Ce trebuie sa stii despre arhivarea documentelor, conform Legii Contabilitatii, in 2015
Arhivarea documentelor, atunci cand este realizata corect si conform legislaitiei, scuteste firmele de amenzi si pierderi financiare. Serviciile de arhivare a documentelor sunt indispensabile atat marilor companii, cat si celor mai mici firme. Motivul este cat se poate de clar. Fara arhivare corecta a documentelor, se pierd bani, direct si indirect.
Se pierde timp, se iroseste energia angajatilor, sunt ratacite documente importante sau se iroseste spatiul cu stocarea unor documente ce au depasit termenul legal de pastrare.
In mod clar, vom evita orice pierdere financiara prin colaborarea cu profesionisti din domeniul arhivarii documentelor. Doar o firma autorizata detine personalul specializat apt sa ia cele mai corecte decizii cu privire la organizarea si depozitarea arhivelor. Mai mult, doar o firma autorizata in domeniu detine spatiul care sa intruneasca toate conditiile agreate de lege.
Atentie la faptul ca Legea Arhivelor Nationale (nr. 16/1996) solicita creatorilor de documente respectarea unor conditii importante in ceea ce priveste organizarea/arhivarea documentelor, precum si pastrarea si depozitarea acestora.
Noutatile din Legea Contabilitatii, referitoare la obligatiile de arhivare
Legea Contabilitatii, actualizata anul acesta, aduce modificari importante, in privinta obligatiilor de arhivare a documentelor, de care vom tine cont pentru a evita sanctiuni instituite de organele de control.
Atentie la prevederile art. 25 din Legea Contabilitatii, conform carora, in situatia reorganizarii persoanelor juridice, acestea vor lua masuri in vederea pastrarii si arhivarii, conform legii, a documentelor justificative si a registrelor de contabilitate.
Mai mult, conform art. 41, se considera contraventie nerespectarea reglementarilor legale referitoare la arhivarea si pastrarea documentelor contabile.
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Compensare facturi Daca se doreste o compensare pentru o valoare de 90.000 lei sau peste 100.000 lei se poate face doar in baza unui proces verbal in care trec facturile pentru client si furnizor sau...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Evidentiere teren in contabilitate Va adresam aceasta solicitare in calitate de organizatie neguvernamentala (ONG), cu rugamintea de a ne oferi clarificari de natura legislativa si contabila privind urmatoarea...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Aceasta contraventie se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei.
Legislatia contabila nu poate fi respectata intocmai daca nu suntem in permanenta la curent cu orice modificare legislativa si daca nu avem competentele necesare pentru punerea corecta in practica.
Putem ajunge sa respectam o lege ale carei prevederi nu mai sunt valabile sau putem aplica gresit o prevedere legala, cu cele mai bune intentii. Iar interpretarea gresita a legii nu a fost niciodata o scuza acceptata de inspectorii veniti in control.
Avand in vedere aceste aspecte, beneficiile arhivarii documentelor prin intermediul specialistilor in arhivare devin evidente: certitudinea respectarii legislatiei si prevenirea pierderilor financiare cauzate de potentiale amenzi.Pe de alta parte, alte beneficii suplimentare se cer deopotriva amintite aici:
- Se realizeaza o evaluare gratuita a situatiei curente, de catre un specialist in arhivistica;
- Arhiva este organizata corect, astfel incat sa se asigure acces rapid la documentele necesare;
- Arhiva dvs. va fi pastrata in spatii autorizate si avizate;
- Costurile pentru dvs. vor fi reduse pe termen lung.
- Optimizati timpul de lucru al angajatilor dvs., degrevandu-i de sarcini ce se cer indeplinite de catre profesionisti cu specializare in domeniu.
Pentru mai multe detalii despre serviciile de arhivare, va indrumam catre site-ul Archivit. Aici veti putea vizualiza si imagini din singura cladire din Romania construita exclusiv cu scopul depozitarii arhivei.
Contact Archivit
Madalina Jigmond
Key Account Manager
Tel. 021.320.38.35
Email: sales@archivit.ro
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Amortizare mijloace fixe in conservare
Intrebare: O societate in insolventa detine cladiri (magazie, atelier, siloz, sopron, sala masini) si mijloace fixe (ascensor). Doar o magazie este inchiriata din imobilele detinute. In aceasta situatie firma este de 2 ani. Este gresit daca dpdv contabil s-a inregistrat amortizarea? Amortizarea fiscala nu este deductibila?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Compensare cu dividende a beneficiilor obtinute de asociati
Intrebare: SRL platitoare de impozit pe profit si TVA detine o pensiune.
Societatea are trei asociati A, B si C.
Conducerea executiva este realizata de:
A. in calitate de Asociat si Administrator - fara contract individual de munca
B. in calitate de Asociat si Director General - cu contract individual de munca.
Tariful pentru o noapte de cazare este 400 lei.
Intrebare:
Pentru folosirea gratuita a pensiunii de catre asociati putem emite factura pe care sa o scadem din dividende?
Ce documente ar trebui...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Contract de activitate sportiva
Intrebare: Care este forma legala de a remunera arbitri in cazul unui meci de fotbal, de catre un ONG, strict pentru perioada in care s-a organizat o competitie sportiva? Putem intocmi un contract de prestari servicii (conventie civila) avand in vedere ca activitatea este ocazionala (3 zile pe an) si este strict legata de organizarea respectivului meci? Care este tratamentul fiscal pentru aceste remunerari?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Conditii privind utilizarea biletului la ordin
Intrebare: O societate a emis un bilet la ordin avalizat pentru facturile in sold, in valoarea de 100.000 lei. Intre timp, a achitat suma de 20.000 lei. Soldul fiind doar de 80.000 lei, se poate introduce biletul la ordin in valoare de 100.000 lei? In cazul in care raspunsul este afirmativ, cum se procedeaza? A) se completeaza borderoul cu valoarea de 100.000 lei si ulterior se restituie clientului diferenta de 20.000 lei B) se completeaza borderoul doar pentru 80.000 lei
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
