ATENTIE: Termenul limita pentru depunerea situatiilor financiare aferente 2025 este 2 IUNIE 2026. Ghid complet despre ce trebuie NEAPARAT sa stii

Cine trebuie sa depuna situatiile financiare pana pe 2 iunie 2026

Termenul de depunere a situatiilor financiare aferente exercitiului financiar 2025 este de 2 iunie 2026 pentru:

• Societati comerciale,
• Societati/companii nationale
• Regii autonome
• Institute nationale de cercetare-dezvoltare
• Persoane juridice straine cu conducere efectiva in Romania, subunitati ale persoanelor juridice straine, sedii permanente.

Termenul de 31 mai 2026 este zi nelucratoare, deci se muta pe 2 iunie.

Ce documente trebuie depuse: componenta situatiilor financiare

O confuzie frecventa in randul antreprenorilor este ca 'situatiile financiare anuale' se rezuma la bilantul contabil. In realitate, pachetul de documente care trebuie depus este mai amplu si variaza in functie de marimea entitatii si de categoria din care face parte.

Conform OMFP nr. 1802/2014 (si actualizarilor ulterioare), situatiile financiare anuale cuprind urmatoarele componente:

• Bilantul contabil (sau Situatia pozitiei financiare) – documentul central care prezinta activele, datoriile si capitalurile proprii ale entitatii la sfarsitul exercitiului financiar. Bilantul NU este acelasi lucru cu balanta de verificare.
• Contul de profit si pierdere (sau Situatia rezultatului global) – prezinta veniturile, cheltuielile si rezultatul exercitiului (profit sau pierdere).
• Situatia modificarilor capitalului propriu – arata cum au evoluat capitalurile proprii pe parcursul anului: dividende distribuite, rezerve constituite, pierderi acoperite etc.
• Situatia fluxurilor de trezorerie – prezinta intrarile si iesirile de numerar, grupate pe activitati de exploatare, investitii si finantare. Obligatorie pentru entitatile mijlocii si mari.
• Notele explicative la situatiile financiare – informatii calitative suplimentare obligatorii: politici contabile, estimari, angajamente, tranzactii cu partile afiliate, datorii contingente etc.
• Raportul administratorilor – prezinta informatii despre activitatea si situatia entitatii, riscuri, perspective de dezvoltare. Obligatoriu pentru entitatile mijlocii si mari.
• Declaratia pe propria raspundere a persoanelor responsabile (administrator/director financiar/contabil).

Atentie: Balanta de verificare NU se depune la ANAF ca parte a situatiilor financiare anuale!
Balanta este un instrument intern de control contabil, folosit de contabili pentru verificarea egalitatii debit-credit.
Ceea ce se depune oficial este pachetul de situatii financiare descris mai sus, in format electronic (XML/PDF semnat digital).

Entitati mici si micro – pachete simplificate

Entitatile mici si micro beneficiaza de simplificari:

• Microentitatile (cifra de afaceri sub 900.000 euro, total active sub 450.000 euro, sub 10 angajati) depun un bilant prescurtat, un cont de profit si pierdere simplificat si note minime. Nu au obligatia situatiei fluxurilor de trezorerie sau a raportului administratorilor in forma completa.
• Entitatile mici depun bilant prescurtat, cont de profit si pierdere, note explicative. Situatia fluxurilor de trezorerie si situatia modificarilor capitalului propriu sunt optionale.
• Entitatile mijlocii si mari depun pachetul complet descris mai sus, inclusiv situatia fluxurilor de trezorerie si raportul administratorilor detaliat.

Noutati importante pentru exercitiul financiar 2025

1. Depunere exclusiv electronica

Incepand cu exercitiul financiar 2025, situatiile financiare si raportarile contabile se depun EXCLUSIV in format electronic. Depunerea pe suport hartie nu mai este acceptata. Documentele trebuie transmise prin portalul ANAF (e-guvernare.ro sau SPV), semnate digital cu certificat calificat.

2. Noi praguri de clasificare a entitatilor – impact direct pe obligatii

Directiva UE 2023/2775, transpusa in legislatia romaneasca, a actualizat pragurile de clasificare a entitatilor (micro, mici, mijlocii, mari). Aceste modificari pot schimba incadrarea multor companii fata de exercitiul anterior, cu impact direct asupra:

• volumului si complexitatii situatiilor financiare ce trebuie intocmite;
• obligatiei sau exceptiei de la auditul statutar;
• obligatiilor de raportare privind sustenabilitatea (CSRD) pentru entitatile mari.

3. Restrictii pentru societatile cu capital propriu sub limita legala

Noile masuri fiscale introduse in 2025 prevad restrictii suplimentare pentru societatile care inregistreaza activ net contabil (capitaluri proprii) sub jumatate din capitalul social subscris. Acestea includ limitari privind:

• distribuirea dividendelor;
• rambursarea imprumuturilor catre actionari sau asociati;
• orice alta alocare a resurselor catre asociati, pana la reconstituirea capitalului propriu.

Verificarea si, daca este cazul, reconstituirea capitalului propriu trebuie sa fie parte din procesul de inchidere financiara pe 2025.

