Cazare in perioada de delegatie. Necesitatea documentelor justificative

"Conform Codului Muncii, salariatul are dreptul la plata cheltuielilor de cazare. Persoanele angajate in sectorul public beneficiaza de alocatie de cazare de 230 lei/zi in limita careia trebuie sa isi acopere cheltuielile de cazare. In cazul societatilor private care acorda alocatie de cazare unui angajat atunci cand pe perioada delegarii acesta se cazeaza la o persoana fizica si nu poate prezenta un document justificativ la intoarcerea din deplasare, exista vreo prevedere in baza careia sa se considere alocatia de deplasare un venit de natura salariala?". In cele ce urmeaza vom vedea care este opinia specialistului privind acest subiect.

Raspunsul specialistului

Conform art. 76 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal nu sunt venituri impozabile indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, primite de salariati, potrivit legii, pe perioada delegarii/detasarii, dupa caz, in alta localitate, in tarasi in strainatate, in interesul serviciului, nu sunt venituri impozabile in urmatoarele limite:

(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului pentru personalul autoritatilorsi institutiilor publice;

(ii) strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna prin hotarare a Guvernului pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.

In ceea ce priveste contributiile sociale, art. 139 alin. (1) lit. j) din Codul fiscal, prevede ca intra in baza de calcul al contributiilor de asigurari sociale indemnizatiilesi orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati, potrivit legii, pe perioada delegarii/detasarii, dupa caz, in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul serviciului pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:

(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului pentru personalul autoritatilorsi institutiilor publice;

(ii) strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna prin hotarare a Guvernului pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;
personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Astfel cum se poate observa din aceasta prevedere legala rezulta ca orice alta suma ce depaseste limita de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice reprezinta venit impozabil cu exceptia sumelor acordate pentru acoperirea chletuielilor de transport si cazare.

Or, pentru ca o cheltuiala sa fie considerata ca a fost efectuata pentru cazare/transport este necesar document justificativ. In lipsa unui document justificativ suma acordata salariatului se ia in calcul la limita de 2,5 ori nivelul stabilit pentru diurna personalului din cadrul institutiilor si autoritatilor publice.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.