Cheltuieli cu transportul personalului intre puncte de lucru. Ce putem deduce?

Prin cele ce urmeaza, vom vedea care este baza legala si ce documente trebuie intocmite (contract comodat, decont cheltuieli, foi de parcurs etc.) in cazul decontarii/deplasarii angajatilor de la un punct de lucru al societatii la alt punct de lucru pentru desfasurarea sarcinilor de serviciu:

1. cu mijlocele de transport in comun
2. cu masina personala a angajatului.

Vom stabili daca sunt deductibile aceste cheltuieli la calculul impozitului pe profit.

Iata raspunsul specialistului:

Permisele de calatorie pe orice mijloc de transport, acordate in interes de serviciu salariatilor a caror activitate presupune deplasari frecvente in interiorul localitatii nu sunt avantaje de natura salariala conform normelor metodologice date in aplicarea art. 76 alin. (3) din Codul fiscal si nu intra in baza de calcul a contributiilor obligatorii conform art. 142 lit. (s) pct. 5 din Codul fiscal.
Cheltuielile sunt deductibile in baza art. 25 alin. (1) din Codul fiscal.

Pentru decontarea cheltuielilor salariatul intocmeste Decont de cheltuieli. Tratamentul fiscal se justifica cu fisa postului din care rezulta atributiile ce presupun deplasarea frecventa in interiorul localitatii (intre punctele de lucru, la clienti, institutii s.a.).

In situatia in care pentru realizarea sarcinilor de serviciu salariatii utilizeaza autoturismele proprii consider ca societatea trebuie sa incheie cu acestia contracte de comodat/inchiriere. Cheltuielile cu combustibilul sunt deductibile limitat (50%) conform art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal intrucat autoturismele nu sunt utilizate exclusiv in folosul activitatilor economice. Desi pentru situatiile in care cheltuielile aferente autoturismelor aflate in proprietatea sau folosinta entitatilor normele metodologice de aplicare a Codului fiscal nu prevede obligativitatea intocmirii foilor de parcurs, in aceasta situatie, in care autoturismele sunt utilizate pe perioade limitate in folosul societatii este recomandat sa se intocmeasca foi de parcurs pentru a justifica utilizarea in scopul activitatii societatii.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Dumitrescu - Economist