Completare D394. Cerem CNP-ul persoanelor fizice in comertul online?

Preluarea CNP-ului persoanelor fizice atunci cand se fac achizitii prin comertul online sau completarea CNP-ului in formularele inscrise in magazinele online ca ultima etapa din procesul de cumparare reprezinta in continuare controverse.

Chiar daca legislatia ar trebui sa ia in calcul si anumite aspecte care tin de protectia datelor cu caracter personal (inclusiv curierii cer CNP-ul impreuna cu semnatura de primire a unui colet), in practica CNP-ul este cerut de firme la achizitiile facute de persoanele fizice.

De asemenea, CNP-ul se completeaza de catre firme si in Declaratia 394 in anumite conditii pe care vi le prezentam mai jos.

Inainte de aceasta, va reamintim insa ca multe controverse in ce priveste completarea CNP-ului in formularele de checkout din cadrul magazinelor online odata cu modificarea Codului fiscal, valabil de la 1 ianuarie 2016.

DE RETINUT!

In cazul in care beneficiarii sunt persoane fizice, completarea CNP/NIF este obligatorie in situatia in care persoana impozabila il colecteaza de la persoana fizica din facturi, contracte (de prestari servicii, de furnizare utilitati, vanzari de bunuri mobile si imobile etc.); in lipsa acestuia se vor declara numele, prenumele si adresa persoanei fizice.

La adresa se vor completa informatiile in urmatoarea ordine: datele din actul de identitate al persoanei fizice colectate de persoana impozabila sau, in lipsa acestuia, o alta adresa comunicata de beneficiar.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vreau acest produs →

Asadar, CNP-ul poate lipsi daca avem numele persoanei alaturi de adresa acesteia.

Informatiile vor cuprinde in mod obligatoriu, urmatoarele: tara, localitate, judet/sector, strada, nr., bloc, apartament, alte detalii adresa. Rubrica "alte detalii adresa" se va completa in situatia in care se vor inscrie alte elemente decat cele existente in formularul pretiparit sau nu se detine o adresa din Romania.

Pentru achizitiile efectuate pe baza de borderouri de achizitie/file de carnet de comercializare a produselor din sectorul agricol, se vor declara numele, prenumele si adresa persoanei fizice.

Mai multe informatii despre D394 gasiti aici (dosar 8 pagini).

Retineti astfel ca va trebui ca in Saga sa furnizati informatiile corecte astfel:

- completati CODUL FISCAL in cazul persoanelor impozabile, inregistrate sau nu in scopuri de TVA si indiferent daca au obligatia de a se inregistra in Romania
- completati CNP-ul in cazul persoanelor fizice si/sau adresa, numele si prenumele persoanei in cazul in care nu puteti obtine CNP-ul