Balanta de verificare: ce este, cand se intocmeste si ce erori pot aparea in balanta de verificare

Ce este o balanta de verificare

Balanta de verificare este documentul contabil care centralizeaza soldurile conturilor la un anumit moment, avand rolul de a verifica corectitudinea inregistrarilor contabile. Aceasta arata totalul debitului si creditului pentru fiecare cont, iar prin echilibrarea celor doua sume, se asigura ca tranzactiile au fost inregistrate corect. Balanta de verificare este utilizata pentru identificarea si corectarea eventualelor erori din contabilitate si pentru intocmirea situatiilor financiare.

Ce elemente contine o balanta de verificare

O balanta contabila trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii minime pentru a fi utila si comprehensibila:

• Numele si data. Balanta ar trebui sa contina numele intreprinderii sau al entitatii pentru care se intocmeste si data la care este pregatita sau la care se refera.
• Lista conturilor contabile relevante pentru perioada respectiva. Aceasta poate include conturi de active, pasive, venituri, cheltuieli si capitaluri proprii, in functie de natura intreprinderii si de cerintele contabile.
• Soldurile conturilor. Pentru fiecare cont, balanta trebuie sa prezinte soldurile debitoare (in coloana „Debit”) si soldurile creditoare (in coloana „Credit”).
• Totalurile soldurilor debitelor si creditelor. Aceasta informatie faciliteaza verificarea echilibrului si asigura ca suma soldurilor debitului este egala cu suma soldurilor creditului.
• Echilibrul general. Cel mai important aspect al unei balante contabile este sa respecte principiul dublei inregistrari. Acest lucru inseamna ca suma totala a soldurilor debitelor trebuie sa fie egala cu suma totala a soldurilor creditoare.

Balanta de verificare trebuie semnata de conducatorul compartimentului financiar-contabil si de persoana care intocmeste documentul, dupa caz.

Acestea sunt informatiile minime, insa, in practica, balanta contabila poate fi mai detaliata si poate include informatii suplimentare, precum detalii despre tranzactiile individuale sau soldurile in subdiviziuni temporale.

Cand si cum se intocmeste o balanta de verificare?

Balanta de verificare se intocmeste lunar, conform legislatiei in vigoare, precum si la incheierea exercitiului financiar sau la termenele de intocmire a bilantului periodic. In societatile cu numeroase operatiuni contabile, managerii pot solicita intocmirea balantei chiar si mai frecvent, pentru a mentine o evidenta clara a activitatilor firmei si pentru a dispune de informatii exacte atunci cand trebuie luate decizii importante. 

Intocmirea balantei contabile se realizeaza, in mare, astfel: se trec soldurile initiale din bilant in conturi, se inregistreaza operatiile economice si financiare in ordine cronologica in jurnal, prin formule contabile, apoi in ordine sistematica din jurnal in conturi, se transpun datele din conturi in balanta de verificare si se aduna coloanele balantei.

La ce ajuta o balanta contabila si cum poti sa o intelegi

In general, balanta contabila ajuta la luarea deciziilor financiare si evaluarea starii financiare a unei entitati. Ea este utilizata in principal de managerii unei companii pentru a monitoriza performanta financiara si pentru a lua decizii strategice legate de profitabilitate, solvabilitate si eficienta operationala. Cu toate acestea, si alte parti interesate o pot folosi. De exemplu, investitorii se bazeaza pe balanta pentru a evalua riscurile si oportunitatile unei companii inainte de a investi, iar creditorii (bancile), analizeaza acest document pentru a determina capacitatea societatii de a rambursa imprumuturile.

Pe langa acestea, analistii financiari utilizeaza balanta de verificare pentru a efectua studii comparative si pentru a evalua tendintele financiare ale companiei. Entitatile de reglementare o folosesc pentru a monitoriza conformitatea cu reglementarile contabile si fiscale, iar potentialii parteneri de afaceri o analizeaza pentru a evalua stabilitatea si soliditatea financiara a companiei si, astfel, pentru a decide daca este profitabila o colaborare cu respectiva organizatie. 

Pentru a intelege o balanta de verificare, este esential sa cunosti structura si semnificatia elementelor pe care le contine. De exemplu, este important sa compari soldurile creditoare cu soldurile debitoare pentru a avea o imagine clara asupra resurselor si obligatiilor companiei. Un bun exemplu este contul de profit si pierdere. Daca acesta are sold debitor, inseamna ca respectiva companie este pe pierdere. Daca soldul este pe credit, inseamna ca este pe profit.

Balanta de verificare de la A la Z. Analize, corelatii, studii de caz - Ghidul care te invata cum sa „citesti” si sa interpretezi perfect o balanta contabila. 

Lucrarea iti aduce acum nu doar toata aceasta cunostere legislativa referitoare la conturile existente, dar iti si exemplifica prin situatii explicite, modul corect de inregistrare in contabilitate! 

Comanda ACUM Balanta de verificare de la A la Z. Analize, corelatii, studii de caz >>>

 

Balanta de verificare model

Iata un model de balanta de verificare: 

Ce erori pot aparea in balanta de verificare

Balantele de verificare indeplinesc un rol crucial dincolo de simpla functie de control. Ele reprezinta un instrument eficient pentru detectarea erorilor formale de inregistrare contabila. Aceste documente permit identificarea rapida a discrepantelor care pot afecta egalitatile esentiale intre totalurile diferitelor coloane si corelatiile dintre acestea. 

In timpul verificarii si pregatirii balantei de verificare, pot aparea diverse erori care pot afecta exactitatea si integritatea informatiilor financiare. Iata cateva dintre cele mai frecvente erori intalnite in balanta de verificare:

• Omiterea unei tranzactii. O tranzactie poate fi omisa la inregistrare in contabilitate din diverse motive, cum ar fi o eroare umana sau o greseala de inregistrare, iar acest lucru poate duce la discrepante intre soldurile contabile si realitatea financiara a companiei.
• Compensarea eronata. Erorile de compensatie include transcrierea gresita a sumelor din documentele justificative sau din jurnal in conturi. De exemplu, se trece o suma in plus intr-o parte a unui cont sau a mai multor conturi si o alta suma in minus, de egala valoare cu suma in plus in aceeasi parte a unui cont sau a mai multor conturi, incat pe total sumele in plus cu cele in minus se anuleaza.
• Inregistrarea unei tranzactii de doua ori. Acest lucru se poate intampla fie dintr-o eroare umana, fie dintr-o greseala de sistem.
• Erori de calcul. Erorile matematice in inregistrarile contabile sau in calcularea soldurilor conturilor pot duce la discrepante in balanta de verificare. De exemplu, o adunare sau o scadere gresita poate genera sume incorecte in balanta.
• Inregistrarea unei tranzactii intr-un cont gresit. Este posibil ca o tranzactie sa fie inregistrata intr-un cont gresit, ceea ce poate duce la neconcordante in balanta de verificare.
• Neglijenta in reconcilierea conturilor. Daca nu se efectueaza reconcilieri periodice de conturi, exista riscul ca soldurile respective sa contina erori.
• Erori de conversie valutara. Daca o companie opereaza in mai multe valute, erorile de conversie valutara pot aparea atunci cand se inregistreaza tranzactii in valute straine si se calculeaza echivalentele lor in moneda de raportare.