
Raportul Special
realizat de specialisti
Problema fiscala
In anul 2009 am efectuat cheltuieli de protocol. In ce masura sunt aceste cheltuieli de protocol deductibile la calculul profitului impozabil? Cum procedam cu taxa pe valoarea adaugata in cazul depasirii plafonului de deductibilitate?
1. Din punctul de vedere al impozitului pe profit
Profitul impozabil se calculeaza ca diferenta intre veniturile realizate din orice sursa si cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile si la care se adauga cheltuielile nedeductibile.
Profit impozabil = Venituri totale ? Cheltuieli totale ? Venituri neimpozabile + Cheltuieli nedeductibile
La calculul profitului impozabil, cheltuielile de protocol sunt deductibile in limita unei cote de 2% aplicate asupra diferentei dintre totalul veniturilor impozabile si totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile, altele decat cheltuielile de protocol si cheltuielile cu impozitul pe profit.
Baza de calcul la care se aplica cota de 2% o reprezinta diferenta dintre totalul veniturilor si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile, la care se efectueaza ajustarile fiscale.
Astfel:
Ghid complet Impozitul pe venit si contributiile sociale
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
* din cheltuielile totale se scad cheltuielile cu impozitul pe profit curent si amanat, cheltuielile de protocol, cheltuielile aferente veniturilor neimpozabile;
* din totalul veniturilor se scad veniturile neimpozabile.
2. Din punctul de vedere al taxei pe valoarea adaugata
Bunurile acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol nu sunt considerate livrari de bunuri daca valoarea totala a bunurilor acordate gratuit in cursul unui an calendaristic este sub plafonul in care aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul impozitului pe profit. Asadar, in cazul in care plafonul de deductibilitate este depasit, se colecteaza
TVA pentru ceea ce depaseste acest plafon.
Aceasta regula se aplica si in cazul microintreprinderilor.
Incadrarea in plafoane se determina pe baza datelor raportate prin situatiile financiare anuale. Nu se iau in calcul pentru incadrarea in aceste plafoane bunurile pentru care axa nu a fost dedusa.
Important
Depasirea plafoanelor constituie livrare de bunuri cu plata si se colecteaza taxa, daca s-a exercitat dreptul de deducere a taxei aferente achizitiilor care depasesc plafoanele.
Taxa colectata aferenta depasirii se calculeaza si se include in decontul intocmit pentru perioada fiscala in care au fost depuse sau trebuia sa fie depuse situatiile financiare anuale, respectiv in anul urmator celui in care au fost efectuate cheltuielile.
3. Autofactura
In cazul depasirii plafoanelor, persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA au obligatia sa intocmeasca autofactura. Autofactura se emite pentru a se crea un document justificativ de inregistrare a taxei colectate atat in evidenta fiscala, cat si in evidenta contabila.
Astfel, in cazul depasirii plafoanelor de deductibilitate, avem obligatia sa intocmim autofactura. Autofactura va cuprinde la rubrica ?Cumparator? informatiile de la rubrica ?Furnizor?, iar in loc de denumirea si descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate se poate mentiona: ?depasire plafon protocol?.
Informatiile din factura emisa prin autofacturare se inscriu in jurnalele pentru vanzari si sunt preluate corespunza tor in decontul de taxa ca taxa colectata.
4. Exemplu
La calculul profitului impozabil pentru anul 2009, avem urmatoarele date financiare:
Venituri din vanzarea marfurilor 1.000.000
Venituri din prestari de servicii 200.000
Total venituri 1.200.000
Cheltuieli privind marfurile 400.000
Cheltuieli cu personalul 50.000
Alte cheltuieli de exploatare 20.000
Cheltuieli cu impozitul pe profit 10.000
Cheltuieli de protocol 20.000
Total cheltuieli 500.000
Calculul plafonului pentru cheltuielile de protocol:
Baza de calcul = Venituri totale ? Cheltuieli totale + Cheltuieli cu impozitul pe profit + Cheltuieli de protocol = 1.200.000 ? 500.000 + 10.000 + 20.000 = 730.000 lei
Cheltuieli de protocol deductibile = 2% x 730.000 = 14.600 lei
Cheltuieli de protocol nedeductibile = 20.000 ? 14.600 = 5.400 lei
TVA colectata = 5.400 x 19% = 1.026 lei
Inregistrarea contabila:
635 ?Cheltuieli = 4427 1.026
cu alte impozite, ?TVA colectata?
taxe si varsaminte asimilate?
TVA colectata se include in decontul aferent perioadei in care se depun situatiile financiare anuale, respectiv in anul urmator celui in care au fost efectuate cheltuielile.
Suma inregistrata in contul 635 ?Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate? este cheltuiala nedeductibila la determinarea profitului impozabil.
Pentru suma de 1.026 lei se va intocmi autofactura pe care se va inscrie ?depasire plafon protocol?. Autofactura va cuprinde la rubrica ?Cumparator? numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA al persoanei impozabile.
