Granturi pentru digitalizarea firmelor. Intrebari & raspunsuri oficiale de la Ministerul Investitiilor pentru IMM-uri

Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene a publicat pe site-ul oficial Centralizatorul intrebarilor adresate de potentialii aplicanti si raspunsurile la acestea cu privire la Proiectul pentru Digitalizarea IMM-urilor – granturi de pana la 100.000 euro pe intreprindere care sa sprijine IMM-urile in adoptarea tehnologiilor digitale.

Intrebari & raspunsuri necesare IMM-urilor:

Intrebare:

Daca o firma care are date financiare la 2021 aferente unei microintreprindere insa dobandeste prin legaturile cu alte firme (prin intermediul administratorului/actionarului) statutul de firma mijlocie/mare va solicita grantul aferent statutului de intreprindere mijlocie/mare conferit prin declaratia privind incadrarea in IMM?

Raspuns:

Pentru a identifica valoarea asistentei financiare nerambursabila pentru o intreprindere, solicitantul va efectua calculul de incadrare al unei intreprinderi in categoria IMM. in functie de rezultatul obtinut, solicitantul poate opta pentru valoarea aferenta categoriei IMM in care s-a incadrat impreuna cu intreprinderile legate si/sau partenere.

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

La stabilirea valorii asistentei financiare nerambursabila solicitata in cererea de finantare se va avea in vedere respectarea plafonului ajutorului de minimis pentru o intreprindere unica, asa cum acesta este reglementat de OUG nr. 77/2014 privind procedurile nationale in domeniul ajutorului de stat. Pentru verificarea incadrarii in plafonul de minimis, se vor cumula doar ajutoarele in regim de minimis.

Intrebare:

Va rugam sa ne comunicati daca verificarea incadrarii intreprinderilor in categoria intreprinderilor in dificultate se realizeaza prin raportare la datele financiare aferente anului fiscal 2021?

Raspuns:

Conform Ordinului MIPE nr.217 din data 08.02.2023 privind pentru modificarea Ghidului specific - conditii de accesare a fondurilor europene aferente Planului National de Redresare si Rezilienta in cadrul apelului de proiecte: ”Digitalizarea IMM-urilor - grant de pana la 100.000 euro pe intreprindere care sa sprijine IMM-urile in adoptarea tehnologiilor digitale”, aprobat prin Ordinul ministrului investitiilor si proiectelor europene nr. 3185/15.12.2022, anul de referinta este 2022. Anul de referinta 2022 pentru verificarea incadrarii intreprinderilor in categoria intreprinderilor in dificultate, se va prelua in toate formularele/ anexele specific apelului.

Intrebare:

Valoare maxima a grantului ce poate fi solicitat va fi acordata in functie de incadrarea intreprinderii (care rezulta in urma analizei privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM-urilor in conformitate cu prevederile Legii Nr. 346/2004 si calculul pentru intreprinderile partenere sau legate) sau in functie de tipul de intreprindere autonoma (fara a se lua in calcul calculul pentru intrerpinderi partenere/legat)?

Raspuns:

Pentru a identifica valoarea asistentei financiare nerambursabila, solicitantul va efectua calculul de incadrare al unei intreprinderi in categoria IMM. in functie de rezultatul obtinut, solicitantul poate opta pentru valoarea aferenta categoriei IMM in care s-a incadrat impreuna cu intreprinderile legate si/sau partenere.

La stabilirea valorii asistentei financiare nerambursabila solicitata in cererea de finantare se va avea in vedere respectarea plafonului ajutorului de minimis pentru o intreprindere unica, asa cum acesta este reglementat de OUG nr. 77/2014 privind procedurile nationale in domeniul ajutorului de stat. Pentru verificarea incadrarii in plafonul de minimis, se vor cumula doar ajutoarele in regim de minimis.

Intrebare:

In situatia in care doua sau mai multe intreprinderi formeaza impreuna o intreprindere unica, va rugam sa ne clarificati daca fiecare dintre acestea poate sa depuna cate un proiect pe apelul de digitalizare, cu respectarea regulii de cumul de minimis si incadrarea in suma de 200.000 de euro per intreprindere unica pe 3 ani fiscali consecutivi?

Raspuns:

Da, fiecare intreprindere dintre acestea poate sa depuna cate un proiect pe apelul de digitalizare, cu respectarea regulii de cumul de minimis si incadrarea in suma de 200.000 de euro per intreprindere unica pe 3 ani fiscali consecutivi.

Se vor respecta prevederile ghidului specific, capitolului 4. AJUTORUL DE MINIMIS, Calcularea plafonului de minimis si intreprinderea unica.

