
Raportul Special
realizat de specialisti
In randurile de mai jos, avem ca subiect un sediu social al societatii unde se depoziteaza stoc de marfa si care se afla intr-un apartament pentru care se plateste chirie lunara. Conform Codului fiscal, stabilim in ce masura cheltuielile cu intretinerea si energia sunt cheltuieli deductibile tinand cont ca sediul este folosit drept "depozit", iar activitatea economica se desfasoara la punctul de lucru.
De asemenea, vom vedea cum se inregistreaza facturile de energie care sunt pe numele persoanei fizice careia se plateste chirie si daca sunt tratate drept cheltuieli cu intretinerea sau cheltuieli cu fondul de rulment. Totodata, stabilim care este tratamentul cheltuielilor de la un alt punct de lucru pentru care exista un contract de comodat cheltuieli inregistrate pe numele administratorului (energie, intretinere).
Conform art. 25 , alin (3), litera k) din Noul cod fiscal:
"(3) Urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata: (…)
k) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente unui sediu aflat in locuinta proprietate personala a unei persoane fizice, folosita si in scop personal, deductibile in limita corespunzatoare suprafetelor puse la dispozitia societatii in baza contractelor incheiate intre parti, in acest scop;”
Normele metodologice precizeaza:
“(3) In cazul in care sediul unui contribuabil se afla in locuinta proprietate a unei persoane fizice, in aplicarea art. 25 alin. (3) lit. k) din Codul fiscal, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului sunt deductibile in limita determinata pe baza raportului dintre suprafata pusa la dispozitie contribuabilului, mentionata in contractul incheiat intre parti, si suprafata totala a locuintei. Contribuabilul va justifica cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului cu documente legale, cum sunt contractele incheiate cu furnizorii de utilitati si alte documente.”
(Prevederea legala se refera si la orice punct de lucru, nu numai la sediu, la care se desfasoara activitate economica.)
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
Examen Consultant Fiscal 2026
Daca ati incheiat in numele firmei contracte cu furnizorii de utilitati, atunci deduceti cheltuielile si TVA conform facturilor.
Daca nu ati incheiat pe numele firmei contractele, acestea ramanand tot pe numele persoanei fizice proprietare, atunci :
- Practic nu veti inregistra facturile - ele nefiind adresate dvs. - ci numai plata utilitatilor:
605 = 5311/5121
- Nu veti deduce TVA - deoarece nu aveti o factura emisa pe numele firmei
- Veti deduce cheltuielile in baza prevederilor contractuale (care va obliga sa nu suspendati contractele cu furnizorii de utilitati si sa suportati contravaloarea lor), proportional cu spatiul utilizat.
Este foarte important sa se prevada in contracte faptul ca dvs. veti suporta cheltuielile de intretinere si pe cele cu utilitatile, acesta impreuna cu dovada platii fiind documentele justificative pentru deducerea cheltuielilor.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov - Expert contabil
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Ce registre si documente sunt obligatorii pentru PFA?Impozit pe cladiri destinatie mixta si PUNCT DE LUCRU. Cine depune si cum completam declaratia ITL 001?MAT propune implementarea unui Program de accelerare a dezvoltarii IMM-urilor. Ce conditii trebuie sa indeplineasca firmele?Termeni redefiniti prin Legea 182/2016 si noul regim pentru PFA-uriTransfer de bunuri. In ce consta obligatia ajustarii TVA la primitorul neinregistrat TVA?Ultimele articole
