Compensare obligatii reciproce: Inregistrarea creantelor si a datoriilor

28-Aug-2019

9901

In cadrul unei societati exista sold la un colaborator, atat pe 409, cat si pe 419. Nu mai este sold pe 401 si 411.

Cum se poate face compensarea intre 409 si 419: implica emiterea facturii cu TVA sau doar intocmirea unui proces verbal de compensare?

Raspunsul specialistului

Potrivit pct. 56 din OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, orice compensare intre elementele de active si datorii sau intre elementele de venituri si cheltuieli este interzisa.
Toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative.

Eventualele compensari intre creante si datorii fata de aceeasi entitate efectuate cu respectarea prevederilor legale pot fi inregistrate numai dupa contabilizarea veniturilor si cheltuielilor corespunzatoare.

Compensatia opereaza de plin drept de indata ce exista doua datorii certe, lichide si exigibile, oricare ar fi izvorul lor, si care au ca obiect o suma de bani sau o anumita cantitate de bunuri fungibile de aceeasi natura. Suma maxima nu poate depasi obligatiile reciproce.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

Cabinete medicale Fiscalitate aplicata TVA impozite deduceri

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Transfer marfuri. Analitice cont 371 sau cont 482 De anul acesta am inceput sa implementam contabilitatea de gestiune si am urmatoarea situatie: - marfa imi pleaca din depozit catre magazin propriu la pretul de cost + valoare...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul contabil al cheltuielilor aferente utilitatilor si lucrarilor conexe unei investitii imobiliare Si daca sa zicem reteaua de apa pentru irigatii nu este impusa prin proiect, prin autorizatii, sau ceritele unor autoritati, aceasta retea de apa pentru irigatii o inregistram pe...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din chirii din Cipru SRL din Romania detine un apartament in Cipru (are contract vanzare/cumparare) pe care doreste sa il inchirieze firmei mama din Cipru. Intre cele 2 societati s-a incheiat un...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inchidere cont 4551 in procesul de lichidare Administratorul societatii a contratat un credit de la o banca in nume personal. Cu banii luati cu imprumut de la banca in numele lui, a imprumutat societatea, a cumparat un utilaj...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plata dobanzi imprumut UK Pentru un imprumut intercompany intre o firma din grup din Marea Britanie (creditor) si o alta firma din Romania (imprumutat) se doreste capitalizarea dobanzii si imprumutului mai...citeste mai mult

Pentru efectuarea compensarilor trebuie respectate prevederile legale respectiv HG 685/1999, cu modificarile si completarile ulterioare.

Potrivit prevederilor HG mentionata stingerea obligatiilor de plata reciproce intre doua sau mai multe persoane juridice, pana la concurenta obligatiei celei mai mici, se poate realiza prin ordine de compensare.

Incepand cu data de 1 noiembrie 1999, se interzice utilizarea altor documente de compensare in afara celor prevazute in regulamentul de compensare.

De la aceeasi data, pentru facturi cu valori mai mari de 10 mii lei, compensarea datoriilor neplatite la termenele scadente se va realiza numai in conformitate cu prevederile regulamentului de compensare, iar pentru suma reprezentand contravaloarea facturilor mai mici de 10 mii lei, inclusiv compensarea reciproca intre contribuabili, persoane juridice, se poate efectua si in afara cadrului institutional creat de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 77/1999, dar pe baza acelorasi formulare.

Modelul ordinului de compensare este cel prevazut de HG 585/1999, cu modificarile si completarile ulterioare.

Acest model este cel prevazut in Anexa 2.1 a hotararii mentionate.

Prin urmare, daca sumele din conturile de creante si datorii nu au fost inregistrate in urma unor facturi, va trebui mai intai sa se intocmeasca factura atat pentru sumele din cont 419 cat si pentru cele din cont 409, iar stingerea obligatiilor reciproce se va face prin compensare.

Daca cele doua societati nu sunt cu capital integral/majoritar/minoritar de stat, nu este nevoie de efectuarea compensarii pe baza de ordine de compensare conform procedurii prevazute de OUG 77/1999.

In masura in care sunt indeplinite conditiile pentru realizarea compensarii (in special, conditia ca datoriile sunt certe, lichide si exigibile – art. 1.617 Cod civil) compensarea opereaza de plin drept si se poate realiza si fara ordine de compensare, respectiv pe baza unui inscris care atesta operatiunea (cum ar fi, spre exemplu, un proces-verbal de compensare).

Prin urmare, daca cele doua societati nu sunt cu capital de stat, utilizati pentru compensarea obligatiilor reciproce un Proces verbal de compensare.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.