Intrebari:

In cazul in care 3 firme sunt legate intre ele si formeaza un grup de firme conform legislatiei in vigoare, pot aplica fiecare dintre ele pentru granturi de cate 50.000 euro, atata timp cat impreuna solicita 150.000 euro, fiind sub plafonul de 200.000 euro/ intreprindere unica/3 ani?

In cazul unor intreprinderi legate, pot aplica ambele intreprinderi legate pe programul de digitalizare?

Daca o persoana este asociat/ adiministrator in cadrul a doua societati IMM, poate solicita finantare pentru ambele in cadrul sesiunii actuale a acestui program?

Doua societati care au acelasi administrator care este si actionar in ambele societati (intr-o societate 100% si in cealalta 80%), pot solicita ambele finantare in cadrul programului mentionat mai sus?

X SRL este solicitant de ajutor de minimis, cu un nr. de 2 angajati in bilantul anului 2020-2022, o cifra de afaceri sub 1 mil euro (microintreprindere) si compania lui are nevoie de echipamente de digitalizare pentru eficientizarea activitatilor proprii. in urma calcului pentru intreprinderi legate, se adauga inca 12 angajati de la firma Y SRL, cu cifra de afaceri de peste 1 mil eur, situatie care a fost mentinuta in ultimii 3 ani consecutivi si astfel X SRL este intreprindere mica. in acest caz, Solicitantul X SRL are dreptul de a solicita intre 20.000 si 50.000 euro ca si intreprindere mica sau intre 20.000 si 30.000 euro ca si microintreprindere?

Valoare maxima a grantului ce poate fi solicitat va fi acordat in functie de incadrarea intreprinderii (care rezulta in urma analizei privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM-urilor in conformitate cu prevederile Legii Nr. 346/2004 si calculul pentru intreprinderile partenere sau legate) sau in functie de tipul de intreprindere autonoma (fara a se lua in calcul intrerpinderi partenere/legate)?

Avem doua societati legate prin persoane fizice Societatea A - micro, Societatea B - intreprindere mica. In aceste conditii, Societatea A poate accesa 50.000 euro?

La stabilirea plafonului pentru care poate aplica fiecare companie din cadrul grupului se vor lua in considerare datele individuale ale companiei sau datele consolidate ale grupului?

Raspunsuri:

DA, pot aplica, respectand urmatoarele conditii prevazute in ghidul specific, astfel:

Ajutorul financiar nerambursabil solicitat sa se incadreze in limitele prevazute in ghid, pentru categoria de IMM din care fac parte;

Plafoanele maxime de care poate beneficia intreprinderea unica pe o perioada de 3 ani consecutivi (ultimii 2 ani fiscali inainte de data acordarii ajutorului de minimis si anul acordarii ajutorului de minimis), nu va depasi echivalentul in lei a 200.000 euro calculat la cursul InforEURO in vigoare la data semnarii contractului de finantare (100.000 euro in cazul intreprinderilor unice care efectueaza transport rutier de marfuri in contul tertilor sau contra cost).

Se va consulta INDRUMARUL privind efectuarea analizei cu privire la incadrarea intreprinderilor in categoria IMM, a intreprinderii unice si a ajutorului de minimis de catre solicitantii de ajutor financiar nerambursabil in cadrul apelurilor de proiecte finantate prin PNRR Componenta 9 Investitia 3 Masura1: „Schema de minimis si schema de ajutor de stat in contextul digitalizarii IMM-urilor” publicat in categoria documentelor utile.

In astfel de situatii, datele solicitantului pentru incadrarea intreprinderii in categoriei IMM corespunzatoare se calculeaza astfel:

Daca intreprinderea A este LEGATA cu alte intreprinderi (B,C,...), se vor cumula, la datele intreprinderii A, 100% din datele tuturor intreprinderilor legate cu intreprinderea A direct si indirect.

Se va consulta INDRUMARUL privind efectuarea analizei cu privire la incadrarea intreprinderilor in categoria IMM, a intreprinderii unice si a ajutorului de minimis de catre solicitantii de ajutor financiar nerambursabil in cadrul apelurilor de proiecte finantate prin PNRR Componenta 9 Investitia 3 Masura1: „Schema de minimis si schema de ajutor de stat in contextul digitalizarii IMM-urilor” publicat in categoria documentelor utile.

