relevante pentru tine
beneficiezi de recomandari personalizate pe site, email sau retele de socializare
conturam un profil al preferintelor tale pentru a-ti oferi continut de calitate.
Un proiect editorial marcaRentrop&Straton - Liderul informatiilor specializate din Romania
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Arhivare si eliminare documente financiar-contabile
Pentru o societate comerciala care are foarte multe documente contabile mai vechi de 7 ani, care este procedura legala de distrugere a acestor documente, dat fiind ca spatiul de arhivare este insuficient. Este vorba de duplicate de facturi emise, chitante, monetare etc. Este nevoie sa se anunte arhivele nationale?
Expertul contabil Mariana Prejbeanu ne precizeaza ca, privitor la arhivarea documentelor, Ordinul 2634/2015 prevede:
"(C)Pastrarea si arhivarea registrelor da contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile
36. Entitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe suport electronic.
In cazul pastrarii pe suport electronic a documentelor financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din format hartie in format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica, republicata. In cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
Scadere din gestiune piese de schimb A-persoana impozabila stabilita in Romania A este inregistrata in scopuri de TVA atat in Romania cat si in Bulgaria. B-persoana impozabila stabilita in Romania-B(RO) A...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul Portal Codul Fiscal
Reducere acordata de furnizor Am achizitionat un teren in anul 2024 cu plata in rate pana in anul 2028. Anul acesta am achitat tot soldul ramas si am primit o reducere financiara datorita faptului ca am achitat...citeste mai mult
fiscalitatea&utm_medium=link_noutati&utm_campaign=crosslinks" target="_blank" style="color: #3a7e44;">citeste mai mult
/strong> In data de 17.07.2026 firma "X" a obtinut de la Autoritatea Vamala, certificat de amanare de la plata in vama a TVA pt.importurile care se vor efectua. Certificatul este valabil...citeste mai mult
crosslinks" target="_blank" style="color: #3a7e44;">citeste mai mult
37. Documentele financiar-contabile se pot pastra, in baza unor contracte de prestari de servicii, cu titlu oneros, si de catre operatori economici autorizati, potrivit legii, in prestarea de servicii arhivistice. Si in acest caz raspunderea privind pastrarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii beneficiare.
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, entitatile trebuie sa prezinte, la cererea acestora, documentele solicitate.
38. Termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de pastrare a registrelor si a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia celor prevazute la pct. 39 si 40.
39. Documentele prevazute in anexa nr. 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani in conditiile in care necesitatile proprii ale entitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare.
Astfel, se pastreaza 5 ani urmatoarele:
1. Nota de receptie si constatare de diferente 14-3-1A 2. Bon de predare, transfer, restituire 14-3-3A 3. Bon de consum 14-3-4A 4. Bon de consum (colectiv) 14-3-4/aA 5. Lista zilnica de alimente 14-3-4/dA 6. Dispozitie de livrare 14-3-5A 7. Fisa de magazie 14-3-8 8. Lista de inventariere 14-3-12 9. Lista de inventariere 14-3-12/b 10.Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a 11. Chitanta 14-4-1 12. Chitanta pentru operatiuni in valuta 14-4-1/a 13. Dispozitie de plata/incasare catre casierie 14-4-4 14. Borderou de achizitie 14-4-13 15.Borderou de achizitie (de la producatori individuali) 14-4-13/b 16. Decont pentru operatiuni in participatie 14-4-14 17. Ordin de deplasare (delegatie) 14-5-4 18. Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale) 14-5-4/a 19. Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe) 14-5-5 20. Decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale) 14-5-5/a 21. Nota de debitare-creditare 14-6-1A 22. Fisa de cont pentru operatiuni diverse 14-6-22 23. Fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si in lei) 14-6-22/a 24. Decizie de imputare 14-8-2 25. Angajament de plata 14-8-2/a
40. Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
42. Arhivarea documentelor financiar-contabile in format hartie se face in conformitate cu prevederile legale si cu respectarea urmatoarelor reguli generale: - documentele se grupeaza in dosare, numerotate si snuruite; - gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadrul fiecarui exercitiu financiar la care se refera acestea. Dosarele astfel arhivate se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.
Evidenta documentelor in arhiva se tine cu ajutorul Registrului de evidenta, potrivit Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata, in care sunt consemnate dosarele si documentele intrate in arhiva, precum si miscarea acestora in decursul timpului.
43. Eliminarea din arhiva entitatii a documentelor financiar-contabile, al caror termen de pastrare prevazut in prezentele norme a expirat, se face de catre o comisie constituita potrivit procedurilor proprii ale entitatii. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei".
Avand in vedere cele de mai sus, putem stabili urmatoarele termene de arhivare, in conditiile in care necesitatile proprii ale entitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare:
facturi clienti – 10 ani (daca vorbim de cel de-al treilea exemplar al facturii, acesta nu mai este obligatoriu si deci poate fi eliminat)
facturi furnizori – 10 ani, cu exceptia documentelor care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani (acestea se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora)
chitante, monetare– 5 ani.
