Cheltuieli puncte de lucru inchiriate. Cum stabilim ce cheltuieli sunt deductibile?
In randurile de mai jos, avem ca subiect un sediu social al societatii unde se depoziteaza stoc de marfa si care se afla intr-un apartament pentru care se plateste chirie lunara. Conform Codului fiscal, stabilim in ce masura cheltuielile cu intretinerea si energia sunt cheltuieli deductibile tinand cont ca sediul este folosit drept "depozit", iar activitatea economica se desfasoara la punctul de lucru.
De asemenea, vom vedea cum se inregistreaza facturile de energie care sunt pe numele persoanei fizice careia se plateste chirie si daca sunt tratate drept cheltuieli cu intretinerea sau cheltuieli cu fondul de rulment. Totodata, stabilim care este tratamentul cheltuielilor de la un alt punct de lucru pentru care exista un contract de comodat cheltuieli inregistrate pe numele administratorului (energie, intretinere).
Conform art. 25 , alin (3), litera k) din Noul cod fiscal:
"(3) Urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata: (…)
k) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente unui sediu aflat in locuinta proprietate personala a unei persoane fizice, folosita si in scop personal, deductibile in limita corespunzatoare suprafetelor puse la dispozitia societatii in baza contractelor incheiate intre parti, in acest scop;”
Normele metodologice precizeaza:
“(3) In cazul in care sediul unui contribuabil se afla in locuinta proprietate a unei persoane fizice, in aplicarea art. 25 alin. (3) lit. k) din Codul fiscal, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului sunt deductibile in limita determinata pe baza raportului dintre suprafata pusa la dispozitie contribuabilului, mentionata in contractul incheiat intre parti, si suprafata totala a locuintei. Contribuabilul va justifica cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului cu documente legale, cum sunt contractele incheiate cu furnizorii de utilitati si alte documente.”
(Prevederea legala se refera si la orice punct de lucru, nu numai la sediu, la care se desfasoara activitate economica.)
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare formular 060 Declarare sedii secundare noi infiintate in alte judete decat sediul social. Societatea a infiintat 7 sedii secundare noi in luna mai 2026, in alte judete decat sediul social al...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din subventii. IMCA Achizitie mijloc fix cu discount 100% 2xx = 4752 68xx = 28xx valoarea amortizarii lunare concomitent 4752 = 7584 valoarea amortizarii lunare Contul 7584 nu intra in calculul IMCA,...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Daca ati incheiat in numele firmei contracte cu furnizorii de utilitati, atunci deduceti cheltuielile si TVA conform facturilor.
Daca nu ati incheiat pe numele firmei contractele, acestea ramanand tot pe numele persoanei fizice proprietare, atunci :
- Practic nu veti inregistra facturile - ele nefiind adresate dvs. - ci numai plata utilitatilor:
605 = 5311/5121
- Nu veti deduce TVA - deoarece nu aveti o factura emisa pe numele firmei
- Veti deduce cheltuielile in baza prevederilor contractuale (care va obliga sa nu suspendati contractele cu furnizorii de utilitati si sa suportati contravaloarea lor), proportional cu spatiul utilizat.
Este foarte important sa se prevada in contracte faptul ca dvs. veti suporta cheltuielile de intretinere si pe cele cu utilitatile, acesta impreuna cu dovada platii fiind documentele justificative pentru deducerea cheltuielilor.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov - Expert contabil
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Imprumuturi intre societati
Intrebare: Se pot face contracte de imprumut intre doua societati? Situatia este urmatoarea:
* Societatea A este pe pierdere si are anumite datorii pe care trebuie sa le achite;
* Societatea B este pe profit si se doreste sa acorde un imprumut societatii A. Mentionez ca administratorul este si asociat/actionar in ambele societati, dar doreste sa aduca mai intai ca imprumut in societatea B (cont 4551), in societatea B (care este pe profit), o suma de bani, iar ulterior societatea B sa imprumute societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Apartament folosit pentru cazarea temporara a salariatilor delegati
Intrebare: Firma achizitioneaza un apartament in vederea utilizarii acestuia ca locuinta pentru salariatii nostri din alte localitati, care, sporadic, vin la sediul social si carora oricum li se deconteaza cazarea in alte unitati. Sediul se afla in aceeasi localitate cu apartamentul achizitionat. Cum trebuie incadrata aceasta achizitie (ca destinatie a acestui apartament punct de lucru, locuinta de serviciu etc.), astfel incat cheltuielile cu amortizarea, respectiv cheltuielile de intretinere (gaz, curent...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Declarare sediu secundar fundatie
Intrebare: La o fundatie cu activitate de asistenta sociala cu cazare (camin de batrani) sediul social difera de locul unde este efectiv caminul de batrani, fiind in localitati diferite cu UAT diferit. Efectiv nu are sediu secundar declarat la ANAF deoarece nu se inregistreaza prin Registrul Comertului. Intrebarea ar fi daca are obligatia depunerii D060 si solicitare CIF separat pentru caminul de batrani unde efectiv lucreaza salariatii fundatiei?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Diurna si cazare pentru delegatie pentru doua luni: calcul, D112 si monografie contabila
Intrebare: Societatea noastra are un salariat trimis in delegatie in perioada 28.05.202603.06.2026. Salariatul depune decontul la intoarcerea din delegatie, respectiv in data de 04.06.2026. Conform regulamentului intern, societatea acorda 100 lei diurna/zi si cazare 320 lei/zi. Salariatul are factura pentru cazare de 300 lei/noapte. Va rugam sa ne ajutati cu inregistrarile contabile si obligatiile declarative pentru luna mai, respectiv luna iunie 2026. In ce luna se impoziteaza depasirea de diurna?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Redirectionare impozit pe profit
Intrebare: Firma A a inregistrat la 31.12.2025 urmatoarele date legate de impozitul pe profit:
Profit impozabil: 2.026.661 lei
Impozit pe profit: 324.266 lei
Bonificatie pentru evolutia capitalurilor proprii ajustate: 43.120 lei
Sponsorizari deductibile din impozit pentru anul 2025: 36.800 lei
Total impozit pe profit contabilizat 2025: 324.266 - 43.120 - 36.800 = 244.266 lei
Sponsorizari maxime deductibile: 20% din 324.266 lei = 64.853 lei
Sponsorizare maxima deductibila 0,75% din cifra de afaceri = 62.298...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Deducere TVA import de materiale
Intrebare: Societatea noastra a primit echipamente electrice de la un client din afara UE, in vederea incorporarii acestora intr-un produs finit, respectiv un tablou electric. Tabloul electric, in cadrul caruia vor fi asamblate si bunurile primite de la client, va fi vandut/exportat catre acesta. Mentionam ca bunurile au fost primite in baza declaratiei vamale. Regimul vamal sub care au fost primite bunurile este import definitiv, societatea noastra achitand taxe vamale si TVA in vama. Va rugam sa ne...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