Intrebari:

Grupul de firme S are in componenta trei companii care actioneaza pe aceeasi piata, activitate cod CAEN 8121 Activitati generale de curatenie a cladirilor. Fiecare dintre cele trei companii sunt detinute in mod egal de catre doi asociati persoane fizice avand administratori comuni si alte similitudini prin care se considera companii legate (nu intreprindere unica).

Ficare dintre cele trei companii doreste sa depuna aplicatie de finantare in cadrul programului Digitalizarea IMM. Conform ultimilor doi ani fiscali incheiati (2021, 2020) fiecare companie se incadreaza ca IMM legata categoria intreprindere mijlocie. Conform bilantului provizoriu (2022) numarul mediu de angajati pe total grup depaseste 250 de persoane.

Avand in vedere faptul ca depasirea numarului de angajati pe total grup nu se produce in doi ani consecutivi conform art 6 (2) din Legea 346 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, intelegem faptul ca statutul de IMM este indeplinit si dupa depunerea situatiilor financiare pentru anul 2022.

La stabilirea plafonului pentru care poate aplica fiecare companie din cadrul grupului se vor lua in considerare datele individuale ale companiei sau datele consolidate ale grupului?

Dupa depunerea bilantului aferent anului fiscal 2022 fiecare din cele trei companii isi pastreaza statutul de IMM intrucat depasirea nu s-a produs in doi ani consecutivi, astfel incat se confirma indeplinirea criteriul de eligibilitate al solicitantului de a avea calitatea de IMM atat la depunere cat si la contractare?

Raspunsuri:

In astfel de situatii, datele solicitantului pentru incadrarea intreprinderii in categoriei IMM corespunzatoare se calculeaza astfel:

Daca intreprinderea A este LEGATa cu alte intreprinderi (B,C,...), se vor cumula, la datele intreprinderii A, 100% din datele tuturor intreprinderilor legate cu intreprinderea A direct si indirect.

Se va consulta INDRUMARUL privind efectuarea analizei cu privire la incadrarea intreprinderilor in categoria IMM, a intreprinderii unice si a ajutorului de minimis de catre solicitantii de ajutor financiar nerambursabil in cadrul apelurilor de proiecte finantate prin PNRR Componenta 9 Investitia 3 Masura1: „Schema de minimis si schema de ajutor de stat in contextul digitalizarii IMM-urilor” publicat in categoria documentelor utile.

Intrebari:

Plafonul asistentei financiare nerambursabile aferent intreprinderii unice se calculeaza prin cumulul valorilor pentru acelasi cod CAEN / clasa CAEN/activitate desfasurata pe care se solicita finantarea unui proiect?

Exemplu: A B formeaza o intreprindere unica incadrata la MICa

intreprinderea A intentioneaza sa depuna pe COD CAEN 7111 , valoare asistenta nerambursabila 25.000 EURO.

Intreprinderea B intentioneaza sa depuna pe COD CAEN 5520 , valoare asistenta nerambursabila 35.000 EURO.

A si B sunt intreprinderi legate printr-o persoana fizica , asociat si administrator in ambele intreprinderi.

Pentru determinarea plafonului maxim (pevazut la 3.5 Ghid) in vederea eligibilitatii, in exemplul de mai sus, se cumuleaza valorile asistentei nerambursabile, sumele fiind solicitate pentru activitati economice diferite ?

Raspunsuri:

Activitatea pentru care se solicita finantare trebuie sa fie aferenta unui cod CAEN autorizat la data de 31 decembrie 2021. Proiectul se poate implementa in una sau mai multe locatii de implementare, aflate in aceeasi regiune de dezvoltare. In etapa de precontractare, beneficiarii vor face dovada autorizarii codului CAEN la locatia de implementare. O intreprindere poate depune un singur proiect, in cadrul acestui apel.

Se vor respecta prevederile ghidului specific, capitolului 4. AJUTORUL DE MINIMIS, Calcularea plafonului de minimis si intreprinderea unica :

Activitatile propuse in cadrul proietelor intra sub incidenta ajutoarelor de minimis. Plafoanele maxime de care poate beneficia intreprinderea unica pe o perioada de 3 ani consecutivi (ultimii 2 ani fiscali inainte de data acordarii ajutorului de minimis si anul acordarii ajutorului de minimis), nu vor depasi echivalentul in lei a 200.000 euro calculat la cursul InforEURO in vigoare la data semnarii contractului de finantare (100.000 euro in cazul intreprinderilor unice care efectueaza transport rutier de marfuri in contul tertilor sau contra cost).

In acest sens, se vor aplica urmatoarele prevederi:

(1) Respectarea plafonului de minimis are in vedere o intreprindere unica, asa cum este aceasta definita in cuprinsul acestui ghid.