Sanctiuni pentru nerespectarea termenului

Nerespectarea termenului de depunere a situatiilor financiare este sanctionata graduat, in functie de perioada de intarziere:

Perioada de intarziere	Amenda aplicabila	Alte consecinte
1 – 15 zile lucratoare	300 – 1.500 lei	Avertisment
16 – 30 zile lucratoare	1.500 – 3.000 lei	Amenda
Peste 30 zile lucratoare	3.000 – 4.500 lei	Amenda + posibila declarare inactiv fiscal
Nedepunere prelungita	Pana la 4.500 lei + sesizare	Declarare inactiv fiscal, blocarea rambursarilor TVA, dificultati cu partenerii comerciali si bancile

Statutul de inactiv fiscal are consecinte severe: suspendarea codului de TVA, imposibilitatea deducerii TVA de catre parteneri pentru tranzactiile cu firma in cauza, blocarea rambursarilor si dificultati majore in relatia cu bancile si institutiile publice.

Zone de risc la inchiderea financiara: ce verifica ANAF

Autoritatile fiscale acorda o atentie sporita in 2026 urmatoarelor aspecte:

1. Ajustarile de TVA. Inventarierea anuala poate genera ajustari de TVA – in special pentru bunurile lipsa, depreciate sau utilizate in scopuri straine activitatii economice. Aceste ajustari trebuie inregistrate corect si corelate cu decontul de TVA. ANAF analizeaza consistenta intre raportarile financiare si cele fiscale.

2. Preturile de transfer. Companiile cu tranzactii intre parti afiliate (grupuri de firme, actionari, asociati) trebuie sa aiba documentatia de preturi de transfer actualizata pentru 2025. Ajustarile rezultate din analiza de piata trebuie reflectate corect in contabilitate si in declaratiile fiscale.

Afla cum sa ai un dosar de preturi de transfer corect intocmit si in timp util, imposibil de contestat de Inspectia Fiscala >> Dosarul preturilor de transfer. Tinta controalelor fiscale

3. Deductibilitatea cheltuielilor. Sunt vizate in mod special: cheltuielile de protocol (limita de 2% din profitul contabil), cheltuielile sociale (limita de 5% din cheltuielile salariale), ajustarile pentru deprecierea creantelor si a stocurilor, dobanzile si diferentele de curs valutar.

4. Recuperarea pierderilor fiscale. Firmele care inregistreaza pierderi fiscale pot sa le reporteze pe urmatorii 5 ani consecutivi. Inchiderea financiara este momentul oportun pentru a verifica corect calculul impozitului pe profit si reportul pierderilor, pentru a optimiza legal sarcina fiscala.

Citeste si: Inspectiile fiscale la persoanele juridice: principalele riscuri identificate de ANAF

Aspecte importante de stiut despre situatiile financiare

Dincolo de termenele si sanctiunile standard, exista o serie de aspecte mai putin cunoscute de care contribuabilii ar trebui sa tina cont:

1. Depunerea cu intarziere nu sterge obligatia de plata a amenzii. Chiar daca depuneti situatiile financiare dupa expirarea termenului, amenda se aplica proportional cu perioada de intarziere, indiferent daca documentele sunt in cele din urma corecte.

2. Situatiile financiare depuse pot fi 'rectificate'. Daca ulterior depunerii se constata erori semnificative, entitatile pot depune situatii financiare rectificative. Aceasta nu elimina eventualele amenzi pentru erori initiale, dar corecteaza baza de date ANAF.

3. Auditorul statutar trebuie implicat din timp. Entitatile care au obligatia auditului statutar (regii autonome, entitati de interes public, companii care depasesc anumite praguri) nu pot depune situatiile financiare fara raportul auditorului. Contractarea unui auditor in ultima saptamana este practic imposibila.

4. Situatiile financiare depuse la ANAF devin publice. Dupa procesarea lor, datele financiare ale firmelor sunt disponibile public in Registrul Comertului si pe portalul ANAF. Partenerii, bancile si concurentii le pot consulta.

5. REGES-ONLINE poate afecta inchiderea financiara. Noul sistem electronic de inregistrare a salariatilor (REGES-ONLINE), implementat in 2025, genereaza obligatii suplimentare de raportare care trebuie corelate cu datele din contabilitate la inchiderea exercitiului.

6. Entitatile cu exercitiu financiar diferit de cel calendaristic nu au termenul de 2 iunie. Daca societatea a optat printr-o hotarare AGA pentru un exercitiu financiar diferit (de exemplu, 1 octombrie – 30 septembrie), termenul se calculeaza diferit – 60 de zile de la data incheierii exercitiului propriu.

Checklist: Ce trebuie sa faci inainte de 2 iunie 2026

Iata ce trebuie sa faci inainte de 2 iunie 2026:

#	Actiune necesara
1	Finalizeaza inventarierea patrimoniului si reconcilierea soldurilor contabile
2	Verifica incadrarea entitatii conform noilor praguri din Directiva UE 2023/2775
3	Intocmeste si valideaza balanta de verificare finala (uz intern)
4	Intocmeste bilantul contabil, contul de profit si pierdere si celelalte componente obligatorii
5	Verifica nivelul capitalurilor proprii fata de capitalul social subscris
6	Analizeaza ajustarile de TVA rezultate din inventariere
7	Verifica documentatia de preturi de transfer (daca e cazul)
8	Obtine raportul auditorului statutar (daca firma are obligatia de audit)
9	Semneaza digital documentele cu certificat calificat
10	Depune pachetul complet prin SPV / portalul e-guvernare.ro pana pe 2 iunie 2026

Sursa foto: Pexels.com