Fuziune societati. Ce documente intocmim?

Auditorul financiar Gabi Popescu prezinta, prin cele ce urmeaza, aspecte importante referitoare la fuziunea a doua societati, formalitatile care trebuie indeplinite si documentele obligatorii.

Fuziunea societatilor se efectueaza potrivit prevederilor Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Aspecte referitoare la contabilitatea fuziunii sunt prevazute de OMFP 897/2015.

Proiectul de fuziune

Administratorii societatilor care urmeaza a participa la fuziune sau la divizare vor intocmi un proiect de fuziune sau de divizare, care va cuprinde:
a) forma, denumirea si sediul social ale tuturor societatilor implicate in fuziune sau divizare;
b) fundamentarea si conditiile fuziunii sau ale divizarii;
c) conditiile alocarii de actiuni la societatea absorbanta sau la societatile beneficiare;
d) data de la care actiunile sau partile sociale prevazute la lit. c) dau detinatorilor dreptul de a participa la beneficii si orice conditii speciale care afecteaza acest drept;

e) rata de schimb a actiunilor sau partilor sociale si cuantumul eventualelor plati in numerar;
f) cuantumul primei de fuziune sau de divizare;
g) drepturile conferite de catre societatea absorbanta sau beneficiara detinatorilor de actiuni care confera drepturi speciale si celor care detin alte valori mobiliare in afara de actiuni sau masurile propuse in privinta acestora;
h) orice avantaj special acordat expertilor si membrilor organelor administrative sau de control ale societatilor implicate in fuziune sau in divizare;
i) data situatiilor financiare ale societatilor participante, care au fost folosite pentru a se stabili conditiile fuziunii sau ale divizarii.
j) data de la care tranzactiile societatii absorbite sau divizate sunt considerate din punct de vedere contabil ca apartinand societatii absorbante sau uneia ori alteia dintre societatile beneficiare;
k) in cazul divizarii:
- descrierea si repartizarea exacta a activelor si pasivelor care urmeaza a fi transferate fiecareia dintre societatile beneficiare;
- repartizarea catre actionarii sau asociatii societatii divizate de actiuni, respectiv parti sociale, la societatile beneficiare si criteriul pe baza caruia se face repartizarea.

Potrivit art. 2433 din legea societatilor, proiectul de fuziune/divizare, trebuie examinat de unul sau mai multi experti desemnati de judecatorul-delegat, acestia intocmind un raport scris catre actionari/asociati. Examinarea proiectului de fuziune sau, dupa caz, de divizare si intocmirea raportului mentionat nu vor fi necesare daca toti actionarii/asociatii sau toti detinatorii altor valori mobiliare care confera drepturi de vot la fiecare dintre societatile participante la fuziune sau la divizare decid astfel.

In conformitate cu prevederile art. 28 alin. (1¹) din legea contabilitatii, fiecare societate are obligatia sa intocmeasca situatii financiare cu ocazia fuziunii, divizarii sau lichidarii acestora, in conditiile acestei legi, precum si in conformitate cu prevederile legii societatilor.

Aceste situatii financiare se intocmesc pentru data stabilita potrivit legii societatilor, cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile, si se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 30 de zile de la aprobarea acestora de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor.

In vederea intocmirii situatiilor financiare se procedeaza la efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, conform prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, si a evaluarii acestor elemente, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
Rezultatele inventarierii si ale evaluarii efectuate cu aceasta ocazie se inregistreaza in contabilitatea societatilor, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.

Situatiile financiare sunt supuse auditului statutar, conform prevederilor legale in vigoare.

Transferul elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii de la societatea absorbita catre societatea absorbanta se efectueaza in baza protocolului de predare-primire incheiat intre societatile implicate in procesul de fuziune.

In vederea operatiunilor de fuziune se parcurg urmatoarele etape:
- se efectueaza inventarierea si evaluarea cu inregistrarea in contabilitate a rezultatelor
- se intocmesc si se depun situatiile financiare in scopul fuziunii
- se stabilieste rata de schimb a actiunilor (RS), prin raportarea valorii contabile a unei actiuni a societatii absorbite la valoarea contabila a unei actiuni a societatii absorbante
- se stabileste numarului de actiuni de emis de catre societatea absorbanta in urma fuziunii prin raportarea activului net aportat al societatii absorbite la valoarea contabila a unei actiuni a societatii absorbante.
- se calculeaza prima de fuziune aferent actiunilor emise
- se inregistreaza operatiunile de fuziune (scoaterea din evidenta a activelor, datoriilor si capitalurilor proprii si respectiv inregistrarea primirii la societatea absorbanta.

 La inregistrarea in contabilitate se au in vedere prevederile OMFP 897/2015 si metoda de evaluare aleasa, respectiv metoda activului net sau metoda evaluarii globale.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu - Auditor financiar