Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Garantie participare la licitatie. Inregistrarea corecta a garantiilor

10-Aug-2012
70621
Analizam cazul unei societati care lucreaza cu garantii de participare la licitatie si plateste drept astfel de garantii sume pana in 1.800 lei si unele mai mari de 1.800 lei. In contabilitate se fac urmatoarele inregistrari: 2678=5121 in momentul achitarii garantiei si 5121=2678 in momentul finalizarii contractului cand autoritatea contractanta este obligata sa restituie contravaloarea garantiei. Vom vedea astfel daca societatea procedeaza corect inregistrand aceste garantii sub 1.800 lei in 2678 sau daca ar trebui inregistrate in contul 461.


Raspuns:

In opinia noastra, caracterul contului utilizat pentru inregistrarea garantiilor ce reprezinta in fapt o creanta a societatii dvs, nu este dat de valoarea sumei, mai mica sau mai mare de 1800 lei, deoarece nu achizitionati mijloace fixe, ci de durata de imobilizare a acestei garantii.

Practic, daca urmarim functionarea conturilor 267 "Creante imobilizate" si 461 "Debitori diversi", conform planului de conturi adoptat de OMFP 3055/2009 privind contabilitatea, observam ca acestea sunt utilizate in functie de data de realizare ( de incasare ) a creantei.

Contul 267 "Creante imobilizate" este utilizat pentru creante a carei perioada de realizare este mai mare de 1 an, avand natura unor creante imobilizate, iar contul 461 "Debitori diversi" este utilizat cand creanta are o perioada de incasare mai mica de 1 an.

Desigur, aceasta reprezinta o teorie contabila, insa practica contabilizarii garantiilor porneste de la premisa unei cutume ca acestea se inregistreaza in contabilitate in contul 267 "Creante imobilizate", avand in vedere ca sunt niste sume blocate, fiind primordial comportamentul de sume indisponibile pe o perioada de timp, inclusiv autoritatile fiscale prezentand de-a lungul timpului monografii contabile in acest sens.

Prin urmare, nu consideram o eroare foarte grava faptul ca aceste sume se inregistreaza in contul 267 "Creante imobilizate", chiar daca perioada de blocare a sumelor este mai mica de 1 an, insa ar fi bine sa se respecte functionarea conturilor conform regulilor adoptate de actul normativ amintit de noi.

In ce priveste completarea raportarilor financiare semestriale sau a situatiilor financiare anuale, va recomandam sa urmariti cu maxima atentie exigibilitatea datoriilor si perioada de realizare a creantelor, pe termen scurt sau pe termen lung, astfel incat pozitiile bilantiere respective sa reflecte imaginea fidela, indiferent de contul utilizat.

Dupa cum se cunoaste, participarea la licitatiile publice este conditionata uneori de calculul unor indicatori cum ar fi lichiditatea, solvabilitatea patrimoniala, ce pot fi denaturati daca datorii pe termen lung sunt inregistrate in datorii pe termen scurt sau invers.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici



MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • e-Transport 2025. Cand ti se pot CONFISCA bunurile in proportie de 100%

    • Incepand cu 7 iulie 2025, sistemul RO e-Transport intra intr-o noua etapa de aplicare, odata cu publicarea Ordinului comun ANAF/Autoritatea Vamala/Politia Romana nr. 1659/1622/101/2025. Aceasta reglementare detaliaza modul concret in care se poate aplica gradual masura confiscarii bunurilor nedeclarate in sistem, dupa ce mecanismul a fost conturat inca din toamna anului 2024. Articolul de mai jos ofera o privire detaliata asupra noilor obligatii pentru operatorii economici, tipurilor de...» citeste mai departe aici

  • Cheltuieli deductibile PFA: bilet, transport, cazare, diurna - ce poti deconta legal

    • In practica, contribuabilii care desfasoara activitati independente, precum titularii de PFA, se confrunta frecvent cu intrebari legate de deductibilitatea cheltuielilor efectuate in scop profesional. O situatie des intalnita este participarea la conferinte, targuri sau simpozioane internationale organizate in domeniul de activitate al contribuabilului. Conform legislatiei fiscale in vigoare, anumite cheltuieli ocazionate de aceste deplasari pot fi considerate deductibile, cu respectarea unor...» citeste mai departe aici

  • Foaia de parcurs. 4 pasi pentru a corela stocul de combustibil cu foaia de parcurs

    • Gestionarea corecta a consumului de combustibil si a evidentei stocurilor este esentiala pentru orice companie care utilizeaza autovehicule in activitatea sa economica. In acest context, corelarea intre stocul contabil si consumul real, determinat pe baza foilor de parcurs, devine un aspect important atat din punct de vedere fiscal, cat si operational. In acest articol vom vedea modul in care se poate mentine aceasta corelare, evitand discrepantele intre stocul din contabilitate si cel din...» citeste mai departe aici

  • SAF-T 2025: Cand sunt OBLIGATORII codurile NC

    • Incepand cu 2025, obligatiile de raportare in cadrul fisierului SAF-T (Standard Audit File for Tax) devin tot mai detaliate, iar una dintre cele mai frecvente intrebari vizeaza codurile NC (Nomenclatura Combinata). Acestea sunt esentiale in anumite tipuri de tranzactii, precum importuri, livrari intracomunitare, produse accizabile sau bunuri supuse cotei reduse de TVA. In acest articol explicam clar in ce situatii codurile NC sunt obligatorii, cand pot fi omise (completate cu "NULL") si ce...» citeste mai departe aici

  • Distribuire dividende interimare. In ce conditii poti aplica si in 2025 cota de 8%

    • Dividendele reprezinta modalitatea prin care o societate isi recompenseaza asociatii din profitul obtinut. Acestea pot fi distribuite anual sau, in mod optional, trimestrial, in baza unor situatii financiare interimare. Distribuirea si plata dividendelor implica respectarea unor reguli contabile si fiscale clare, inclusiv calculul si declararea impozitului aferent. In cele ce urmeaza, prezentam o speta practica privind societatea ALFA, care a repartizat dividende interimare in 2024, dar a omis...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016