Garantie participare la licitatie. Inregistrarea corecta a garantiilor

10-Aug-2012

68470

Analizam cazul unei societati care lucreaza cu garantii de participare la licitatie si plateste drept astfel de garantii sume pana in 1.800 lei si unele mai mari de 1.800 lei. In contabilitate se fac urmatoarele inregistrari: 2678=5121 in momentul achitarii garantiei si 5121=2678 in momentul finalizarii contractului cand autoritatea contractanta este obligata sa restituie contravaloarea garantiei. Vom vedea astfel daca societatea procedeaza corect inregistrand aceste garantii sub 1.800 lei in 2678 sau daca ar trebui inregistrate in contul 461.

Raspuns:

In opinia noastra, caracterul contului utilizat pentru inregistrarea garantiilor ce reprezinta in fapt o creanta a societatii dvs, nu este dat de valoarea sumei, mai mica sau mai mare de 1800 lei, deoarece nu achizitionati mijloace fixe, ci de durata de imobilizare a acestei garantii.

Practic, daca urmarim functionarea conturilor 267 "Creante imobilizate" si 461 "Debitori diversi", conform planului de conturi adoptat de OMFP 3055/2009 privind contabilitatea, observam ca acestea sunt utilizate in functie de data de realizare ( de incasare ) a creantei.

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Craiova – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Craiova pentru anul 2024 au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local Craiova nr. 562/28.11.2023. Va prezentam toate informatiile actualizate privind...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Buzau – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Buzau pentru anul 2024 au fost indexate cu rata inflatiei de 13.8%, conform prevederilor HCL nr. 243 din 29.11.2023. Va prezentam mai jos toate...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Baia Mare – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Baia Mare pentru anul 2024 au fost stabilite prin HCL nr. 492 din 21.12.2023. Va prezentam mai jos toate informatiile actualizate privind aceste obligatii...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Satu Mare – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele datorate in 2024 de catre locuitorii orasului Satu Mare au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 136/27.04.2023. Va prezentam in acest articol...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Pitesti – Informatii actualizate 2025 Taxele si impozitele datorate in 2025 de catre locuitorii orasului Pitesti au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 162/25.04.2024. Va prezentam in acest articol...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Bucuresti sector 4 – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele datorate in 2024 de catre locuitorii sectorului 4 din Bucuresti includ impozitul pe cladiri si terenuri, mijloace de transport, publicitate si reclama si alte...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Bistrita Nasaud – Informatii actualizate 2024 Prin HCL nr. 235 din 21.12.2023 s-a stabilit valoarea taxelor si impozitelor locale datorate in 2024 de catre locuitorii orasului Bistrita Nasaud. Va prezentam in acest articol...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si impozite Timisoara – Informatii actualizate 2024 Impozitele si taxele locale pentru anul 2024 din Timisoara au fost stabilite prin HCL 573/2023. De asemenea, HCL 96/2023 specifica indexarea cu rata inflatiei a valorilor...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Giurgiu – Informatii actualizate 2024 In anul fiscal 2024, impozitele si taxele locale din Giurgiu au fost indexate cu rata inflatiei de 13,8% prin Hotararea Consiliului Local nr.105/27 aprilie 2023. De la impozitele...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Bacau – Informatii actualizate 2024 In Bacau, taxele si impozitele pe cladiri, terenuri si mijloace de transport pentru anul 2024 au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 538 din 27.12.2023. Alte taxe...citeste mai mult

Contul 267 "Creante imobilizate" este utilizat pentru creante a carei perioada de realizare este mai mare de 1 an, avand natura unor creante imobilizate, iar contul 461 "Debitori diversi" este utilizat cand creanta are o perioada de incasare mai mica de 1 an.

Desigur, aceasta reprezinta o teorie contabila, insa practica contabilizarii garantiilor porneste de la premisa unei cutume ca acestea se inregistreaza in contabilitate in contul 267 "Creante imobilizate", avand in vedere ca sunt niste sume blocate, fiind primordial comportamentul de sume indisponibile pe o perioada de timp, inclusiv autoritatile fiscale prezentand de-a lungul timpului monografii contabile in acest sens.

Prin urmare, nu consideram o eroare foarte grava faptul ca aceste sume se inregistreaza in contul 267 "Creante imobilizate", chiar daca perioada de blocare a sumelor este mai mica de 1 an, insa ar fi bine sa se respecte functionarea conturilor conform regulilor adoptate de actul normativ amintit de noi.

In ce priveste completarea raportarilor financiare semestriale sau a situatiilor financiare anuale, va recomandam sa urmariti cu maxima atentie exigibilitatea datoriilor si perioada de realizare a creantelor, pe termen scurt sau pe termen lung, astfel incat pozitiile bilantiere respective sa reflecte imaginea fidela, indiferent de contul utilizat.

Dupa cum se cunoaste, participarea la licitatiile publice este conditionata uneori de calculul unor indicatori cum ar fi lichiditatea, solvabilitatea patrimoniala, ce pot fi denaturati daca datorii pe termen lung sunt inregistrate in datorii pe termen scurt sau invers.