Fiscalitatea.ro 
Casarea mijloacelor fixe reprezinta procesul prin care activele imobilizate sunt scoase din functiune si eliminate din evidenta contabila a unei entitati deoarece sunt uzate fizic sau moral si devin nefunctionale sau inutilizabile din punct de vedere economic.
Casarea se efectueaza pe baza unor documente justificative si respectand reglementarile legale in vigoare. In acest articol vom discuta despre procedura de casare a mijloacelor fixe si vom prezenta monografiile contabile aferente acestei operatiuni.
Ce presupune casare mijloacelor fixe - reglementari si cadru legal
Conform O.M.F.P. nr. 1.802/2014, punctul 242, o imobilizare corporala trebuie scoasa din evidenta la cedare sau casare, atunci cand niciun beneficiu economic viitor nu mai este asteptat din utilizarea sa ulterioara. Prin casarea unui mijloc fix se intelege operatia de scoatere din functiune a activului respectiv, urmata de dezmembrarea acestuia si valorificarea partilor componente rezultate, prin vanzare sau prin folosirea in activitatea curenta a contribuabilului.Casarea poate avea loc fie ca urmare a operatiunii de inventariere efectuata in conformitate cu prevederile OMFP nr. 2861/2009, fie in baza unei documentatii care sa justifice scoaterea din evidenta a bunurilor propuse spre casare. In cazul in care casarea are loc ca urmare a inventarierii, conform prevederilor din OMFP 2861/ 2009, scoaterea din functiune a mijloacelor fixe se face cu aprobarea consiliului de administratie al agentului economic.
In cadrul procesului de casare, entitatile trebuie sa respecte prevederile Ordinului nr. 2634/2015 care stabileste documentele financiar-contabile justificative necesare pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor fixe.
De asemenea, in cazul companiilor care deduc amortizarea fiscala, trebuie respectate si prevederile Codului fiscal, care reglementeaza tratamentul fiscal aplicabil activelor casate. Astfel, din punct de vedere al TVA, potrivit prevederilor art. 305, alin. (4), lit. d) din Codul fiscal, in cazul casarii unui bun de capital NU se realizeaza nicio ajustare de TVA. Prin casare, in sensul TVA, se intelege operatia de scoatere din functiune a activului respectiv, urmata de dezmembrarea acestuia, indiferent daca partile componente rezultate sunt sau nu sunt valorificate, prin urmare nu va exista obligatia de ajustare a TVA in cazul casarii unor mijloace fixe.
Dupa finalizarea casarii, mijloacele fixe pot fi valorificate prin vanzare, reciclare sau distrugere, iar in cazul in care casarea genereaza venituri (prin valorificarea materialelor rezultate), acestea trebuie inregistrate corespunzator in contabilitate si supuse regimului fiscal aplicabil.
DE STIUT!
Cheltuielile cu scoaterea din evidenta a mijloacelor fixe sunt cheltuieli deductibile la stabilirea rezultatului fiscal daca se face dovada ca acestea au fost distruse/dezmembrate prin mijloace proprii sau prin unitati specializate.
Documente necesare pentru casarea mijloacelor fixe
Daca scoaterea din functiune a mijloacelor fixe ce nu mai pot fi utilizate se realizeaza in urma operatiunii de inventariere, se vor intocmi urmatoarele documente:1. Procesul verbal de inventariere. Comisia de inventariere face propuneri de casare a mijloacelor fixe, avand la baza urmatoarele documente justificative:
- note privind starea tehnica degradata a mijlocului fix intocmite de gestionar sau persoana/ persoanele care le caseaza;
- devize estimative ale cheltuielilor pentru reparatia mijlocului fix din care sa rezulte ca repunerea acestora in functiune este neeconomica;
- acte constatatoare ale avariei;
- alte documente din care sa rezulte degradarea bunurilor.
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile
Examen Consultant Fiscal 2025
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPrelungire mandat cenzor ONRC Mandatul cenzorului printr-o societate a expirat pe 31.08.2025. S-a facut act aditional la contract cu prelungire pana pe 31.12.2025. Mai trebuie depus ceva la registru sau e...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMicrointreprindere. Plafon cifra de afaceri Plafonul pentru micro este in valoare de 100.000 euro la data de 31.12.2025. Ce venituri se iau in calcul pentru a analiza daca societatea trebuie sa opteze pentru trecerea la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul special de TVA la revanzarea autoturismelor second-hand: tratamentul fiscal al serviciilor conexe si obligatiile declarative In situatia in care, la achizitia intracomunitara de masina second-hand, pe factura este trecut regimul de TVA -"E" intra-EU supply of goods - VAT exemption, care este regimul TVA...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransmitere in SPV factura prestari servicii catre clienti persoane fizice din UE O societate platitoare de tva, (perioada tva-trimestrial) emite facturi de consultanta fiscala catre persoane fizice nerezidente, stabilite in UE. Cetatenii nu au NIF sau alt CNP...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIntreprinderi legate Doi soti detin fiecare cate o societate in care sunt actionari cu 100% din partile sociale, si mai detin in comun o societate fiecare cate 50% din partile sociale. Pentru a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
2. Proces verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale. Acest document este intocmit de Comisia de casare, modelul formularului (Cod 14-2-3/aA) fiind prevazut in OMEF 2634/2015.
Mijloace fixe. Manual actualizat. Legislatie explicata. Studii de caz - Lucrarea a fost gandita si realizata special pentru toate persoanele juridice care aplica reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014
Procedura casare mijloace fixe
Pentru casarea unui mijloc fix trebuie efectuate urmatoarele formalitati:Incheierea unui proces verbal de constatare a deprecierii activului si formularea propunerii de casare cu motivarea acesteia. De regula, o astfel de constatare se efectueaza in cadrul inventarierii anuale a patrimoniului prin procesul-verbal privind rezultatele inventarierii.
Aprobarea propunerii de casare de catre administratorul/conducatorul entitatii. Pe baza propunerilor comisiei de inventariere, administratorul, cu avizul conducatorului compartimentului financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, dupa caz, poate decide scoaterea din functiune a mijloacelor fixe ce nu mai pot fi utilizate.
Desemnarea unei comisii de casare. Aceasta se stabileste pe baza deciziei emise de catre administratorul firmei
Casarea efectiva. Scoaterea din functiune se va efectua in baza hotararii organelor de conducere ale societatii, carora le revin astfel de competente, potrivit prevederilor actului constitutiv. In baza hotararii acestora se va intocmi formularul "Proces verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale". Distrugerea mijloacelor fixe se efectueaza fie prin mijloace proprii, fie prin predarea catre unitati specializate.
IMPORTANT DE STIUT!
In urma casarii mijloacelor fixe, rezulta deseuri. Predarea deseurilor catre unitatea specializata se supune taxelor de mediu. Taxa de mediu (contributie de 2% din veniturile realizate din vanzarea deseurilor metalice feroase si neferoase, obtinute de catre generatorul deseurilor, persoana fizica sau juridica) se retine prin stopaj la sursa de catre operatorii economici care desfasoara activitati de colectare si/sau valorificare a deseurilor, care au obligatia sa le vireze la Fondul pentru mediu.
Astfel, vanzarea deseurilor catre unitatea colectoare/valorificatoare se face prin emiterea unei facturi fara tva (pentru vanzarea deseurilor se aplica taxare inversa, conform art.331 din Codul fiscal ), cu evidentierea distincta in factura a cotei de 2% reprezentand fondul de mediu.
Incasarea facturii, mai putin a cotei din veniturile realizate de unitatea detinatoare reprezentand suma necesara constituirii fondului pentru mediu, potrivit legii. Diferenta dintre valoarea totala a facturii si cota retinuta prin stopaj la sursa de catre unitatea colectoare/valorificatoare se inregistreaza la cheltuieli.
MODEL Decizie/proces verbal casare mijloace fixe
Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe (Cod 14-2-3/aA) este prevazut in OMEF 2634/2015 si serveste ca:- document de constatare a indeplinirii conditiilor necesare scoaterii din functiune a mijloacelor fixe, potrivit dispozitiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe;
- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe.
Descarca in format PDF modelul de Proces-verbal de casare mijloace fixe>>>>
Casare mijloace fixe - spete si monografii contabile
Fie ca este vorba despre mijloace fixe complet amortizate sau neamortizate integral, scoaterea acestora din evidenta trebuie realizata conform reglementarilor legale si prin intocmirea documentatiei corespunzatoare. Pentru asigurarea unei evidente corecte si conforme cu legislatia, vom prezenta monografiile contabile aferente procesului de casare a mijloacelor fixe.Monografie casare mijloc fix amortizate integral
Pentru scoaterea din functiune a unor mijloace fixe amortizate integral (de exemplu computere si monitoare uzate fizic si moral care nu mai pot fi folosite si nici vandute) se vor folosi urmatoarele inregistrari contabile:
Scoaterea din gestiune a imobilizarilor casate complet amortizate:
2813 = 213
2814 = 214
Obtinerea de materiale care se pot utiliza de catre societate(daca este cazul):
3028 = 711
la o valoare egala cu valoarea cheltuielilor care s-au efectuat cu obtinerea acestora (cota parte de manopera etc.)
Deoarece valoarea computerelor/monitoarelor este integral amortizata, nu se inregistreaza cheltuieli aferente valorii neamortizate.
Monografie casare mijloc fix neamortizate integral
Asa cum mentionam mai sus, conform prevederilor Codului Fiscal, nu se ajuteaza TVA la casarea mijloacelor fixe. De asemenea, cheltuielile cu scaderea din evidenta a mijloacelor fixe sunt cheltuieli deductibile la stabilirea rezultatului fiscal atunci cand bunurile/mijloacele fixe amortizabile sunt degradate calitativ si se face dovada distrugerii.
Daca nu se poate dovedi degradarea si distrugerea mijloacelor fixe, cheltuiala cu valoarea neamortizata este nedeductibila fiscal iar tva dedus la achizitie se ajusteaza.
Ca monografie contabila, se impun urmatoarele inregistrari:
Scadere din evidenta mijloace fixe:
%=21xx
6583
281x
Obtinerea de deseuri din dezmembrare:
346 = 711
Predarea deseurilor la societati specializate:
4111=703
Descarcare gestiune deseuri:
711=346
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
