Cum procedam pentru infiintarea unei societati in Romania de catre asociat nerezident?

In cazul de mai jos, analiza noastra are ca subiect un cetatean nerezident (cetatean italian) care doreste sa deschida o societate in Romania. Se doreste infiintarea unei societati cu activitate desfasurata la sediu, in baza unui contract de inchiriere. Activitatile dorite sunt: productie si comercializare de produse tehnico-sanitare, prelucrare de materiale (sistem lohn) si intermedieri.

Vom vedea care sunt pasii de urmat pentru infiintarea acestei societati (Registrul Comertului si Administratia Financiara) si doumentele necesare (documente, autorizatii, inregistrari speciale). Avand in vedere ca se doreste inregistrarea si in scop de TVA si efectuarea de operatiuni intracomunitare, vom vedea daca exista documente speciale necesare de la asociatul/administratorul nerezident si daca este obligatorie inregistrarea la Administratia Financiara din Romania a asociatului nerezident.

Cu exceptia catorva activitati speciale (societati bancare, societati de consultanta fiscala sau contabilitate, etc.) care presupun conditii si autorizari prealabile, indiferent de obiectul de activitate ce va fi desfasurat de societate, infiintarea acesteia se realizeaza neingradit pentru persoanele straine. Activitatile avute in vedere nu presupun elemente speciale la Registrul Comertului ci doar documentatia obisnuita care poate fi consultata pe siteul institutiei www.onrc.ro (rezervarea denumirii, actul constitutiv, inscrisul constatator privind sediul, actele de identitate ale asociatilor si administratorilor, dovezile privind depunerea capitalului social, declaratii privind indeplinirea conditiilor de functionare etc.).

Aceasta contine o serie de particularitati pentru asociatii straini astfel cum in locul cazierului judiciar solicitat persoanei fizice romane ce vor avea calitatea de asociat sau reprezentant legal, va fi solicitata o declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale, in original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.

In ceea ce priveste inregistrarea in scopuri de TVA urmeaza a fi avuta in vedere necesitatea obligatiei de furnizare a informatiilor si documentelor prevazute de OPANAF nr. 3841/2015 privind aprobarea modelului si continutului formularului (088) "Declaratie pe propria raspundere pentru evaluarea intentiei si a capacitatii de a desfasura activitati economice care implica operatiuni din sfera TVA". Formularul se depune, insotit de cererea de inregistrare in scopuri de taxa pe valoarea adaugata, conform art. 316 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal la organele fiscale pe raza carora se afla domiciliul fiscal al societatii infiintate in baza Legii societatilor nr. 31/1990, si care solicita inregistrarea in scopuri de TVA. Formularul se depune in aceeasi zi cu depunerea la oficiul registrului comertului a cererii de inmatriculare in registrul comertului.

Avand in vedere volumul informatiilor solicitate prin formularul 088 nu le vom relua in cuprinsul raspunsului insa acestea vor privi si persoana asociatului si administratorului pentru care sunt necesare documente justificative pentru care, conform art. 8 alin. (2) din Codul de procedura fiscala
vor fi necesare traduceri in limba romana certificate de traducatori autorizati de Ministerul Justitiei. Dintre aceste informatii enumeram: studiiiile/profesiile administratorii persoane fizice si ce ocupatii au avut in ultimele 12 luni anterioare celei in care se depune declaratia si la cate persoane impozabile detin sau au detinut calitatea de asociat si/sau administrator in ultimii 5 ani anteriori depunerii declaratiei

Simpla calitate de asociat fara ca in urma acesteia sa se realizeze si un venit nu genereaza obligatii fiscale in ceea ce priveste asociatul nerezident. Doar in situatia in care va deveni subiect al unui raport de drept fiscal cum este dobandirea calitatii de beneficiar al unui venit din Romania va fi necesara si inregistrarea fiscala a acestuia fara ca aceasta sa insemne dobandirea calitatii de rezident in Romania.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Fiscalitate 2026 Noutati si aplicatii practice

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Justinian Cucu - Jurist si expert in proceduri fiscale