Facturi arhivate in format electronic. Care sunt obligatiile si cum procedam in cazul unui control ANAF?
In analiza urmatoare, stabilim daca facturile trebuie sa fie pastrate/arhivate in format de hartie sau daca e suficienta arhivarea electronica. De asemenea, in cazul unui control din partea ANAF, vom vedea daca trebuie prezentata factura ca original sau daca este suficient sa fie descarcata dintr-o arhiva electronica.
Factura electronica este reglementata in Codul fiscal la ART. 319 alin. (4) Facturarea . Este necesar sa contina toate elementele obligatorii ale unei facturi si sa fie emisa si transmisa electronic, formatul ramanand alegerea persoanelor juridice.
Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal aprofundeaza acest aspect al facturarii,indicand conditiile pe care trebuie sa le respecte atat furnizorul, cat si clientul pentru utilizarea facturii electronice. Aceastea sunt detaliate, dupa cum urmeaza:
Asigurarea autenticitatii originii facturii (trebuie sa va asigurati ca furnizorul mentionat pe factura este cel care a livrat bunurile/prestat serviciile);
Asigurarea integritatii continutului unei facturi (tehnologii precum EDI sau semnatura electronica avansata);
Asigurarea lizibilitatii unei facturi (continutul sau trebuie sa fie usor de citit, fara a necesita o atentie sau o interpretare excesiva);
si trebuie garantate de la momentul emiterii, pana la sfarsitul perioadei de stocare.
Tot in norme se prevede explicit ca persoanele impozabile pot stoca facturi emise/primite in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, in conditiile mai sus enumerate.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Asadar, fie ca primiti o factura in format electronic, fie ca o transformati intr-o factura electronica prin scanare, o puteti stoca electronic doar impreuna cu datele ce garanteaza autenticitatea originii si integritatea continutului ei. "Autenticitatea originii" presupune asigurarea identitatii furnizorului sau a emitentului facturii , in timp ce "Integritatea continutului" inseamna ca nu a fost modificat continutul impus.
Insa, avand in vedere practica organelor fiscale si neincrederea acestora in datele ce garanteaza autenticitatea originii si integritatea continutului ei, recomandam ca facturile arhivate electronic sa fie puse la dispozitia organelor fiscale in format hartie (fie listat din arhiva electronica, fie pastrat in arhiva format hartie).
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabriel Apostolescu
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Depasire plafon TVA la inchiriere
Intrebare: Societatea noastra este neplatitoare de TVA. Aceasta, prin contract de comodat, detine un imobil (bloc), pe care l-a amenajat. Societatea inchiriaza majoritatea apartamentelor in regim hotelier, in principal in sezon, obiectul principal de activitate fiind 5520, insa de 2 luni a inceput sa inchirieze si apartamente pe termen lung (cod CAEN secundar). Pentru inchirierea pe termen lung, societatea a emis facturi de inchiriere pentru 1 an de zile, deci facturile s-au inregistrat pe contul 472, iar...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Dare in plata imobil in contul imprumutului
Intrebare: O societate comerciala achizitioneaza in anul 2026 un apartament in valoare de 190000 euro - regim de TVA taxare inversa, in vederea inchirierii, ulterior doreste sa il vanda catre unul dintre asociati. Care este regimul TVA aplicat la vanzarea catre persoana fizica si daca se poate compensa cu soldul contului 455 (creditarea asociatului catre societate) si in ce conditii?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Retur produse accizabile in regim suspensiv
Intrebare: Societatea noastra, care este antrepozit de depozitare, a cumparat de la un furnizor din RO, care este antrepozitar la randul lui, in regim suspensiv, mai multe tipuri de bauturi alcoolice. O parte din bauturile alcoolice cumparate au probleme de calitate si vrem sa le restituim furnizorului. Daca societatea noastra le returneaza furnizorului pe baza de aviz in regim suspensiv cu DAI, iar furnizorul ne emite factura storno, sunt indeplinite conditiile legale privind regimul produselor...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Regim TVA servicii legate direct de bun imobil din alt stat membru, beneficiar din Romania
Intrebare: O societate care are ca obiect de activitate "montaj tubulatura aer conditionat industrial", platitoare de TVA si impozit pe profit, are o lucrare in subantrepriza in Spania. Societatea cu care are contractul de subantrepriza este din Romania, dar locul prestarii de montaj se afla in Spania. Incepand cu decembrie 2025 s-au emis mai multe facturi de avans si lucrari efectuate, toate cu TVA, nu cu taxare inversa. Societatea noastra a platit acest TVA catre ANAF, insa acum avem o problema, si...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
