Distributie dividende. Asociere in cadrul societatii

Intrebare:

Un SRL cu asociat unic doreste sa se asocieze cu un alt SRL pentru un proiect. Dupa terminarea proiectului, asocierea urmeaza sa se incheie. Cum se va contabiliza profitul obtinut si cum se vor imparti dividendele la sfarsitul anului? Este valabil acelasi procent la impozit si la distributia dividendelor catre o firma?



Raspuns:

Reglementarea asocierii in participatiune a fost prevazuta pana la data de 1.10.2011 de art. 251 - 256 din Codul comercial .

Acestea stabileau ca asocierea are loc atunci cand un comerciant sau o societate comerciala acorda uneia sau mai multor persoane ori societati o participatiune in beneficiile si pierderile uneia sau mai multor operatiuni, sau chiar asupra intregului comert.

Incepand cu data intrarii in vigoare a Codului civil , respectiv 1.10.2011, asa cum a fost modificat prin Legea 71/2011, contractul de asociere in participatiune este definit ca fiind " contractul prin care o persoana acorda uneia sau mai multor persoane o participatie la beneficiile si pierderile uneia sau mai multor operatiuni pe care le intreprinde" (art. 1949 si urmatoarele).

Asocierea in participatie nu are personalitate juridica si se probeaza numai prin inscris.
Obiectul asocierii in participatiune poate consta dintr-o anumita operatiune sau de totalitatea actelor de comert efectuate de o persoana.

In vederea indeplinirii obiectului asocierii asociatii stabilesc prin contractul de asociere in participatiune:
- partile contractante,
- activitatile economice ce se vor realiza in comun,
- contributia fiecarei parti la realizarea activitatilor economice comune convenite (aporturile la asociere),
- conditiile de administrare si conducere a asociatiei;
- modalitatea de impartire a beneficiilor si pierderilor decurgand din activitatea desfasurata (cote si termene),
- bunurile ce vor fi aduse in asociere si drepturile asupra acestor bunurilor
- cauzele de incetare a asocierii si modalitatea de impartire a rezultatelor lichidarii;
- orice alte clauze necesare activitatii asociatiei.

Din punct de vedere contabil, operatiunile realizate in cadrul contractelor de asociere sunt prevazute de OMFP 3055/2009 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu Directive UE, (pct. 13 si pct. 265).

Acestea stabilesc ca:
- evidenta asocierii in participatie se organizeaza atat la nivelul asocierii cat si in contabilitatea fiecarei societati parte la contract,
- societatea comerciala care conduce evidenta asocierii in participatie intocmeste balanta de verificare, distinct de cea a activitatii proprii,
- evidenta decontarilor din aceste operatiuni, respectiv a decontarii veniturilor si cheltuielilor realizate, precum si a sumelor virate intre coparticipanti, se face cu ajutorul ct. 458 "Decontari din operatii in participatie", distinct pe cele doua analitice.

Documentul de transmitere a veniturilor, cheltuielilor si sumelor virate este cel prevazut de OMFP 3512/2008 privind documentele financiar bancare, respectiv Decont pentru operatiuni in participatie, cod 14-4-14.
Din punct de vedere al impozitului pe profit, asocierea dintre doua persoane juridice romane este tratata de art. 13, art. 14 si art. 28 din Codul fiscal .

Fata de cadrul legal prezentat rezulta urmatoarele:
- asocierea dintre doua persoane juridice romane nu are personalitate juridica si nu se inregistreaza la organul fiscal,
- prin contractul de asociere se stabileste care dintre societati conduce evidenta contabila,
- prin decont societatea care organizeaza evidenta transmite celeilalte veniturile si cheltuielile inregistrate in asociere,
- societatea care conduce evidenta asocierii isi inregistreaza distinct veniturile si cheltuielile din asociere fata de cele din activitatea proprie, pe care le insumeaza apoi cu celelalte,
- impozitul pe profit se calculeaza de cele doua societati distinct, pe baza veniturilor si cheltuielilor din activitatea proprie la care se adauga veniturile si cheltuielile transmise prin decontul asocierii.
- la finele exercitiului, repartizarea profitului se face la nivelul fiecarei societati participante la asociere.

Nu exista un profit repartizabil al asocierii deoarece aceasta nu are personalitate juridica ci numai venituri si cheltuieli care se aduna la activitatea de baza a societatilor partenere in asociere.