Determinare rezerva legala la societatea care inregistreaza pierdere

"Sa presupunem ca la sfarsitul anului 2017 firma X a avut o pierdere de 400.000 lei. Iar la sfarsitul anului 2018 are un profit de 300.000 lei. Mai este obligatorie constituirea rezervei legale pentru anul 2018? Dar pentru anul 2017? Rezerva legala se va constitui pentru intreaga suma de 300.000 lei, desi cu un an inainte firma a fost pe pierdere?"

La aceste intrebari va raspunde consultantul nostru in cele ce urmeaza.

Raspunsul specialistului

Conform prevederilor pct. 420 si urmatoarele din OMFP nr. 1802/2014, cu modificarile ulterioare, rezultatul definitiv al exercitiului financiar (2018) se stabileste la inchiderea acestuia si reprezinta soldul final al contului de profit si pierdere.

Preluarea la inceputul exercitiului curent (2019) a rezultatului din contul de profit si pierdere al exercitiului financiar precedent se evidentiaza cu ajutorul ct. 1171 ”Rezultatul reportat reprezentand profitul nerepartizat sau pierderea neacoperita”. Profitul contabil astfel preluat se inregistreaza in contabilitate si se repartizeaza pe destinatii dupa ce adunarea generala a actionarilor/asociatilor a aprobat aceasta operatiune. Repartizarea profiturilor nete realizate de o societate se face in ordinea stabilita prin hotararea adunarii generale, dupa acoperirea pierderilor contabile.

In cazul in care entitatea a obtinut pierdere in exercitiile anterioare nu se pot face distributii (de ex. pentru rezerva legala) inainte de recuperarea acesteia.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

• profitul exercitiului financiar si cel reportat,
• rezerve,
• capital social si,
• alte resurse financiare proprii, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor.

 
La pct. 423, alin. (2) din OMFP nr. 1802/2014 se prevede ca „in lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acopera pierderea contabila este la latitudinea adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, respectiv a consiliului de administratie“.

Rezulta ca reglementarile legale in domeniu nu contin o prevedere specifica referitoare la respectarea unei anumite ordini a elementelor din care se vor acoperi pierderile contabile reportate si, prin urmare, aceasta ordine se stabileste de catre adunarea generala a actionarilor.

Contul 117 „Rezultatul reportat„ este un cont bifunctional. In creditul acestui cont se inregistreaza in special profitul net realizat in exercitiul precedent, iar in debit, pierderile contabile obtinute in perioadele financiare anterioare anului transferate la inceputul exercitiului financiar curent asupra rezultatului reportat.

Soldul creditor al contului reprezinta profitul nerepartizat, iar soldul debitor pierderea neacoperita.

Daca in anul 2018 s-a obtinut profit contabil acesta va fi preluat, conform aprobarii hotararii adunarii generale de repartizare a profitului,iar ”ct. 117” se va credita cu aceasta suma in scopul acoperirii pierderii din anul anterior, iar in debit va ramane pierderea ramasa de acoperit.

In formularul 10 din anexa la OMFP nr.10/2017 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, precum si pentru modificarea si completarea unor reglementari contabile, la rd. 101 ”Capitaluri proprii” se inscrie suma rezultata prin scaderea pierderii anului 2017 (rd. 97 = 400.000) din profitul exercitiului (rd. 98 = 300.000), iar la ”capital total” se preiau capitalurile proprii. Va rezulta o pierdere de 100.000 care urmeaza sa se acopere in viitor.

Din punct de vedere juridic, prevederile art. 183 din Legea societatilor nr. 31/1990, cu modificarile ulterioare, instituie obligativitatea ca din profitul societatii sa se preia, in fiecare an, cel putin 5% pentru formarea fondului de rezerva, pana ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social subscris si varsat.

Codul fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificarile ulterioare, prevede la art. 26, alin. (1), lit. a) ca suma reprezentand rezerva legala (reglementata juridic de legea societatilor) se deduce din baza impozabila a profitului, in limita cotei de 5% aplicate asupra profitului contabil (ct. 121) la care se adauga cheltuielile cu impozitul pe profit (rulaj ct. 691) pana ce aceasta va atinge a cincea parte din capitalul social subscris si varsat (ct. 1012).

Potrivit prevederilor pct. 19, alin. (1) din HG nr. 1/2016 privind normele metodologice emise pentru aplicarea Legii nr. 227/2015, rezerva legala se calculeaza cumulat de la inceputul anului si este deductibila la calculul rezultatului fiscal trimestrial sau anual, dupa caz. Rezervele astfel constituite se majoreaza sau se diminueaza in functie de nivelul profitului contabil din perioada de calcul. Majorarea sau diminuarea rezervelor se efectueaza si in functie de nivelul capitalului social subscris si varsat.

Pentru anul 2018 nu se va putea efectua o repartizare a profitului pentru constituirea/majorarea rezervei legale deoarece profitul realizat a acoperit pierderea exercitiului 2017 si mai are de acoperit pierderea ramasa de 100.000 din acelasi an. Acelasi raspuns este si pentru anul 2017, cand s-a inregistrat pierdere. 

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.