(2) In cazul in care, prin acordarea unor noi ajutoare de minimis s-ar depasi plafonul maxim men? ionat anterior, intreprinderea poate beneficia de sprijin in forma ajutorului de minimis, daca solicita acest lucru, doar pentru acea fractiune din ajutor care, cumulata cu restul ajutoarelor de minimis primite anterior, nu depaseste acest plafon.

Intrebari:

Va rog sa ne transmiteti in ce masura un ONG poate fi incadrat in categoria IMM-urilor si poate fi eligibil pentru a primi finantare in cadrul acestui apel? Avem posibilitatea de a depune o cerere de finantare ?

Raspunsuri:

Acest apel nu vizeaza ONG-uri. Va rugam sa consultati informatiile actualizate de pe site-ul MIPE https://mfe.gov.ro/category/anunturi-pnrr/, cu privire la apelurile viitoare.

Intrebari:

Daca o firma este intreprindere micro in 2020, mica in 2021 si mica si la nivel de 2022, poate aplica pt fondurile adresate intreprinderilor mici (50.000 euro)? Avand in vedere ca la data depunerii proiectului 1 Februarie 2023, trec 2 ani consecutivi in care s-a respectat criteriul depasirii plafonului de micro?

Raspunsuri:

v) IMM-uri - microintreprinderile, intreprinderile mici si mijlocii, in sensul art. 4 alin. (1) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiin? arii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, sau in baza Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 6/2011 pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii debutanti in afaceri, aprobata cu modificari prin Legea nr. 301/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv in sensul art. 2 din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piata interna in aplicarea articolelor 107 si 108 din tratat, cu modificarile si completarile ulterioare, categoria microintreprinderilor si a intreprinderilor mici si mijlocii, denumite in continuare IMM-uri, este formata din intreprinderi care au mai pu? in de 250 de angaja? i si a caror cifra de afaceri anuala nu depaseste 50 de milioane EUR si/sau al caror bilan? anual total nu depaseste 43 de milioane EUR.

Conform prevederilor din ghidul specific la capitolul 3.5.Valoarea asistentei financiare nerambursabile:

(1) Valoarea asistentei financiare nerambursabile a unui proiect este cuprinsa intre:

a) 20.000 si 30.000 euro pentru microintreprindere;

b) 20.000 si 50.000 euro pentru intreprindere mica;

c) 20.000 si 100.000 euro pentru intreprindere mijlocie.

Intrebari:

In cazul in care 3 firme sunt legate intre ele si formeaza un grup de firme conform legislatiei in vigoare, pot aplica fiecare dintre ele pentru granturi de cate 50.000 euro, atata timp cat impreuna solicita 150.000 euro, fiind sub plafonul de 200.000 euro/ intreprindere unica/3 ani?

Raspunsuri:

Activitatea pentru care se solicita finantare trebuie sa fie aferenta unui cod CAEN autorizat la data de 31 decembrie 2021. Proiectul se poate implementa in una sau mai multe locatii de implementare, aflate in aceeasi regiune de dezvoltare. in etapa de contractare, beneficiarii vor face dovada autorizarii codului CAEN la locatia de implementare. O intreprindere poate depune un singur proiect, in cadrul acestui apel.

Se vor respecta prevederile ghidului specific, capitolului 4. AJUTORUL DE MINIMIS, Calcularea plafonului de minimis si intreprinderea unica:

Activitatile propuse in cadrul proietelor intra sub incidenta ajutoarelor de minimis. Plafoanele maxime de care poate beneficia intreprinderea unica pe o perioada de 3 ani consecutivi (ultimii 2 ani fiscali inainte de data acordarii ajutorului de minimis si anul acordarii ajutorului de minimis), nu vor depasi echivalentul in lei a 200.000 euro calculat la cursul InforEURO in vigoare la data semnarii contractului de finantare (100.000 euro in cazul intreprinderilor unice care efectueaza transport rutier de marfuri in contul tertilor sau contra cost).

In acest sens, se vor aplica urmatoarele prevederi:

(1) Respectarea plafonului de minimis are in vedere o intreprindere unica, asa cum este aceasta definita in cuprinsul acestui ghid.

(2) In cazul in care, prin acordarea unor noi ajutoare de minimis s-ar depasi plafonul maxim men? ionat anterior, intreprinderea poate beneficia de sprijin in forma ajutorului de minimis, daca solicita acest lucru, doar pentru acea fractiune din ajutor care, cumulata cu restul ajutoarelor de minimis primite anterior, nu depaseste acest plafon.

Sursa: MIPE