Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie

Ce este fondul de rulment

Fondul de rulment al unei asociatii de proprietari reprezinta o suma de bani constituita din contributiile proprietarilor, destinata acoperirii cheltuielilor curente ale condominiului intr-o luna. Acesta functioneaza ca o rezerva financiara care asigura continuitatea platilor catre furnizorii de utilitati si servicii.

Fondul de rulment se depune in contul curent al asociatiei de proprietari. Asociatia il foloseste pentru plati precum: servicii de curatenie, contracte de intretinere, interventii urgente sau alte cheltuieli curente obligatorii. Deoarece multe dintre aceste plati au scadente fixe, iar incasarile de la proprietari pot varia sau intarzia, fondul de rulment asigura plata la timp si buna functionare a blocului. 

Proprietarii contribuie proportional cu cota-parte indiviza, iar sumele raman in proprietatea fiecaruia, fiind restituite in cazul vanzarii apartamentului sau la solicitare, daca nu mai sunt necesare. 

Pentru incasarea fondului de rulment, administratorul elibereaza chitanta nominala separata. 

Citeste si: Ce atributii are un presedinte de bloc

Fondul de rulment vs fondul de reparatii

Fondul de rulment si fondul de reparatii sunt diferite. Daca fondul de rulment reprezinta suma de bani care se foloseste pentru plata cheltuielilor curente, fondul de reparatii este necesar strict pentru lucrarile de intretinere, reparare si imbunatatire ale proprietatii comune. 

Fondul de reparatii se aproba anual de catre asociatia de proprietari. Mai exact, Comitetul executiv stabileste si propune adunarii generale suma necesara pentru constituirea sau completarea acestui fond, iar adunarea generala aproba. Fondul de reparatii se alimenteaza anticipat, in transe lunare egale, incluse in lista de plata a cheltuielilor asociatiei.

Fondul de reparatii poate fi utilizat exclusiv pentru lucrari precum consolidarea cladirii, reabilitarea termica, imbunatatirea aspectului arhitectural si ambiental al imobilului, precum si pentru repararea si modernizarea elementelor de proprietate comuna.

Sumele colectate pentru fondul de reparatii se depun in contul asociatiei de proprietari, conform prevederilor legale, iar gestionarea acestui fond revine administratorului. 

Pentru plata fondului de reparatii, fiecare proprietar va primi de la administrator o chitanta nominala distincta.

Pentru neplata fondului de reparatii, Asociatia de proprietari poate calcula penalitati. Conform art 77 din Legea nr. 196/2018, penalitatile nu vor fi mai mari de 0,2% pentru fiecare zi de intarziere si se vor aplica numai dupa o perioada de 30 de zile de la termenul scadent pentru plata, fara ca suma penalitatilor sa poata depasi suma la care s-au aplicat. 

Astfel, in hotararea adunarii generale prin care s-a decis constituirea fondului, se va mentiona perioada in care se poate achita acest fond si ce penalitati se aplica. 

IMPORTANT !
Fondul de reparatii incasat de asociatie NU se restituie proprietarului, nici la sfarsitul anului daca nu a fost consumat si nici la transmiterea dreptului de proprietate.

Ghid de contabilitate. Asociatii de proprietari - Lucrarea ofera explicatii si solutii cu privire la regulile contabile si fiscale aplicabile pentru asociatiile de proprietari !! Afla TOTUL despre drepturile si obligatiile proprietarilor, veniturile si cheltuielile asociatiilor de proprietari!

!! BONUS: 20 de cazuri practice !!

Comanda ACUM >> Ghid de contabilitate. Asociatii de proprietari 

Fondul de rulment este obligatoriu?

Da, conform Legii nr. 196/2018, toate asociatiile de proprietari sunt obligate sa constituie un fond de rulment, cu scopul de a asigura sumele necesare pentru platile curente. Asociatia de proprietari stabileste cuantumul si cota de participare a proprietarilor la constituirea fondului de rulment, iar proprietarii au obligatia de a plati lunar contributia, prin plata sumelor afisate pe lista de plata.

Intrebari frecvente despre fondul de rulment

Va prezentam mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la fondul de rulment.

De cate ori se plateste fondul de rulment?

Fondul de rulment se constituie initial prin plata anticipata, iar apoi se reintregeste lunar, odata cu achitarea obligatiilor curente afisate pe lista de plata, pentru a mentine permanent suma necesara acoperirii cheltuielilor unei luni.

Fondul de rulment se restituie?

Conform art. 72 alineatul (5) din Legea 196/2018, fondul de rulment incasat se restituie la transmiterea dreptului de proprietate, daca prin actele translative de proprietate nu se stipuleaza altfel .

Acest text de lege stabileste ca fondul de rulment apartine proprietarului care l-a platit si ca, la vanzarea apartamentului, vechiul proprietar trebuie sa il recupereze, iar cumparatorul il plateste doar daca partile au convenit in contractul de vanzare ca aceasta obligatie sa fie preluata. 

Cine plateste fondul de rulment - chiriasul sau proprietarul? 

Obligatia legala de a plati fondul de rulment revine exclusiv proprietarului imobilului, in baza dreptului de proprietate pe care il detine. Chiriasul nu are nicio obligatie legala directa fata de asociatia de proprietari in ceea ce priveste fondul de rulment, insa poate prelua aceasta sarcina financiara, integral sau partial, daca acest lucru este stabilit expres prin clauzele contractului de inchiriere. 

In situatia in care contractul de inchiriere contine o clauza clara prin care chiriasul accepta sa suporte si plata fondului de rulment, acesta devine obligat contractual sa achite aceasta suma catre proprietar, care, la randul sau, o va vira catre asociatia de proprietari. Legea nu interzice o astfel de intelegere privata intre parti, deoarece reprezinta o conventie libera intre proprietar si chirias, distincta de obligatia legala propriu-zisa. 

In absenta unei astfel de clauze contractuale, obligatia ramane in sarcina exclusiva a proprietarului, Legea nr. 196/2018 adresandu-se explicit „proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari" atunci cand stabileste cuantumul si modalitatea de calcul a cotei de participare la fondul de rulment, fara a face nicio referire la chiriasi sau alti ocupanti ai spatiilor locative. 

Cum se calculeaza fondul de rulment?

Pentru asociatiile de proprietari cu istoric de functionare, calculul se bazeaza pe datele reale din anul precedent: se identifica luna cu cele mai mari cheltuieli inregistrate, se ia suma totala a cheltuielilor din acea luna si se majoreaza cu rata inflatiei actualizata. Aceasta metoda asigura ca fondul de rulment reflecta costurile reale si include o marja de siguranta pentru cresterile de preturi.

Pentru asociatiile de proprietari nou-infiintate, care nu dispun de un istoric propriu de cheltuieli, cuantumul se estimeaza prin raportare la fondurile de rulment stabilite la alte asociatii de proprietari comparabile ca marime, numar de apartamente, suprafata construita si dotari similare.

Constituirea si gestionarea fondului se realizeaza prin depunerea sumei calculate in contul curent al asociatiei de proprietari.