Garantie participare la licitatie. Inregistrarea corecta a garantiilor

10-Aug-2012

70621

Analizam cazul unei societati care lucreaza cu garantii de participare la licitatie si plateste drept astfel de garantii sume pana in 1.800 lei si unele mai mari de 1.800 lei. In contabilitate se fac urmatoarele inregistrari: 2678=5121 in momentul achitarii garantiei si 5121=2678 in momentul finalizarii contractului cand autoritatea contractanta este obligata sa restituie contravaloarea garantiei. Vom vedea astfel daca societatea procedeaza corect inregistrand aceste garantii sub 1.800 lei in 2678 sau daca ar trebui inregistrate in contul 461.

Raspuns:

In opinia noastra, caracterul contului utilizat pentru inregistrarea garantiilor ce reprezinta in fapt o creanta a societatii dvs, nu este dat de valoarea sumei, mai mica sau mai mare de 1800 lei, deoarece nu achizitionati mijloace fixe, ci de durata de imobilizare a acestei garantii.

Practic, daca urmarim functionarea conturilor 267 "Creante imobilizate" si 461 "Debitori diversi", conform planului de conturi adoptat de OMFP 3055/2009 privind contabilitatea, observam ca acestea sunt utilizate in functie de data de realizare ( de incasare ) a creantei.

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Ajutor de 50 de lei pentru plata energiei electrice: Cine poate beneficia si ce trebuie sa stie despre noul mecanism de sprijin citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Refacturare costuri catre firma din Turcia Societatea noastra trebuie sa refactureze costuri la o firma din Turcia. Cum se emite factura din punct de vedere al tva-ului? Care este monografia contabila pentru inregistrare...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Institutie publica. Achizitie intracomunitara Institutie publica (platitoare de TVA) achizitioneaza dotari medicale (achizitionate prin PNRR) de la o societate din Spania, contractul incheiat fiind cu valoarea totala, cu TVA....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Conditii acordare diurna Va multumim pentru raspunsul anterior! Tot societatea in cauza, doreste sa dea diurna unor angajati ce au domiciliul in afara municipiului, dar care sunt cazati in apartamente...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrarea TVA in regim special pentru achizitii intracomunitare de bunuri taxabile in Romania O societate comerciala romana, neinregistrata in scop de TVA, a solicitat si a obtinut cod special de TVA intracomunitar pentru primirea de servicii de la un prestator, persoana...citeste mai mult

Contul 267 "Creante imobilizate" este utilizat pentru creante a carei perioada de realizare este mai mare de 1 an, avand natura unor creante imobilizate, iar contul 461 "Debitori diversi" este utilizat cand creanta are o perioada de incasare mai mica de 1 an.

Desigur, aceasta reprezinta o teorie contabila, insa practica contabilizarii garantiilor porneste de la premisa unei cutume ca acestea se inregistreaza in contabilitate in contul 267 "Creante imobilizate", avand in vedere ca sunt niste sume blocate, fiind primordial comportamentul de sume indisponibile pe o perioada de timp, inclusiv autoritatile fiscale prezentand de-a lungul timpului monografii contabile in acest sens.

Prin urmare, nu consideram o eroare foarte grava faptul ca aceste sume se inregistreaza in contul 267 "Creante imobilizate", chiar daca perioada de blocare a sumelor este mai mica de 1 an, insa ar fi bine sa se respecte functionarea conturilor conform regulilor adoptate de actul normativ amintit de noi.

In ce priveste completarea raportarilor financiare semestriale sau a situatiilor financiare anuale, va recomandam sa urmariti cu maxima atentie exigibilitatea datoriilor si perioada de realizare a creantelor, pe termen scurt sau pe termen lung, astfel incat pozitiile bilantiere respective sa reflecte imaginea fidela, indiferent de contul utilizat.

Dupa cum se cunoaste, participarea la licitatiile publice este conditionata uneori de calculul unor indicatori cum ar fi lichiditatea, solvabilitatea patrimoniala, ce pot fi denaturati daca datorii pe termen lung sunt inregistrate in datorii pe termen scurt sau invers.