Vanzarea cu lichidarea stocului de marfa: obligatii legale, tratament fiscal, inregistrari contabile30 iunie 2026: termenul pentru notificarea sediului secundar desemnat. CE trebuie sa stii ca sa NU platesti sanctiuni de mii de euroDeclararea punctului de lucru si impozitul pe salarii: cum procedezi cand salariatii lucreaza in mai multe locatiiCum completezi D112 daca ai puncte de lucru cu CIFInregistrare sediu secundar INAINTE de aparitia Legii 245/2025. Mai depuneti D060 in 2026?Articole similare
Inregistrarea copiei primite de asigurator. Cum inscriem factura in Declaratia 394?Scoaterea din evidenta a creantelor si datoriilor. Care vor fi inregistrarile contabile?Reduceri comerciale aferente unui serviciu. Ce INREGISTRARI CONTABILE si tratament fiscal aplicam?INREGISTRARI CONTABILE comision bancarAvans incasat in 2015 si cota TVA utilizata. Ce INREGISTRARI CONTABILE se fac si cum procedam?Ultimele articole
[GHID complet] Fuziune prin absorbtie: etape, documente, obligatii fiscale, INREGISTRARI CONTABILEVanzarea cu lichidarea stocului de marfa: obligatii legale, tratament fiscal, INREGISTRARI CONTABILEPoprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile[MODEL] Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtieATENTIE la creantele neincasate! Cum ajustezi TVA-ul, cand poti deduce cheltuielile si ce INREGISTRARI CONTABILE trebuie facuteArticole similare
Noutati legislatie fiscala 02-06 noiembrie 2009 - Monitorul OficialDocumentar fiscal: Cheltuieli nedeductibile la calculul profitului impozabilProiect legislativ: Cota de TVA pentru utilitati s-ar putea reduceDGAF a continuat operatiunea BALLROOM. Ce sanctiuni si amenzi au fost dateCota redusa de TVA 9% se va aplica pentru toate tipurile de cazareUltimele articole
Asociatia de proprietari are OBLIGATIA de inscriere in Registrul RO e-Factura si de emitere facturi fiscale?Esti administrator sau contabil de asociatie de proprietari? Iata ce risti daca nu cunosti la zi Legea nr. 196/2018ATENTIE soferi de Bolt si Uber - PROIECT DE LEGE care propune eliminarea contractelor de comodat din transportul alternativ[GHID] complet pentru proprietarii care inchiriaza prin Airbnb si Booking in 2026: regulament european, cod unic, taxe si codul de TVA intracomunitarCum iti deschizi PFA pentru Bolt: ghid rapid, fara batai de capArticole similare
Microintreprinderi. Baza de impozitareTratament contabil si fiscal vanzare imobile. Transferul dreptului de proprietateNorme actuale: procedura de lichidare a societatilor comercialeDeclaratia recapitulativa 390 VIES. Cum arata noul formular.Ajustarea TVA pas cu pas. Ghid practic pentru conformitatea cu legeaUltimele articole
Transferul de afacere: regimul TVA, documentele obligatorii si tratamentul contabilVanzarea cu lichidarea stocului de marfa: obligatii legale, tratament fiscal, inregistrari contabileComert online in Romania. TOT ce trebuie sa stii despre contabilitate, TVA, casa de marcat si declaratia 394Platforma vs. contabil clasic: solutia ideala este combinatiaCum realizezi bugete eficiente pentru firma si eviti problemele de cash-flowArticole similare
Executia bugetului general consolidat in anul 2016Obligatii fiscale cu termen de plata miercuri, 25 iulieDecont precompletat e-TVA. Ce se intampla in cazul in care sistemul nu functioneazaRetrageri numerar de catre un PFA si problema inscrierii acestor sume in Registrul de incasari si plati. Aflati cum veti proceda!ANAF propune un nou model de decont de TVA. Formular 300Ultimele articole
Proiecte de ordin ANAF privind regulile de inscriere in Registrele RO e-Factura obligatoriu si optionalAccizele nu iarta erorile. Ce trebuie sa stie toti contabilii care lucreaza cu produse accizabileSalariat, PFA sau SRL? Inainte sa iei decizia, calculeaza corect cu cati bani ramai de faptTransferul de afacere: regimul TVA, documentele obligatorii si tratamentul contabilPenalitatile contractuale de intarziere: inregistrare in contabilitate, deductibilitate, TVA si obligatia e-FacturaSfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA