Factura electronica - elemente obligatorii care (nu mai) trebuie sa apara pe factura

18-Mai-2022

29279

Factura electronica - elemente obligatorii care (nu mai) trebuie sa apara pe factura

O societate doreste sa aplice sistemul de facturare electronica. In acest sens, pentru asigurarea autenticitatii/integritatii continutului facturilor, este necesar ca facturile emise in softul contabil si transmise catre clienti prin e-mail, in format PDF, sa poarte semnatura electronica? Care sunt modalitatile concrete pe care le poate aplica societatea pentru a respecta conditiile mentionate la pct. 98 din Normele Metodologice de aplicare a art. 319 din Codul Fiscal ?

In continuare redam raspunsul oferit de unul dintre specialistii nostri:

Potrivit art. 319 alin. (29) din Codul fiscal semnarea si stampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie sa le contina factura, astfel ca nici in cazul facturilor electronice nu este neaparata nevoie de semnatura electronica.

Conform pct. 98 alin. (1-2) din Normele metodologice formatul pdf este considerat format electronic al facturilor si daca acestea sunt trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice.

Din cele prezentate reiese ca facturile emise de programul informatic de contabilitate si transmise clientilor prin email, in format pdf pot fi considerate facturi electronice. Doar daca facturile ar fi fost emise prin intermediul programului informatic de contabilitate si ar fi fost trimise clientilor in format hartie s-ar fi considerat ca acestea nu reprezinta facturi electronice.

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare achizitie intracomunitara servicii ONG platitor de TVA CU activitate economica si FARA activitate economica in Romania, achizitioneaza servicii de intermediere de la o persoana fizica neplatitoare de tva din Spania....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Momentul emiterii facturii in cazul livrarii de bunuri insotite de aviz, in situatia in care receptia de catre client este ulterioara Livrare marfa cu aviz de insotire data aviz 20.03.2026. Clientul nu accepta factura pana nu receptioneaza marfa. Se incheie luna si trecem in luna urmatoare. Suntem pana in 15.04....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Depozit de cafea in Romania.Societate din Austria O societate din Austria doreste sa deschida depozit de cafea Romania, facturarea vrea sa se faca de la firma mama din Austria, dar marfa se livreaza din depozitul din Romania...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare acreditive Va rog, sa-mi mai oferiti suport in aceasta speta . Dupa discutiile avute cu dvs., unde totul a fost detaliat si clarificat, am facut demersurile necesare pentru a intra in posesia...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Intreprindere individuala in sistem real. Calcul CAS, CASS si impozit pe venit Avem un II in sistem real care a realizat venit net impozabil: 87880.20 lei. Ce taxe plateste in Declaratia Unica? M-ar interesa si valorile exacte.citeste mai mult

Referitor la autenticitate/integritate, dupa cum se precizeaza la pct. 98 alin. (4) din norme, asigurarea autenticitatii originii facturii este garantata de furnizor prin inregistrarea facturii in evidentele sale contabile, iar conform pct. 98 alin. (5) din norme integritatea continutului facturii se poate asigura prin intermediul tehnologiei EDI, semnaturii electronice avansate, controlului de gestiune sau alte tehnologii specifice.

Fiecare societate stabileste modalitatile concrete prin care asigura respectarea cerintelor referitoare la emiterea facturilor electronice, in functie de specificul activitatii, de programul de contabilitate folosit si de posibilitatile tehnice de care dispune, neexistand modalitati prestabilite, sens in care chiar pct. 98 alin. (9) din norme precizeaza ca tehnologia EDI sau semnatura electronica avansata sunt doar exemple de tehnologii pentru asigurarea autenticitatii originii si integritatii continutului facturii electronice si nu constituie cerinte obligatorii.

Mai trebuie mentionat ca pentru emiterea facturilor electronice este necesar si acceptul clientilor, care poate fi sub forma unui acord scris, formal sau informal ori sub forma de accept tacit, dupa cum reiese din prevederile art. 319 alin. (24) din Codul fiscal si pct. 98 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.