Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Care sunt obligatiile unui administrator, potrivit legii

23-Iul-2018
1640

Administratorul, mai presus de orice, trebuie sa uite interesele proprii in relatia cu firma pe care o administreaza si sa actioneze intotdeauna in numele societatii, si nu in nume propriu.

Care sunt obligatiile administratorului

Legea nr. 31/1990 contine mai multe prevederi cu privire la obligatiile ce-i revin administratorului societatii. Legea mentionata circumscrie in principal indatoririle administratorului urmand ca, acolo unde este cazul, prevederile Legii societatilor comerciale sa fie completate cu cele din alte acte normative speciale. in literatura de specialitate s-a constatat ca obligatiile administratorului privesc constituirea societatii, iar altele functionarea acesteia. Ca atare, in cele ce urmeaza, vom analiza indatoririle gerantului dupa cum ele se exercita in contextul constituirii societatilor comerciale ori in contextul functionarii acestora.

1. Obligatiile administratorului in contextul constituirii societatii comerciale

Obligatiile administratorului cu ocazia constituirii societatii comerciale sunt acelea care vizeaza activitatile preliminare constituirii societatii ori cele ale inceperii functionarii acesteia.
Aceste indatoriri constau in:


a) Obligatia de a indeplini formalitatile de publicitate necesare constituirii societatii

Potrivit art. 36 din Legea nr. 31/1990, in termen de 15 zile de la data autentificarii actului constitutiv, administratorii, fondatorii ori un imputernicit al acestora, in acest scop, vor solicita inmatricularea societatii, nou-infiintate, in Registrul comertului in a carui raza teritoriala va avea sediul societatea.


b) Obligatia administratorilor care au fost desemnati reprezentanti ai societatii de a depune semnaturile lor la Registrul comertului.

Depunerea specimenelor de semnatura la Registrul comertului de catre gerantii cu putere de reprezentare constituie o modalitate de publicitate a numirii administratorilor. Avand in vedere insemnatatea pe care o prezinta, mai ales in vederea protejarii tertilor, acest mod de publicitate a desemnarii administratorilor a fost consacrat in acelasi timp si ca o indatorire ce revine acestora. Sanctiunea pentru nerespectarea acestei obligatii este amenda civila. Aceasta este prevazuta de

Legea nr.26/1990 privind Registrul comertului si se aplica de catre instanta competenta teritorial prin hotarare judecatoreasca.

c) Obligatia de a prelua de la fondatori si de a pastra documentele si corespondenta privind constituirea societatii

Aceasta obligatie revine primilor administratori si este generala pentru orice tip de societate, chiar daca este prevazuta de art. 30 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 pentru societatile pe actiuni si societatile in comandita pe actiuni.

2. Obligatiile administratorilor in contextul functionarii societatii comerciale

a) Obligatia de a asigura gestiunea activitatii curente a societatii

Obligatia de a administra sau de a asigura gestiunea activitatii curente a societatii are un continut complex, fiind principala indatorire a gerantului. Pornindu-se de la aceste caracteristici, in doctrina sfera acestei obligatii a fost extinsa mai mult sau mai putin, considerandu-se ca implicit ea inglobeaza si o serie de alte obligatii.

Consideram ca obligatia de a administra presupune urmatoarele:
– obligatia si dreptul in acelasi timp de a face toate operatiunile ce se impun pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate al societatii, cu exceptia restrictiilor prevazute prin actele constitutive (art. 70 din Legea nr. 31/1990);
– obligatia de a lua parte la toate adunarile generale ale asociatilor, la consiliile de administratie si la organele de conducere similare ale acestora cum sunt comitetele de directie (art. 70 alin. (2));
– obligatia de a aduce la indeplinire hotararile adunarii generale a asociatilor (art. 73 alin.1 lit. d). Aceasta obligatie stabileste in principal „rolul executiv” al administratorului, delimitandu-l de adunarea generala careia ii revine „rolul decizional”.

b) Obligatia de a urmari efectuarea de catre asociati a varsamintelor datorate

Potrivit art. 73 alin.1. lit.a. din Legea nr.31/1990 administratorii sunt solidar raspunzatori fata de societate pentru realitatea varsamintelor efectuate de catre asociati. Asadar, gerantii au obligatia de a-i soma pe asociati si de a pretinde ca acestia sa depuna, integral, aportul subscris la capitalul social (in numerar sau in natura) pana la termenele si in conditiile prevazute de actul constitutiv sau de lege.

Sanctiunea nerespectarii acestei obligatii, asa cum rezulta din prevederile mentionate, este raspunderea solidara alaturi de asociati.

c) Obligatia privind existenta reala a dividendelor platite

Administratorii raspund si de realitatea dividendelor platite asociatilor, neindeplinirea acestei obligatii putand fi sanctionata chiar penal.

d) Obligatia de a tine registrele cerute de lege si corecta lor tinere (art. 73 al.(1) lit. c)

