Documentele justificative in contabilitate. Tot ce trebuie sa stii despre ele

Numeroasele formulare obligatorii folosite de orice departament contabil dintr-o firma sunt o sursa de nesiguranta si exista in permanenta teama de a nu gresi.

• Mai trebuie sau nu stampila? Dar semnatura e obligatorie? Cand?
• Care sunt acum cerintele minimale? Nu mai exista?
• Dar despre elementele principale ce trebuie sa figureze pe documente ce ne puteti spune?
• Documente pe suport electronic sau pe hartie? Sau… si, si? Cum e corect?
• Despre noile norme de emitere a documentelor, ce ne puteti spune?
• Chiar dispare Registrul de incasari si plati?

La toate acestea si la multe altele va raspund specialistii Rentrop & Straton in lucrarea dedicata: Formularele obligatorii pentru Departamentul de Contabilitate

Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:

denumirea documentului;

denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul;

numarul documentului si data intocmirii acestuia;

mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);

continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Taxare 2025 Noutatile Codului fiscal

Vezi AICI detalii

datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;

numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.

Gandit si realizat pentru a veni in intampinarea neclaritatilor si nevoilor dvs.,lucrarea Formularele obligatorii pentru Departamentul de Contabilitate va pune la dispozitie:

• Continut editabil: modele de documente financiar-contabile gata de personalizat si tiparit
• Nomenclatorul documentelor financiar-contabile: contine toate documentele de care aveti nevoie dvs., contabilii, in activitatea dvs. zilnica, grupate pe categorii de activitati:

 productie incasari si plati achizitii vanzari drepturi de personal deplasari interne si externe donatii acordate

• Regimul intern pentru circuitul documentelor financiar-contabile privind:

mijloacele fixe bunurile de natura stocurilor avizele de insotire mijloacele banesti si decontarile salariile si drepturile de personal

• Recomandari privind intocmirea si utilizarea acestor documente
• Noutati privind regimul de pastrare si arhivare a documentelor, arhivarea electronica
• Sfaturi privind rezolvarea unor situatii sensibile: corectarea si reconstituirea documentelor

Vreti sa scapati de bataia de cap privind orice document justificativ pe care il aveti de intocmit? Comandati acum lucrarea dvs. Formularele obligatorii pentru Departamentul de Contabilitate! Raspunde oricarei intrebari pe care o formulati legat de acestea si va ajuta sa le aveti gata completate si tiparite, click«

Formularele obligatorii pentru Departamentul de Contabilitate lamureste acum toate semnele de intrebare pe care in general, abrogarea unui ordin si introducerea unuia nou le genereaza.

Acesta aduce precizari clare legate de:

 -conditiile privind intocmirea si utilizarea in circuit intern al documentelor justificative si contabile
-corectarea si reconstituirea documentelor
-pastrarea si arhivarea documentelor. Arhivarea electronica a documentelor
-cerintele obligatorii pentru programele informatice folosite
-eliminarea stampilei de pe formulare, dar si a obligativitatii semnaturii
-eliminarea cerintelor minimale obligatorii pentru fiecare formular (fie ele fise, registre sau jurnale)
-reglementarea elementelor principale specifice firmelor
-noile tipuri de documente care se vor pastra timp de 5 sau 10 ani
- eliminarea obligativitatii unor documente
-regimul documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse (conditii de actualizare, termene de reconstituire)
- conformitatea cu legea a ordinelor de deplasare, a chitantelor sau a deconturilor pentru operatiuni de participatie, chiar si in lipsa stampilei.

Sunt doar cateva dintre aspectele abordate, lamurite si exemplificate in aceasta lucrare. Pentru ca tot in CUPRINSUL ACESTEI LUCRARI gasiti si nomenclatorul documentelor financiar-contabile obligatorii. Comandati acum lucrarea dvs.! Va ofera tot ceea ce dvs., contabil, trebuie sa cunoasteti pentru a va desfasura activitatea profesionist, in ritm alert si eficient!