Consecinte pentru firmele care NU respecta obligatia de auditare a situatiilor financiare anuale

O societate care indeplineste conditiile de marime stabilite prin OUG 1804/2014 nu a auditat situatiile financiare in ultimii 5 ani.

Care sunt consecintele pentru perioada din urma si care sunt consecintele pentru viitor in cazul in care societatea va depune situatiile financiare fara raportul de audit?

Neauditare situatii financiare anuale, consecinte – raspunsul specialistului:

Conform legislatiei romanesti, spre exemplu, Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar si Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, exista criterii specifice care determina daca o entitate este obligata sa-si auditeze situatiile financiare. Aceste criterii sunt legate de dimensiunea societatii, respectiv daca depaseste limitele a doua din trei criterii stabilite: total active, cifra de afaceri neta, numarul mediu de angajati in cursul exercitiului financiar.

Nerespectarea obligatiei de auditare a situatiilor financiare anuale, a situatiilor financiare anuale consolidate, precum si a situatiilor financiare interimare, constituie o contraventie si se sanctioneaza cu o amenda cuprinsa intre 30.000 si 40.000 lei, potrivit art. 41 din Legea contabilitatii nr. 82/1991.

I. Consecintele pentru perioada trecuta

Pentru societatile care indeplinesc conditiile de marime si nu au auditat situatiile financiare in ultimii 5 ani, consecintele pot include:

- Sanctiuni financiare: Amenzile pentru nerespectarea obligatiei de auditare a situatiilor financiare pot fi aplicate conform art. 41 di 42 din Legea contabilitatii 82/1991. Societatea se expune riscului de a fi amendata pentru fiecare an in care nu a respectat obligatia de audit;

-Credibilitate scazuta: Lipsa auditurilor poate afecta credibilitatea financiara a societatii in fata investitorilor, creditorilor si altor parti interesate;

-Probleme in relatia cu bancile: Bancile si alte institutii financiare pot solicita rapoarte de audit pentru a evalua sanatatea financiara a societatii inainte de a acorda finantare sau credite;

-Implicatii fiscale: Autoritatile fiscale pot considera lipsa auditurilor ca un semn al posibilelor inexactitati in situatiile financiare, ceea ce ar putea duce la inspectii fiscale si ajustari;

II. Consecintele pentru viitor

Daca societatea va continua sa depuna situatiile financiare fara raportul de audit:

-Continuarea sanctiunilor: Societatea ar putea continua sa se confrunte cu amenzi pentru nerespectarea obligatiei de audit. Daca societatea continua sa depuna situatiile financiare fara raportul de audit, se expune riscului de a primi amenzi pentru fiecare an financiar neconform, inclusiv pentru situatiile financiare interimare;

-Impact asupra finantarii: Accesul la finantare ar putea fi si mai dificil, deoarece lipsa auditurilor reduce transparenta si increderea in situatiile financiare ale societatii. Bancile si alte institutii financiare se bazeaza pe situatiile financiare auditate pentru a evalua riscul financiar asociat acordarii de credite. Lipsa unui audit poate duce la conditii de creditare mai putin favorabile sau chiar la refuzul finantarii;

-Restrictii in contracte: Partenerii comerciali pot impune restrictii sau refuza sa incheie contracte cu societati care nu prezinta situatii financiare auditate; inclusiv furnizorii si clientii, pot cere situatii financiare auditate ca parte a procesului de due diligence inainte de a incheia contracte. Lipsa unui audit poate limita oportunitatile de afaceri si poate afecta relatiile comerciale.

-Risc crescut de litigii: Societatea poate fi expusa unui risc crescut de litigii din partea actionarilor sau a altor parti interesate, care pot argumenta ca lipsa auditului a afectat negativ interesele lor.

In concluzie, in contextul legislatiei romanesti privind auditarea situatiilor financiare, amenzile specificate in Legea 82/1991 reprezinta sanctiunile directe aplicabile pentru nerespectarea obligatiei de audit. Insa, pe langa aceste sanctiuni financiare imediate, exista si alte riscuri sau consecinte potential mai semnificative pe termen lung care pot avea un impact financiar indirect, dar substantial, asupra societatilor, generat de posibilele litigii.

Prin urmare, desi amenzile sunt sanctiunile directe si imediate, consecintele indirecte si pe termen lung ale nerespectarii obligatiei de audit pot fi mult mai costisitoare pentru societate. Acestea pot afecta situatia financiara a societatii, dar si reputatia, stabilitatea si viabilitatea pe termen lung.

Este important pentru societate sa ia in considerare toate aceste riscuri, sa asigure conformitatea cu cerintele de audit financiar si sa se adreseze unui auditor financiar autorizat pentru a discuta despre necesitatea auditarii situatiilor financiare.

Nota:
Mentionarea din intrebare "OUG 1804/2014" este o eroare de redactare. In contextul legislatiei din Romania referitoare la contabilitate si audit, documentul relevant este de fapt Ordinul Ministrului Finantelor Publice (OMF) nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene. Acest ordin stabileste cadrele reglementare pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare de catre entitati, precum si criteriile de marime ale acestora, care determina necesitatea auditului extern.
Prin urmare, referinta corecta in intrebarea adresata ar fi trebuit sa fie "OMF 1802/2014" si nu "OUG 1804/2014".

Temei legal:

Legea contabilitatii nr. 82/1991

Art. 34 1.(1) Situatiile financiare interimare intocmite potrivit art. 28 alin. (8 1) sunt supuse auditului, in situatia in care persoanele care le intocmesc au obligatia de auditare statutara a situatiilor financiare anuale sau opteaza pentru auditarea acestora, potrivit legii.

Art. 41. 
Constituie contraventie urmatoarele fapte:
7. nerespectarea obligatiei privind auditarea, conform legii, a situatiilor financiare anuale, a situatiilor financiare anuale consolidate, precum si a situatiilor financiare interimare;

La data de 28/03/2021, punctul 7 a fost modificat prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 13/2021 (cand a fost adaugata si obligatia auditarii situatiilor financiare interimare)

Art. 42. -(1) Contraventiile prevazute la art. 41 se sanctioneaza cu amenda dupa cum urmeaza:
( )
n) cea prevazuta la pct. 7, cu amenda de la 30.000 lei la 40.000 lei;

Raspuns oferit in luna februarie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.