Factura electronica. Tot ce trebuie sa stii despre ea

Locul facturii pe hartie ramane doar in arhive! Este promisiunea facuta de Ministerul Finantelor, institutie care pune la dispozitie sistemul de facturare electronica RO e-Factura, sistem ce permite incarcarea, stocarea si descarcarea facturilor. Iar in acest articol iti vom prezenta cele mai importante informatii despre factura electronica.

Ce conditii trebuie sa indeplineasca o factura pentru a fi considerata factura electronica

Pentru ca o factura sa fie considerata factura electronica, aceasta trebuie sa fie emisa si primita in format electronic, tipul formatului electronic al facturii fiind optiunea persoanelor impozabile. Formatul electronic al unei facturi poate fi, de exemplu, de tip xml, pdf. Facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice.
Aveti obligatii noi in relatia cu ANAF! Va oferim informatii complete despre sistemele e-Factura si e-Transport! Aflati ce obligatii aveti, ce erori puteti comite, cum sa evitati amenzi de pana la 100.000 de lei, AICI»

Facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice!!!

Acceptarea de client a facturii electronice poate include orice acord scris, formal sau informal, precum si un accept tacit, cum ar fi faptul ca a procedat la procesarea ori plata facturii electronice.

Acceptul clientului de a utiliza factura electronica reprezinta confirmarea acestuia ca detine mijloacele tehnice necesare primirii facturii electronice, precum si ca are capacitatea de a asigura autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea facturii.

Elemente principale ale facturii electronice sunt:

a) identificatorii de proces si de factura;

b) data facturii;

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

c) informatii privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrarile;

d) informatii privind destinatarul facturii electronice;

e) informatii privind beneficiarul platii;

f) informatii privind reprezentantul fiscal al emitentului;

g) identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrari executate;

h) referirea la contractul de achizitii publice/sectoriale, de concesiune de lucrari si servicii, precum si, dupa caz, la contractul de achizitii publice in domeniile apararii si securitatii;

i) detalii privind executarea lucrarilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;

j) instructiuni de plata;

k) informatii privind creditari sau debitari;

l) informatii privind pozitiile de pe factura;

m) defalcarea TVA;

n) totalul facturii.

Aveti obligatii noi in relatia cu ANAF! Va oferim informatii complete despre sistemele e-Factura si e-Transport! Aflati ce obligatii aveti, ce erori puteti comite, cum sa evitati amenzi de pana la 100.000 de lei, AICI»