In analiza urmatoare, stabilim daca facturile trebuie sa fie pastrate/arhivate in format de hartie sau daca e suficienta arhivarea electronica. De asemenea, in cazul unui control din partea ANAF, vom vedea daca trebuie prezentata factura ca original sau daca este suficient sa fie descarcata dintr-o arhiva electronica.
Factura electronica este reglementata in Codul fiscal la ART. 319 alin. (4) Facturarea . Este necesar sa contina toate elementele obligatorii ale unei facturi si sa fie emisa si transmisa electronic, formatul ramanand alegerea persoanelor juridice.
Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal aprofundeaza acest aspect al facturarii,indicand conditiile pe care trebuie sa le respecte atat furnizorul, cat si clientul pentru utilizarea facturii electronice. Aceastea sunt detaliate, dupa cum urmeaza:
Asigurarea autenticitatii originii facturii (trebuie sa va asigurati ca furnizorul mentionat pe factura este cel care a livrat bunurile/prestat serviciile);
Asigurarea integritatii continutului unei facturi (tehnologii precum EDI sau semnatura electronica avansata);
Asigurarea lizibilitatii unei facturi (continutul sau trebuie sa fie usor de citit, fara a necesita o atentie sau o interpretare excesiva);
si trebuie garantate de la momentul emiterii, pana la sfarsitul perioadei de stocare.
Tot in norme se prevede explicit ca persoanele impozabile pot stoca facturi emise/primite in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, in conditiile mai sus enumerate.
Examen Consultant Fiscal 2026
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Asadar, fie ca primiti o factura in format electronic, fie ca o transformati intr-o factura electronica prin scanare, o puteti stoca electronic doar impreuna cu datele ce garanteaza autenticitatea originii si integritatea continutului ei. "Autenticitatea originii" presupune asigurarea identitatii furnizorului sau a emitentului facturii , in timp ce "Integritatea continutului" inseamna ca nu a fost modificat continutul impus.
Insa, avand in vedere practica organelor fiscale si neincrederea acestora in datele ce garanteaza autenticitatea originii si integritatea continutului ei, recomandam ca facturile arhivate electronic sa fie puse la dispozitia organelor fiscale in format hartie (fie listat din arhiva electronica, fie pastrat in arhiva format hartie).
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabriel Apostolescu
Raport GRATUIT
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.
Articole similare
Pret redus la jumatate pentru CD Consilier TVA si CD Consilier Impozitul pe Profit si 2 cadouriSondaj: Firmele se asteapta la simplificarea controalelor fiscale dupa implementarea E-factura, obligatorie din 2024 in relatiile B2BProiect: Angajatii vor accesa online datele din Revisal abia din 2025. Pana la implementarea sistemului, adeverintele se vor obtine de la firme sau ITMNoua procedura privind solicitarea certificatelor de atestare fiscalaProcedura inventarierii patrimoniului + alte zeci de proceduri contabile pentru societatiUltimele articole
Digitalizarea fiscala si controlul riscului: cum poate QuickConta.ro sa sustina conformarea si organizarea fluxurilor financiareEticheta in corespondenta de business: cum sa construiesti o imagine profesionala solidaInregistrare fiscala punct de lucru, conform Legii 245/2025. Cum sa completati D060Ro e-Factura in 2025: Ce faci cand o factura refuzata initial in sistem a fost acceptata la plataARHIVArea documentelor. Cum si cat timp este obligatoriu sa pastrati NIR-ulArticole similare
E-Factura: Arhivarea facturilor se face in format PDF sau XML?Articole similare
Factura electronica in 2013 | Conditii obligatorii la emiterea facturilor electroniceANAF sprijina mediul de afaceri: proceduri mai simple si acces facil la dosarul fiscalNoutati Legislatie Fiscala 22 - 26 iunie 2009ARHIVARE ELECTRONICA a facturilor. Cum se va proceda in cazul unui control fiscal?Atentie! Se suspenda dispozitiile Legii nr. 148 privind factura electronicaUltimele articole
Arhivarea documentelor. Ce acte sa pastrati cand treceti la arhivarea electronica + un studiu de cazArhivare documente: care este procedura si cat se pastreaza documentele in arhivaUtilizarea sistemul RO e-Factura. Firmele sunt obligate sa arhiveze facturile electronice?Sistem automat de facturare. Cum procedam pentru ARHIVARE ELECTRONICA?Factura electronica, suspendata pana in 2013Articole similare
Ordinul ANPC privind marcile de garantie proprie a producatorilor a fost aprobatPrejudiciu de 50 de milioane de lei identificat de inspectorii antifrauda in domeniul comertului cu materiale de constructiiCum sa fii la curent cu toate modificarile fiscal contabile in doar 4 oreDin 15 octombrie 2022 formularul Constatare amiabila de accident va putea fi completat electronicCe declaratii se depun pentru accize la o livrare intracomunitara?Ultimele articole
Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Tratament fiscal si monografie contabilaExamen Consultant Fiscal 31 octombrie 2026: Ce sa faci ca sa fii printre putinii candidati care-l promoveazaDeducerea TVA pe baza bonurilor fiscale. Cand este permisa?Cum obtii un Certificat Constatator ONRC sau Extras Carte Funciara ANCPI in 5 minute, fara deplasareAdministrarea asociatiei de proprietari. 5 situatii reale care ii pun in dificultate pe administratori, presedinti si cenzoriArticole similare
Profesie liberala. Aspecte contabile si fiscaleBunuri importate in Romania in vederea prelucrarii. Deducere TVARambursare TVA din alte state membre. Cum inregistram bonurile fiscale fara CUI?Codul fiscal 2011 - Titlul VI (partea a VI-a)Codul fiscal 2011 - Titlul VI (partea a III-a)Ultimele articole
Este permisa emiterea unei facturi ce contine articole cu regimuri de taxare diferite? Afla ce spun specialistii!Examen Consultant Fiscal 31 octombrie 2026: Ce sa faci ca sa fii printre putinii candidati care-l promoveazaDeducerea TVA pe baza bonurilor fiscale. Cand este permisa?Cum obtii un Certificat Constatator ONRC sau Extras Carte Funciara ANCPI in 5 minute, fara deplasareAdministrarea asociatiei de proprietari. 5 situatii reale care ii pun in dificultate pe administratori, presedinti si cenzori
Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML