Documentele necesare pentru casarea mijloacelor fixe. Monografie contabila

Atunci cand o companie isi caseaza bunurile, trebuie sa tina cont de faptul ca scoaterea din functiune a mijloacelor fixe se poate face prin propria procedura de casare/declasare a mijloacelor fixe si ca are nevoie si de o serie de documente.

Cum se face casarea mijloacelor fixe

Fiecare entitate isi stabileste propria procedura de casare/declasare a mijloacelor fixe.

Operatiunea de declasare a mijloacelor fixe se poate initia ca urmare:

- fie a operatiunii de inventariere efectuata in conformitate cu prevederile O.M.F.P. nr. 2861/2009 privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii,

- fie in baza unei documentatii care poate sa contina, dupa caz: nota privind starea tehnica a mijlocului fix propus a fi scos din functiune, deviz estimativ al reparatiei capitale, act constatator al avariei, avize, nota justificativa privind descrierea degradarii bunurilor materiale, specificatia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc.

Documente necesare casare mijloace fixe

Pentru casare se intocmeste Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasarea unor bunuri materiale (Cod 14-2-3/aA) prevazut de O.M.F.P. nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Acest document serveste ca:

• document de constatare a indeplinirii conditiilor necesare scoaterii din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta si de declasare a unor bunuri materiale, altele decat mijloacele fixe, potrivit dispozitiilor legale;

Cum sa fiscalizati corect si profitabil mijloacele fixe de care dispuneti? Vedeti lucrarea MANUALUL MIJLOACELOR FIXE pentru 2023, AICI»

• document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta sau de declasare a altor bunuri materiale;
• document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;
• document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate.

Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Distrugerea bunului se poate realiza:

•  fie de catre entitate, cu mijloace proprii, printr-o comisie stabilita in acest sens, care va intocmi un proces verbal in consecinta si in care se va stabili, printre altele, modalitatea de distrugere.

Atentie! In cazul in care distrugerea se face cu mijloace proprii se vor avea in vedere prevederile legislatiei privind regimul deseurilor si protectia mediului, in functie de natura bunurilor. Spre exemplu, aceasta optiune nu se poate aplica in cazul aparaturii electrice si electronice. Aceasta deoarece, conform art. 39 alin. (2) din O.U.G. nr. 5/2015 persoanele fizice si juridice care detin DEEE, inclusiv cele provenite de la EEE importate pentru folosinta proprie, au obligatia de a preda DEEE catre sistemele de colectare prevazute de aceasta ordonanta de urgenta. Pentru incalcarea acestor prevederi persoanele juridice se sanctioneaza cu amenda de la 10.000 lei la 20.000 lei.

• fie prin predarea bunurilor catre centre specializate, caz in care se va intocmi un Aviz de insotire a marfii in care se va face mentiunea “Fara factura – Bunuri predate pentru distrugere".

Monografie contabila casare mijloace fixe

Casare mijloc fix cu valorificarea componentelor rezultate din dezmembrare

Scoaterea din evidenta a mijlocului fix:

% = 21xx

Imobilizari corprale

281x - valoarea amortizata

Amortizari privind imobilizarile corporale

6583 - valoarea neamortizata

Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capita

Inregistrarea cheltuielilor ocazionate de casare:

6588 = 302

Alte cheltuieli de exploatare Materiale consumabile”

Deseuri si piese de schimb recuperate din dezmembrari - la valoare justa:

346 = 7588

Produse reziduale Alte venituri din exploatare

3024 = 7588

Piese de schimb Alte venituri din exploatare

Valorificarea deseurilor prin vanzare, la pretul de vanzare:

4111 = 703

Clienti Venituri din vanzareamproduselor reziduale”

Descarcarea gestiunii de produsele vandute, la valoarea contabila:

658 = 346

Alte cheltuieli de exploatare Produse reziduale”

Incasarea facturii

5121 = 4111

Casa in lei Clienti

Contributia de 2% din veniturile realizate din vanzarea deseurilor datorata Fondului pentru mediu conform O.U.G. nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, astfel cum a fost modificata prin O.U.G. nr. 50/2019.

Sunt obligati la plata contributiei de 2% din veniturile realizate din vanzarea deseurilor detinatorii deseurilor, persoane fizice sau juridice.

De la plata acestei contributii sunt exceptati operatorii economici din industria nationala de aparare inscrisi, in conditiile legii, in registrul operatorilor economici si al capacitatilor de productie si/sau servicii pentru aparare.

Contributia de 2% nu se datoreaza pentru veniturile realizate de catre operatorii economici cu capital integral sau majoritar de stat din vanzarea deseurilor provenite din sistemul de aparare.

Continuarea, in lucrarea MANUALUL MIJLOACELOR FIXE, click AICI>>