Cenzorii la societatile pe actiuni. Cand e obligatoriu raportul cenzorilor?

Va oferim mai jos etapele de indeplinit avand in vedere ca entitatea in cauza este o societate pe actiuni si ca nu trebuie, in mod obligatoriu, sa facem auditul situatiilor financiare (pentru ca nu indeplinim criteriile de active totale, cifra de afaceri si numarul mediu de salariati). Vom vedea daca unitatea este obligata sa aiba cenzori si sa intocmeasca raportul cenzorilor pentru depunerea situatiilor financiare.

Iata raspunsul specialistului:

Legea societatilor 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare prevede ca cenzorii sunt obligati sa supravegheze gestiunea societatii, sa verifice daca situatiile financiare sunt legal intocmite si in concordanta cu registrele, daca acestea din urma sunt tinute regulat si daca evaluarea elementelor patrimoniale s-a facut conform regulilor stabilite pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare.
Numirea cenzorilor este obligatorie la societatile pe actiuni conform art. 159 din Legea 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare.
Acestia sunt mentionati in actul constitutiv al societatii.

Redam in continuare, prevederile mai inainte citate:

“Art. 159
1)Societatea pe actiuni va avea 3 cenzori si un supleant, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.
(2)Cenzorii sunt alesi de adunarea generala a actionarilor. Durata mandatului lor este de 3 ani si pot fi realesi.
(3)Cenzorii trebuie sa isi exercite personal mandatul.
(4)La societatile pe actiuni cu capital majoritar de stat, unul dintre cenzori este, in mod obligatoriu, reprezentant al Ministerului Economiei si Finantelor.”

Conform prevederilor de la art. 160 alin. (1^1) alin. (3) si art. 163 alin. (3) din Legea 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare:
"La societatile pe actiuni care opteaza, in temeiul art. 153, pentru sistemul dualist de administrare sunt supuse auditului financiar.
La societatile comerciale ale caror situatii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea generala ordinara a actionarilor va hotari contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, dupa caz.
Adunarea generala poate aproba situatiile financiare anuale numai daca acestea sunt insotite de raportul cenzorilor sau, dupa caz, al auditorilor financiari".

Prin urmare, la societatile pe actiuni, daca nu sunt supuse auditului financiar, situatiile financiare anuale sunt verificate de catre cenzori.

Cenzorii au obligatia de a intocmi un raport, pe baza caruia AGA poate aproba situatiile financiare anuale.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar
cenzori