In analiza urmatoare, stabilim daca facturile trebuie sa fie pastrate/arhivate in format de hartie sau daca e suficienta arhivarea electronica. De asemenea, in cazul unui control din partea ANAF, vom vedea daca trebuie prezentata factura ca original sau daca este suficient sa fie descarcata dintr-o arhiva electronica.
Factura electronica este reglementata in Codul fiscal la ART. 319 alin. (4) Facturarea . Este necesar sa contina toate elementele obligatorii ale unei facturi si sa fie emisa si transmisa electronic, formatul ramanand alegerea persoanelor juridice.
Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal aprofundeaza acest aspect al facturarii,indicand conditiile pe care trebuie sa le respecte atat furnizorul, cat si clientul pentru utilizarea facturii electronice. Aceastea sunt detaliate, dupa cum urmeaza:
Asigurarea autenticitatii originii facturii (trebuie sa va asigurati ca furnizorul mentionat pe factura este cel care a livrat bunurile/prestat serviciile);
Asigurarea integritatii continutului unei facturi (tehnologii precum EDI sau semnatura electronica avansata);
Asigurarea lizibilitatii unei facturi (continutul sau trebuie sa fie usor de citit, fara a necesita o atentie sau o interpretare excesiva);
si trebuie garantate de la momentul emiterii, pana la sfarsitul perioadei de stocare.
Tot in norme se prevede explicit ca persoanele impozabile pot stoca facturi emise/primite in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise ori puse la dispozitie, in conditiile mai sus enumerate.
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Asadar, fie ca primiti o factura in format electronic, fie ca o transformati intr-o factura electronica prin scanare, o puteti stoca electronic doar impreuna cu datele ce garanteaza autenticitatea originii si integritatea continutului ei. "Autenticitatea originii" presupune asigurarea identitatii furnizorului sau a emitentului facturii , in timp ce "Integritatea continutului" inseamna ca nu a fost modificat continutul impus.
Insa, avand in vedere practica organelor fiscale si neincrederea acestora in datele ce garanteaza autenticitatea originii si integritatea continutului ei, recomandam ca facturile arhivate electronic sa fie puse la dispozitia organelor fiscale in format hartie (fie listat din arhiva electronica, fie pastrat in arhiva format hartie).
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabriel Apostolescu
Raport GRATUIT
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.
Articole similare
Ordinul nr. 1830/2020. Noi formulare cu completare si depunere electronicaNoutati Legislatie Fiscala 22 - 26 iunie 2009Actul administrativ fiscal in 2023. Ce trebuie sa stie contribuabilii despre acest documentSistemul RO e-Factura. Facturile pot fi trimise si de catre un tert? Daca da, in ce conditii?Documentele de Contabilitate primara. ATENTIE la ce NU iti spune nimeni despre modelele editabile si legislatia modificataUltimele articole
Digitalizarea fiscala si controlul riscului: cum poate QuickConta.ro sa sustina conformarea si organizarea fluxurilor financiareEticheta in corespondenta de business: cum sa construiesti o imagine profesionala solidaInregistrare fiscala punct de lucru, conform Legii 245/2025. Cum sa completati D060Ro e-Factura in 2025: Ce faci cand o factura refuzata initial in sistem a fost acceptata la plataARHIVArea documentelor. Cum si cat timp este obligatoriu sa pastrati NIR-ulArticole similare
E-Factura: Arhivarea facturilor se face in format PDF sau XML?Articole similare
Factura electronica in 2013 | Conditii obligatorii la emiterea facturilor electroniceNoutati Legislatie Fiscala 22 - 26 iunie 2009Legea nr. 148 din 2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electroniceAtentie! Se suspenda dispozitiile Legii nr. 148 privind factura electronicaARHIVARE ELECTRONICA a facturilor. Cum se va proceda in cazul unui control fiscal?Ultimele articole
Arhivarea documentelor. Ce acte sa pastrati cand treceti la arhivarea electronica + un studiu de cazArhivare documente: care este procedura si cat se pastreaza documentele in arhivaUtilizarea sistemul RO e-Factura. Firmele sunt obligate sa arhiveze facturile electronice?Sistem automat de facturare. Cum procedam pentru ARHIVARE ELECTRONICA?ANAF sprijina mediul de afaceri: proceduri mai simple si acces facil la dosarul fiscalArticole similare
Program de lucru flexibil post-pandemie, pe modelul german, Kurzarbeit. Angajatii pot fi platiti si pentru timpul nelucrat!Totul despre Contractul de Comodat: Conditii, Riscuri si Model ContractMajorare capital social. MONOGRAFIE si reglementari cheieInregistrarea la ANAF a contractelor de inchiriereLegea 70/2015. Ce trebuie sa faci daca plafonul de 50.000 lei este depasit + DOCUMENTE de intocmitUltimele articole
Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Tratament fiscal si monografie contabilaExamen Consultant Fiscal 31 octombrie 2026: Ce sa faci ca sa fii printre putinii candidati care-l promoveazaDeducerea TVA pe baza bonurilor fiscale. Cand este permisa?Cum obtii un Certificat Constatator ONRC sau Extras Carte Funciara ANCPI in 5 minute, fara deplasareAdministrarea asociatiei de proprietari. 5 situatii reale care ii pun in dificultate pe administratori, presedinti si cenzoriArticole similare
E-FACTURA. ONG-urile au obligatia utilizarii sistemului incepand cu 1.07.2024?Min. Finantelor anunta imbunatatiri pentru sistemul e-FACTURA. A fost introdusa autoFACTURAreaInregistrare FACTURA de comision si operatiuni in numerar. Cum se poate face plata corect?E-FACTURA: Bonurile fiscale SUB si PESTE 100 euro trebuie transmise prin sistem? Care sunt exceptiileFACTURA electrica. Cine poate beneficia de un sprijin lunar de 50 de lei pentru plata facturilorUltimele articole
Este permisa emiterea unei facturi ce contine articole cu regimuri de taxare diferite? Afla ce spun specialistii!Examen Consultant Fiscal 31 octombrie 2026: Ce sa faci ca sa fii printre putinii candidati care-l promoveazaDeducerea TVA pe baza bonurilor fiscale. Cand este permisa?Cum obtii un Certificat Constatator ONRC sau Extras Carte Funciara ANCPI in 5 minute, fara deplasareAdministrarea asociatiei de proprietari. 5 situatii reale care ii pun in dificultate pe administratori, presedinti si cenzori
Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML