In ce conditii acordam prima de instalare si ce obligatii se impun?

Prima de instalare reprezinta, prin definitie, un element de care nu toate firmele se lovesc in practica. Un studiu de caz in aceasta privinta este insa binevenit deoarece sunt multe aspecte pe care e bine sa le cunoasteti, mai ales referitor la obligatiile de plata aferente.

Avem, asadar, situatia in care o societate comerciala angajeaza o persoana care are domiciliul la 63 kilometri de locul de munca. Societate ii acorda o prima de instalare de 2.000 lei net. Vom vedea daca prima de instalare este inclusa in veniturile salariale, precum si care sunt contributiile ce se retin.

Conform Normelor metodologice de aplicare a dispozitiilor art. 76 alin. (2) din Codul fiscal, in sensul art. 76 alin (1) si (2) din Codul fiscal, veniturile brute din salarii sau considerate asimilate salariilor cuprind totalitatea sumelor incasate ca urmare a unei relatii contractuale de munca, raport de serviciu, act de detasare precum si orice sume de natura salariala primite in baza unor statute speciale prevazute de lege, indiferent de perioada la care se refera, si care sunt realizate din:
j) indemnizatii sau alte drepturi acordate angajatilor cu ocazia angajarii sau mutarii acestora intr-o alta localitate, stabilite potrivit contractelor de munca, statutelor sau altor dispozitii legale, cu exceptia celor prevazute la art. 76 alin. (4) lit. m) si n) din Codul fiscal;

Astfel, indemnizatiile sau alte drepturi acordate angajatilor cu ocazia angajarii sau mutarii acestora intr-o alta localitate sunt venituri impozabile art. 76 alin. (4) lit. m) si n) din Codul fiscal. 

La art. 76 alin. (4) lit. m) sunt prevazute sumele primite, potrivit dispozitiilor legale, pentru acoperirea cheltuielilor de mutare in interesul serviciului ceea ce nu este cazul in speta intrucat prima nu este o prima de mutare ci una de angajare. In plus chiar fiind o prima de mutare nu se aplica exceptia de la art. 76 alin. (4) lit. m) intrucat prima nu este prevazuta de o dispozitie legala. 

De asemenea, cealalta exceptie de la art. 76 alin. (4) lit. n) nu se aplica in speta intrucat aceasta exceptie se refera indemnizatiile de instalare si mutare acordate personalului din institutiile publice, potrivit legii. 

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi detalii

Manual de Politici Contabile 2018

Vezi detalii

PFA. Contributii, Taxe, Impozite si Deduceri in 2018

Vezi detalii

Prima de instalare intra in baza de calcul al tuturor contributiilor sociale datorate pentru veniturile salariale intrucat nu exista exceptii. 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Rodica Mantescu - Consilier juridic