Legea nr. 82/1991, a contabilitatii, prevede ca principalele registre care se folosesc in contabilitate sunt: registrul–jurnal, registrul–inventar si cartea mare. Registrele contabile asigura atat o evidenta clara a operatiunilor societatii, cat si calcularea impozitelor si taxelor datorate bugetului de stat de catre societate. Pe langa registrele generale folosite in contabilitate pe care le-am mentionat, in cazul societatii pe actiuni (art. 177 din Legea nr. 31/1990) si al societatii in comandita pe actiuni (art. 187 din aceeasi lege), administratorii sunt obligati sa tina si urmatoarele evidente:
– un registru al actionarilor in care se cuprind date de identificare a acestora din urma, precum si varsamintele efectuate in contul actiunilor;
– un registru al sedintelor si deliberarilor adunarilor generale;
– un registru al sedintelor si deliberarilor consiliului de administratie;
– un registru al obligatiunilor;
– un registru al sedintelor si deliberarilor comitetului de directie, ce se tine prin grija acestui organ colectiv de administrare; 
– un registru al deliberarilor si constatarilor facute de cenzori ce se tine prin grija acestor organe de control ale societatii. in cazul societatilor cu raspundere limitata, potrivit art. 198 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, se tine prin grija administratorilor un registru al asociatilor. in acesta se inscriu numele si prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecarui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul partilor sociale sau orice alta modificare privitoare la aceste date.

e) Obligatia de a indeplini toate indatoririle prevazute de lege si actul constitutiv al societatii (art. 73 al. (1) lit. e din Legea nr. 31/1990).

Aceasta este o obligatie generala a administratorului si functioneaza ca o garantie in vederea indeplinirii tuturor celorlalte indatoriri ale gerantului care emana din actul constitutiv sau din lege.

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Care sunt obligatiile unui administrator, potrivit legii":
Rating:

Nota: 5 din 1 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Refacerea evidentei contabile. Inchidere conturi si inregistrari contabile
    • Unul dintre specialistii nostri va analiza, in cele ce urmeaza, urmatoarea situatie: "Am preluat o societate comerciala, care in acest moment inchiriaza spatiul pe care il detine, in trecut societatea a desfasurat mai multe tipuri de activitati, balanta pe care a prezentat-o contine solduri pe care administratorul nu le poate identifica si nu are o baza de date, este vorba despre cheltuieli in avans, venituri in avans, contul 408 furnizori facturi nesosite, are sold la furnizori pe care nu il...» citeste mai departe aici

  • Propunerea legislativa in Senat: Completarea Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal. Eliminarea impozitului pe venit pentru jurnalisti
    • UPDATE: Proiectul pentru modificarea Legii 227/2015 privind Codul Fiscal a fost depus pentru dezbatere in Senat. Marti, 12.02.2019, actul normativ care prevede scutirea jurnalistilor de la plata impozitului pe venit a fost trimis pentru aviz la Consiliul Economic si Social. Tot in aceeasi zi a fost inaintat si Consiliului Legislativ pentru aviz (termenul pana la care se va primi un raspuns este 14.03.2019)., dar si la Guvern de unde este asteptat un punct de vedere. Derularea procedurii...» citeste mai departe aici

  • Proiect de Lege: Pensiile speciale ar putea fi ELIMINATE!
    • Proiectul legislativ inregistrat la Senat pentru dezbatere de doi senatori si doi deputati liberali prevede eliminarea pensiilor de serviciu – cunoscute drept “pensii speciale” – pentru mai multe categori de bugetari. Asadar, deputatii, senatorii, judecatorii, procurorii, militarii si politistii ar putea ramane fara pensii speciale daca actul normativ va fi adoptat. Bulacu Romulus si Citu Florin – senatori PNL, Buican Cristian si Stirbu Gigel – deputati PNL...» citeste mai departe aici

  • Parlamentul a adoptat MAJORAREA alocatiei pentru copii de la 84 de lei, la 150 de lei! Deficitul bugetar creste si el!
    • Vesti bune pentru parintii din Romania. Alocatiile copiilor cu varsta peste 2 ani (3 ani in cazul copiilor cu dizabilitati) ar putea fi majorate de la 84 de lei la 150, de la 1 martie, dupa ce amendamentul PNL a fost votat cu 123 de voturi pentru si 119 voturi impotriva. De asemenea, si alocatia copiilor de pana in 2/3 ani va fi majorata de la 200 de lei, la 300 de lei. Parlamentul intrunit, joi, pentru votarea pe articole a proiectul de buget, a adoptat un amendament al PNL care prevede...» citeste mai departe aici

  • Banca Centrala Europeana atrage atentia ministrului Finantelor ca nu a fost consultata cu privire la OUG 114/2018
    • Autoritatile romane ar fi trebuit sa consulte Banca Centrala Europenana inainte de adoptarea OUG 114/2018, lucru care, insa, nu s-a intamplat, dupa reiese dintr-o scrisoare inaintata in mod oficial ministrului Finantelor, Eugen Teodorovici. Banca Centrala Europeana atrage atentia ca autoritatile romane nu si-au indeplinit obligatia de a consulta institutia “cu privire la asemenea legi”, asa cum prevede legislatia europeana. Astfel, autoritatile nationale aveau obligatia de a consulta...» citeste mai departe aici

  • Retragerea de la Pilonul II de Pensii: ASF a publicat modelul de cerere-cadru
    • Printre alte masuri fiscal-bugetare prevazute de OUG 114/2018 se numara si posibilitate ca persoanele care au contribuit Pilonul II de pensii sa isi poata retrage banii si sa ii transfere in fondul de pensii public administrat de stat. Si cum de la teorie la practica nu este decat un pas, acum Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) a facut acest pas, publicand un model de cerere prin care acest contribuabilii pot pune in practica aceasta cerere de retragerea de la Pilonul II de Pensii....» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016