[MODEL] Contract de mecenat si reglementari cheie

Ce este mecenatul?

Conform art.1 alin. 3 din Legea nr. 32/1994, mecenatul este definit ca un act de liberalitate (un gest filantropic) prin care o persoana fizica sau juridica, numita mecena, transfera fara nici o contraprestatie directa sau indirecta dreptul de proprietate asupra unor bunuri sau sume de bani catre o persoana fizica, pentru a sustine activitati cu caracter umanitar in domenii precum cultural, artistic, medico-sanitar sau stiintific. 

Altfel spus, mecenatul este o donatie cu scop altruist, fara beneficii reciproce. 

Cine poate fi beneficiar al mecenatului?

Mecenatul vizeaza exclusiv persoane fizice aflate in nevoie de sprijin in domenii umanitare (cultura, arta, sanatate, stiinta) si nu necesita vreo recunoastere prealabila din partea unei institutii. 

Beneficiarul nu are obligatia de a mentiona/declara compania sau persoana care l-a sprijinit, insa la un eventual control ANAF, aceasta trebuie sa fie pregatita sa justifice utilizarea corecta a fondurilor primite.

DE RETINUT! Beneficiarii mecenatului nu pot fi decat persoane fizice (NU juridice).

Contractul de mecenat: reglementari cheie

Potrivit art. 1 alin. 4 din Legea 32/1994, contractul de mecenat se incheie obligatoriu in forma autentica, adica prin inscris notarial, care sa specifice obiectul, durata si valoarea. 

ATENTIE! Acordarea unei sume de bani de catre o societate catre o persoana fizica se poate realiza printr-un contract de mecenat numai daca persoana fizica desfasoara activitati in domeniul medico-sanitar, stiintific sau de cercetare, iar fondurile primite sunt destinate exclusiv finantarii activitatii respective. 

Daca suma de bani este utilizata in alt scop decat domeniile mentionate mai sus, nu se poate incheia un contract de mecenat. In schimb, se poate incheia un contract de sponsorizare intre societate si o asociatie/fundatie/organizatie non-profit, cu activitate in domeniul umanitar. Ulterior, asociatia va sprijini persoana fizica respectiva in baza procedurilor proprii.

Te confrunti cu neclaritati fiscal-contabile? Cei mai buni specialisti sunt acum la dispozitia ta, pregatiti sa iti raspunda la intrebari!

Inregistreaza-te pe Platforma digitala DomeniulContabil.ro - Gasesti aici atat informatii complete si permanent actualizate despre orice subiect fiscal-contabil, cat si servicii prompte de consultanta!! Click AICI>>> 

Tratamentul fiscal al mecenatului

Din perspectiva fiscala, conform art. 25 alin.4 lit. i) din Codul fiscal, cheltuielile cu mecenatul sunt considerate cheltuieli nedeductibile (in anumite limite) la calculul profitului impozabil al societatii care ofera sprijin (mecena),.

Concret, contribuabilii care efectueaza acte de mecenat, scad sumele aferente din impozitul pe profit datorat la nivelul valorii minime dintre urmatoarele:

1. valoarea calculata prin aplicarea a 0,75% la cifra de afaceri; pentru situatiile in care reglementarile contabile aplicabile nu definesc indicatorul cifra de afaceri, aceasta limita se determina potrivit normelor;
2. valoarea reprezentand 20% din impozitul pe profit datorat.

Reglementari privind redirectionarea impozitului pe profit

Redirectionarea impozitului pe profit se refera la mecanismul legal prin care o companie poate folosi o parte din impozitul ei datorat statului pentru a finanta sponsorizari sau mecenat. Practic, in loc ca acea suma sa mearga la buget sub forma de impozit, este directionata catre un beneficiar eligibil, in baza unui contract de sponsorizare/mecenat.

Daca o companie nu a folosit intreaga suma ce putea fi utilizata, legislatia permite doua abordari:
a) reportarea sumei neutilizate;
b) redirectionarea ulterioara prin cerere catre ANAF.

Concret, daca la final de an o firma constata ca nu a efectuat sponsorizari/acte de mecenat pana la limita permisa, ea poate opta sa redirectioneze o parte din impozitul pe profit ramas de plata catre o entitate eligibila, prin depunerea unui formular la ANAF.

Aceasta prevedere este detaliata la art. 42 alin. (4) din Codul fiscal.

In ceea ce priveste obligatiile beneficiarului (persoana fizica) privind utilizarea sumelor primite printr-un act de mecenat, conform art. 62 lit.l) din Codul fiscal, sumele primite din mecenat de catre beneficiari sunt scutite de plata impozitului pe venit. Prin urmare, banii sau bunurile primite prin mecenat nu trebuie declarate in Declaratia Unica.

IMPORTANT! Chiar daca nu are obligatii fiscale directe, persoana care beneficiaza de un mecenat trebuie sa respecte clauzele prevazute in contract. De regula, contractul autentificat specifica destinatia fondurilor si poate solicita beneficiarului sa demonstreze utilizarea lor conform scopului stabilit. Prin urmare, persoana fizica ar trebui sa pastreze toate documentele justificative care atesta cheltuirea sumelor primite, in functie de natura sprijinului acordat. 

