Declararea operatiunilor intracomunitare si obligatia inscrierii in Registrul Operatorilor Intracomunitari

La 1 august 2010 s-a infiintat Registrul Operatorilor Intracomunitari, in baza O.M.F.P. nr. 2.101/2010 pentru aprobarea Procedurii de organizare si functionare a Registrului Operatorilor Intracomunitari, precum si pentru aprobarea modelului si continutului unor formulare, modificat ulterior prin Ordinul ANAF nr. 1.180/2012, in care sunt obligate sa se inscrie, conform art. 158 indice 2 din Codul fiscal, toate persoanele impozabile si persoanele juridice neimpozabile care efectueaza operatiuni intracomunitare de urmatoarea natura:

- livrari intracomunitare de bunuri care au locul in Romania potrivit art. 132 alin. (1) lit. a) si care sunt scutite de taxa in conditiile prevazute la art. 143 alin. (2) lit. a) si d);
- livrari ulterioare de bunuri efectuate in cadrul unei operatiuni triunghiulare prevazute la art. 1321 alin. (5), efectuate in statul membru de sosire a bunurilor si care se declara drept livrari intracomunitare cu cod T in Romania;
- prestari de servicii intracomunitare, respectiv servicii pentru care se aplica prevederile art. 133 alin. (2), efectuate de persoane impozabile stabilite in Romania in beneficiul unor persoane impozabile nestabilite in Romania, dar stabilite in Comunitate, altele decat cele scutite de TVA in statul membru in care acestea sunt impozabile;
- achizitii intracomunitare de bunuri taxabile care au locul in Romania potrivit prevederilor art. 1321;
- achizitii intracomunitare de servicii, respectiv cele pentru care se aplica prevederile art. 133 alin. (2), efectuate in beneficiul unor persoane impozabile stabilite in Romania, inclusiv persoane juridice neimpozabile inregistrate in scopuri de TVA potrivit art. 153 sau 1531, de catre persoane impozabile nestabilite in Romania, dar stabilite in Comunitate, si pentru care beneficiarul are obligatia platii taxei potrivit art. 150 alin. (2).

Astfel, Ordinul ANAF nr. 1.180/2012 vine cu o serie de modificari:

- este definita notiunea de asociati, in sensul art. 1.582 din Codul fiscal, respectiv prin asociati se intelege acei care detin minimum 5% din capitalul social al societatii.
Daca impotriva acestor asociati sau impotriva administratorilor s-a pus in miscare actiunea penala in legatura cu operatiuni intracomunitare, societatea comerciala nu poate fi inscrisa in Registrul Operatorilor Intracomunitari sau este radiata din acest registru, dupa caz.
- ANAF extinde si situatiile in care un contribuabil poate fi radiat din Registrul Operatorilor
Intracomunitari. Mai exact, pe langa situatiile deja existente, organul fiscal competent poate radia, din oficiu, din Registrul Operatorilor Intracomunitari si persoanele impozabile si persoanele juridice neimpozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat din oficiu, de Fisc.

Clarificari operationale:

- va solicita inscrierea in ROI o societate comerciala care presteaza servicii de traduceri catre clienti din Comunitate, deoarece pentru aceasta prestare de servicii se aplica prevederile art. 133 alin. (2);
- NU va solicita inscrierea in ROI o societate care presteaza servicii persoanelor fizice din Comunitate (intretinere culturi de vita-de-vie de ex.), acestea nefiind persoane impozabile d.p.v. al TVA.

Inscrierea in ROI se va solicita inainte de derularea oricarei operatiuni intracomunitare de natura celor descrise mai sus.

Pentru a putea figura in ROI, solicitantul trebuie mai intai sa detina un cod de TVA:

- daca nu este inregistrat in scopuri de TVA si nici nu doreste sa se inregistreze ca persoana
impozabila pentru operatiuni pe teritoriul Romaniei, va solicita inscrierea in scopuri de TVA conform art. 1531 din Codul fiscal. Va obtine astfel un cod valid de TVA ce va putea fi utilizat pentru operatiuni intracomunitare, ramanand in acelasi timp neplatitor de TVA pentru operatiuni derulate pe teritoriul Romaniei.

Pentru inscrierea in scopuri de TVA conform art. 1531 se va completa si depune declaratia
091 "Declaratie de inregistrare in scopuri de TVA / Declaratie de mentiuni a altor persoane care efectueaza achizitii intracomunitare".

- daca nu este inregistrat in scopuri de TVA, dar nu are nimic impotriva sa devina persoana impozabila pentru operatiuni pe teritoriul Romaniei, va solicita inscrierea in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal. Va obtine astfel un cod valid de TVA ce va putea fi utilizat pentru operatiuni intracomunitare, devenind in acelasi timp platitor de TVA si pentru operatiuni derulate pe teritoriul Romaniei.

Pentru inscrierea in scopuri de TVA conform art. 153 se va completa si depune:

- declaratia 098 "Cerere de inregistrare in scopuri de taxa pe valoarea adaugata, conform art. 153 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal" de catre societatile care abia se infiinteaza;
- declaratia 010 "Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica" de catre societatile deja infiintate.

Codul de TVA astfel obtinut va deveni cod valid de TVA pentru operatiuni intracomunitare in urma inscrierii in ROI, inscriere ce se realizeaza prin completarea si depunerea declaratiei 095 "Cerere de inregistrare in / radiere din / Registrul operatorilor intracomunitari" impreuna cu:

- certificatele de cazier judiciar pentru administratori, in cazul societatilor pe actiuni si a celor in comandita pe actiuni (numai pentru administratori);
- cazierele judiciare pentru administratori si pentru asociatii ce detin mai mult de 5% din capitalul social pentru celelalte forme de organizare avute de societate (SRL, SNC, SCS etc.);
- daca in caziere sunt inregistrate infractiuni, este necesar sa se justifice ca nu sunt infractiuni
economice;
- Certificat constator de la Registrul Comertului pentru identificarea modului de detinere a capitalului social;
- timbre fiscale.

Atragem atentia ca este foarte important sa va inregistrati in ROI inainte de derularea oricaror operatiuni intracomunitare deoarece incalcarea acestei prevederi constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 la 5.000 de lei conform art. 2192 din Codul de procedura fiscala.