Concluzii
* Din punctul de vedere al impozitului pe profit, cheltuielile de protocol sunt deductibile in limita unei cote de 2% aplicata asupra diferentei dintre totalul veniturilor impozabile si totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile, altele decat cheltuielile de protocol si cheltuielile cu impozitul pe profit;
* Din punctul de vedere al TVA, depasirea plafonului de deductibilitate constituie livrare de bunuri cu plata si se colecteaza taxa, daca s-a exercitat dreptul de
deducere a taxei aferente achizitiilor care depasesc plafoanele.
Acte normative aplicabile:
Art. 19 alin. (1), art. 21 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal Pct. 33 la Titlul II Impozitul pe profit, pct. 6 alin. (14) lit. a), alin. (15), pct. 70 alin. (2)-(3) la Titlul VI Taxa pe valoarea
adaugata din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal
Articol adaugat la 11 februarie 2010
Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul Fiscalitatea.ro" si link catre www.fiscalitatea.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Societate inactiva. Cheltuelile efectuate pana la obtinerea deciziei de reactivare sunt in totalitate nedeductibile?Calendarul obligatiilor fiscale pe luna IULIE a fost publicat de ANAFTrecerea de la IMPOZITUL PE PROFIT la impozitul pe veniturile microintreprinderilor in anul 2017. Sesiune ANAFPachetul 2 de masuri fiscale, adoptat de Parlament. Schimbari cu impact direct pentru firme si persoane fiziceCodul fiscal 2011 - Titlul IX (partea a III-a)Ultimele articole
ATENTIE! Microintreprinderi: baza impozabila si plafonul de 100.000 de euro - cum se calculeaza si cand se trece la impozit pe profitPreturile de transfer: de la ce valoare esti obligat sa intocmesti dosarul si ce trebuie sa declari in D394Regimul TVA si deductibilitatea cheltuielilor cu casarea mijloacelor fixeDe ce contabilii care gestioneaza ONG-uri gresesc cel mai des si cum sa nu fii unul dintre eiANAF modifica procedura de redirectionare a impozitului pe profit: ce se schimba concret pentru firmeArticole similare
Se anuleaza penalitatile de intarziere, restante la 30 septembrie 2017. Plata defalcata TVA, amanataMai sunt deductibile cheltuielile cu autoturismul, daca angajatul il poate folosi acasa?Servicii de intermediere personal. Cum facturam si cum inregistram?Primele rezultate ale modernizarii Fiscului, in 2015E-Factura si E-Transport in 2025. Principalele modificari intrate in vigoare de anul acestaUltimele articole
Accizele nu iarta erorile. Ce trebuie sa stie toti contabilii care lucreaza cu produse accizabileSalariat, PFA sau SRL? Inainte sa iei decizia, calculeaza corect cu cati bani ramai de faptTransferul de afacere: regimul TVA, documentele obligatorii si tratamentul contabilPenalitatile contractuale de intarziere: inregistrare in contabilitate, deductibilitate, TVA si obligatia e-FacturaEliminarea raportarilor contabile semestriale in 2026: simplificare administrativa sau doar o masura temporara?Articole similare
Recuperare TVA din stat membru. Cum procedam?Ce presupune, mai exact, facturarea cu mijloace electronice? Totul despre facturara electronicaLeasing financiar in valuta, cu decontare in lei. Care este tratamentul contabil?Cum vor fi impozitate contractele de agent de asigurare de la 1 ianuarie 2016?OANAF 2927/2017: Explicatii privind procedura de aprobare a transferului sumelor din contul de TVAUltimele articole
Accizele nu iarta erorile. Ce trebuie sa stie toti contabilii care lucreaza cu produse accizabileATENTIE! Microintreprinderi: baza impozabila si plafonul de 100.000 de euro - cum se calculeaza si cand se trece la impozit pe profitAi suspendat activitatea SRL-ului sau PFA-ului? Iata ce greseli trebuie sa eviti in aceasta perioadaDe ce contabilii care gestioneaza ONG-uri gresesc cel mai des si cum sa nu fii unul dintre eiANAF modifica procedura de redirectionare a impozitului pe profit: ce se schimba concret pentru firmeArticole similare
MFP: Executia bugetului general consolidat in perioada 1.01 - 30.04.2016Calendar declaratii fiscale cu termen in luna octombrie 2015Operatiune cu patru firme. Care e regimul fiscal? Sunt operatiunile scutite de TVA?Reduceri de pret. Cum procedam cu TVA?Cum se inregistreaza in contabilitate facturile de reducere la benzina acordate prin OUG 106/2022Ultimele articole
Accizele nu iarta erorile. Ce trebuie sa stie toti contabilii care lucreaza cu produse accizabileSalariat, PFA sau SRL? Inainte sa iei decizia, calculeaza corect cu cati bani ramai de faptTransferul de afacere: regimul TVA, documentele obligatorii si tratamentul contabilPenalitatile contractuale de intarziere: inregistrare in contabilitate, deductibilitate, TVA si obligatia e-FacturaEliminarea raportarilor contabile semestriale in 2026: simplificare administrativa sau doar o masura temporara?Sfaturi de la experti
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA