Deductibilitate cheltuielilor de deplasare in strainatate ale administratorului

24-Aug-2010

5701

de Gabriela Dita, consultant juridic

Problema
Exista posibilitatea acordarii indemnizatiei de deplasare in strainatate unuia dintre administratorii societatii, in conditiile in care acesta nu este salariat? Ar fi aceasta deductibila?

Solutie

Conform dispozitiilor art. 21 alin. (1) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

Potrivit alin. (2) lit. e) al aceluiasi articol, cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri.

In acest sens, punctul 27 din Titlul II al Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 stabileste urmatoarele:

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

- calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat.
- persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:
a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;
b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora.
De asemenea, la alin. (3) al art. 21 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Rom?nia si in strainatate, este deductibila in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.

Prin urmare, sunt deductibile la calculul profitului impozabil cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate efectuate pentru administratori. Indemnizatia de deplasare este deductibila doar in cazul salariatilor si doar in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.

Distinct de cheltuielile de transport si de cazare, societatea poate acorda administratorului sume de bani pentru acoperirea cheltuielilor zilnice, facute in interes de serviciu in cadrul deplasarilor, sub forma de indemnizatie de deplasare, daca adunarea generala a asociatilor hotaraste astfel. Insa, aceste sume nu sunt deductibile pentru societate la calculul profitului impozabil.