Credit-note: Intregistrari contabile

"Societatea face achizitii de la un partener non-UE si in contract este prevazut ca va primi un bonus anual in procent raportat la rulajul de achizitii anual. Un Credit Note transmis de partenerul non-UE este suficient pentru inregistrarea in contabilitate a bonusului respectiv?"

Iata raspunsul specialistului

In cazul analizat, o societate din Romania efectueaza importuri de bunuri de la o societate NON-UE si primeste de la aceasta, la sfarsitul anului,un bonus anual, sub forma unui credit-note. 
Este vorba de fapt de o reducere acordata pentru bunurile achizitionate, de o anumita valoare care este prevazuta si in contractul incheiat intre cei doi parteneri.

Astfel, credit note-ul reprezinta o factura de reducere (de cele mai multe ori comerciala) acordata pentru diverse situatii-defecte de calitate, vanzari peste o anumita cifra s.a.

Potrivit art. 319, alin. (1) din Codul Fiscal sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite in prezentul articol.

(2) Orice document sau mesaj care modifica si care se refera in mod specific si fara ambiguitati la factura initiala are acelasi regim juridic ca o factura.
Reducerea comerciala trebuie inregistrata in evidenta contabila distinct, la data emiterii facturii (credit note) de catre furnizor prin creditul contului 609 "Reduceri comerciale primite" in corespondenta cu debitul contului 401/408 (401/408 = 609).

Proceduri contabile pentru societati comerciale 2019 - Stick USB

Vezi AICI detalii

Controalele fiscului Inspectia fiscala si controlul antifrauda

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA 2019

Vezi AICI detalii

Valorile inregistrate se vor evidentia cu semnul minus in Jurnalele TVA iar societatea va declara valorile negative si in decontul de TVA.
Conform prevederilor din Reglementarile contabile, aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, punctul 76 alin. (2) si alin. (2 1):
- alin. (2) "Reducerile comerciale primite ulterior facturarii corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune. 
Daca stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt in gestiune, acestea se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite"), pe seama conturilor de terti."
- alin. (2 1) "In cazul in care informatiile detinute nu permit corectarea valorii stocurilor, potrivit alin. (2), reducerile mentionate la acel alineat se reflecta, de asemenea, pe seama contului 609 "Reduceri comerciale primite".

In concluzie, parerea mea este ca pentru inregistrarea bonusului acordat la achizitiile de marfuri este suficient credit-note-ul transmis de partenerul NON-UE. Acesta este asimilat unei facturi si se inregistreaza in evidenta contabila, in jurnalele de TVA si in decontul 300 de TVA.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.