Daca persoana fizica foloseste banii in alte scopuri decat cele convenite, din punct de vedere juridic aceasta ar incalca contractul si mecena ar putea cere rezolutiunea actului si returnarea sumelor.

Fiind vorba de un contract civil, beneficiarul si mecena au, practic, drepturi si obligatii reciproce: mecena are dreptul sa ceara ca banii sa fie folositi cum s-a convenit, iar beneficiarul are obligatia sa ii foloseasca in acel mod si sa permita o minima verificare.

ATENTIE! ANAF poate verifica beneficiarul unui mecenat in cadrul unui control incrucisat. De exemplu, daca mecena este verificat, ANAF ar putea solicita dovezi ale realizarii scopului filantropic (rapoarte si documente doveditoare privind modul in care au fost cheltuite sumele sponsorizate). Evident, persoana fizica beneficiara ar trebui sa fie pregatita sa ofere aceste documente.

Model contract de mecenat

Va prezentam mai jos un model de contract de mecenat.

Documentul poate fi descarcat si in format PDF>>


Act de mecenat


SUBSCRISA:
1.1. S.C. ......................... S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L. cu sediul social in ..................................,
(localitatea)
str. .............................. nr. ......, bloc ......, scara ......, etaj ......, apartament ......, judetul/sectorul ......................, avand codul unic de inregistrare nr. ............, atribut fiscal ....,si numar de ordine in registrul comertului ......../........./........., contul nr. ................................., deschis la ...................., telefon ................, fax ............, reprezentata prin .........................., cu functia de ................., in calitate de mecena si
sau

1.1. Asociatia familiala ............................................................, cu sediul in .......................................,
(localitatea)
str. .................................... nr. ............., bloc ......, scara ......, etaj ......, apartament ......, judetul/sectorul........................., posesoarea autorizatiei nr. ............, din .............., eliberata de .............., avand contul nr. .................., deschis la ..........................., telefon ................., fax .................., reprezentata de ................................., cu functia de .................................... in calitate de mecena si
sau

1.1. ..............................................................., cu domiciliul in ............................................................,
(numele si prenumele) (localitatea)
str. ................................... nr. ......, bloc ......, scara ......, etaj ......, apartament ......, judetul/sectorul ...................., posesorul (posesoarea) autorizatiei nr. ................ din ................, eliberata de ...................., persoana fizica care desfasoara activitate economica in mod independent, in calitate de mecena

1. In calitate de mecena, inteleg sa transfer fara nici o obligatie de contrapartida directa sau indirecta, ..........................................................., cu domiciliul in ........................................................,
(numele si prenumele) (localitatea)
str. ............................... nr. .........., bloc ......, scara ......, etaj ......, apartament ......, judetul/sectorul .........................., avand actul de identitate seria ........... numarul ......................, eliberat de ......................, la data de ..............................., codul numeric personal ..............................................,
in calitate de beneficiar(a) urmatoarele:

a) Suma de ...................... LEI/EURO/USD.
b) Bunurile materiale/serviciile/facilitatile prevazute in anexa, in valoare totala de ................ LEI/EURO/USD.

2. Suma/bunurile materiale/serviciile/facilitatile mentionate mai sus se acorda ca activitate filantropica, cu caracter umanitar, in scopul sustinerii urmatoarelor activitati ale beneficiarului (beneficiarei) ..........................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................. .

3. .......................................................... identificat(a) mai sus, in calitate de beneficiar(a), accepta, astazi data semnarii si autentificarii prezentului act de mecenat, sponsorizarea oferita de .................................... in scopul sustinerii activitatilor mentionate la pct. 2 si se angajeaza sa foloseasca suma/bunurile/serviciile/facilitatile respective exclusiv in acel scop, conform dispozitiilor Legii nr. 32/1994 cu modificarile ulterioare.

4. Alte clauze:
4.1. Partile convin sa respecte dreptul la protectia datelor cu caracter personal avute in vedere de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date. 
In contextul Regulamentului prelucrare inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
4.2. ........................................................................................................................................................ 
.............................................................................................................................................................. .

5. Taxele de autentificare, timbrul judiciar si onorariul notarial sunt in sarcina sponsorului.

Redactat si dactilografiat in .......... exemplare la Biroul Notarului Public ........................, astazi data autentificarii.

S-au eliberat partilor .......... exemplare.

Nota: 
Legea sponsorizarii/mecena nr. 32/1994 a fost modificata prin urmatoarele acte normative:
- Legea nr. 105/1997
- OUG nr. 13/26.01.2001
- Ordonanta nr. 36/30.01.1998
- OUG nr. 127/10.09.1999
- Legea nr. 204/20.04.2001
- Legea nr. 576/22.10.2001
- Legea nr. 414/26.06.2002
- Legea nr. 571/22.12.2003
- Legea nr. 394/30.10.2006
- Legea nr. 227/10.09.2015 – Codul fiscal
- Ordonanta Guvernului nr. 18/03.09.2018
Nu au fost aduse modificari prin noul Cod civil.