Eliminarea din arhiva entitatii a documentelor financiar contabile, al caror termen de pastrare a expirat, se face de catre o comisie constituita potrivit procedurilor proprii ale entitatii. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei.
In concluzie, modalitatea prin care o societate poate proceda la eliminarea registrelor si documentelor financiar contabile al caror termen de pastrare a expirat, este cea prevazuta in procedurile proprii ale entitatii. In principiu, se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate.
Intrebare: Va rog sa imi spuneti care sunt pasii de lichidare/dizolvare al unei organizatii non-profit? Ce demersuri trebuie trebuie facute? vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Am un contract de servicii din 2019, care a fost suspendat datorita unui proces, pe care l-am castigat acum in 2026. In urma acestuia, instanta a dispus plata unei sume de bani, calculata cu tva 19%. Trebuie sa emit factura pentru aceasta suma, dar cota de TVA s-a schimbat la 21%. Cu ce cota de TVA facturez acum? vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Societatea are ca mijloc fix 5 case. In anul 2026 a facut imbunatatiri (usi, parchet, gresie) sunt cheltuieli mari. Care sunt inregistrarile contabile? vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Achizitie sistem de rafturi pentru depozitare cu valoare de intrare de 530.000 lei ? factura are mentiunea ?1 bucata * pret?, iar conform anexei la contract sunt 6.300 bucati pentru acest ansamblu. Inregistrarea in evidenta contabila cum ar trebui efectuata: ca un singur mijloc fix sau ca numar de bucati cu valoare de obiect de inventar? Conducerea firmei ar dori o evidenta pe fiecare raft in parte. vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Achizitie auto din UE (Germania, Austria). Societatea are cod de TVA pentru achizitii intracomunitare. Vanzatorul factureaza fara TVA, iar cumparatorul este obligat sa plateasca TVA in Romania (21%)? vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Societatea A detine 80% din capitalul social al societatii F. La nivelul societatii F, profiturile reportate au fost transferate in contul 1068 ?Alte rezerve?, iar ulterior s-a decis majorarea capitalului social prin incorporarea acestor rezerve. Ca urmare a majorarii capitalului social la F, societatea A a majorat valoarea participatiei detinute in F, prin inregistrarea contabila: 261 = 1068 In prezent, societatea A intentioneaza sa utilizeze rezerva astfel constituita in contul 1068 pentru... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: O societate comerciala platitoare de TVA emite, eronat, o factura cu taxare inversa catre o societate neplatitoare de TVA (care are codul de TVA anulat inainte de emiterea facturii). Cum pot declara factura in D394 si cum pot... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Societatea, neplatitoare de TVA, cu regim de impozitare microintreprindere, realizeaza in semestrul 1 o cifra de afaceri din servicii prestate in valoare de 87.250 lei. De asemenea, in primul semestru, societatea realizeaza... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Societatea are imobilizari receptionate de cativa ani, pentru care curge amortizarea pe perioada medie din catalogul mijloacelor fixe. Mijloacele fixe nu sunt amortizate complet si se doreste modificarea perioadei pe perioada... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: O societate platitoare de impozit pe profit plateste unei pesoane fizice din Cehia 5.000 euro pe baza unui contract de prestari servicii contractare clienti. Este deductibila fiscal suma? Trebuie sa retin impozit pe nerezidenti? vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: O societate platitoare de TVA si impozit pe profit a avut reziliat un contract de leasing financiar deoarece nu si-a mai achitat ratele de leasing. Societatea a predat autoturismul firmei de leasing in luna iunie, pe baza de... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Societatea MG este platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor si are asociat unic si administrator o persoana fizica (PF). Societatea MG va detine 25% din capitalul social al unei firme noi, ABC. Societatea ABC este... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: O PFA neplatitoare de TVA are cod de TVA pentru achizitia de servicii intracomunitare. Pentru facturile de comision primite de la Uber si Bolt, are obligatia intocmirii D301 si D390? In datele de identificare din D301 si D390,... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Va rog sa ma ajutati cu monografia contabila in cazul achizitionarii unui camion (TIR) second-hand din Germania, in baza unei facturi fiscale. Mentionez ca acesta a ajuns in tara pe roti si urmeaza sa fie vandut, fara a fi... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Am o societate care deschide si inchide puncte de lucru destul de des. In cazul in care mi-au iesit azi actele de la Registrul Comertului pentru un punct de lucru care nu are angajati in momentul de fata, depun D700 si ridic RUC?... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: Cheltuielile de forward/hadging refacturate de la o societate afiliata sunt considerate deductibile fiscal? Intre cele doua societati din care afiliata este din UE, exista contract cadru fara a fi mentionata societatea... vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
