Obligativitatea existentei contractului de transport incheiat cu firme ocazionale

In ce masura, din punct de vedere al deductibilitatii cheltuielilor de transport, este necesar ca o societate sa aiba contract de prestari servicii cu fiecare transportator?

Raspuns:

Pentru a fi considerate deductibile la calculul impozitului pe profit, cheltuielile trebuie sa fie efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile sau sa fie prevazute in alte reglementari in vigoare. Calculul impozitului pe profit se face pe baza veniturilor si cheltuielilor inregistrate in evidenta contabila proprie, conform dispozitiilor contabile aprobate prin Legea contabilitatii si a OMFP 3055/2009 , cu modificarile ulterioare.

Potrivit prevederilor din actele normative invocate, cheltuielile cu transportul de bunuri se cuprind in grupa cheltuielilor de exploatare. Ele se inregistreaza in evidenta contabila in momentul efectuarii lor intr-un document care dobandeste astfel calitatea de document justificativ (factura).

Avand in vedere obiectul de activitate al societatii d-voastra, respectiv activitatea de comert cod CAEN 4673 - Comert cu ridicata al materialului lemnos si a materialelor de constructie si echipamentelor sanitare, consider ca existenta contractului este importanta atunci cand transportul este asigurat de o alta societate. El poate fi inlocuit de o comanda acceptata care sa cuprinda in anexa si conditiile, termenele, cantitatile, valorile si eventual sanctiunile in caz de nerespectare a conditiilor convenite.

Un alt document foarte important este factura de transport, care la randul ei trebuie sa fie completata conform prevederilor Codului fiscal , art. 155 si trebuie sa fie insotita obligatoriu de o serie de acte justificative pentru ca aceste cheltuieli sa poata fi considerate deductibile din punct de vedere fiscal. Documentele respective difera in functie de tipul transportului (feroviar, naval, aerian etc.), de ruta (interna, externa, Comunitatea Europeana), tipul marfurilor transportate etc.

Ele sunt, dar nu limitativ:
- avizul de insotire al marfurilor livrate de societate d-voastra,
- daca exista, polita de asigurare a marfurilor livrate,
- un exemplar din scrisoarea de transport, semnat si stampilat,
- confirmarea primirii marfurilor etc.

Scrisoarea de transport se intocmeste in 4 exemplare de catre societatea de transport:
- unul pentru expeditor;
- unul pentru caraus;
- unul insoteste marfa;
- unul se elibereaza destinatarului.

CMR-ul este destinat exclusiv transportului de marfuri cu autovehicule rutiere, (containerele si suprastructurile modulare nu sunt considerate vehicule). Scrisoarea de transport (CMR), constituie dovada materiala a conditiilor prevazute in contractul de transport in traficul rutier intern si international de marfuri, precum si dovada primirii marfii de catre transportator.

In cazul in care aveti si corespondenta cu destinatarul marfurilor, contractul poate fi inlocuit de orice alt document care poate furniza informatii cu privire la societatea de transport (oferte de pret, acceptare de pret, CMR, factura etc.). Este foarte important ca preturile acceptate de societate sa nu difere prea mult de cele aplicate de transportatorii consacrati si pentru care societatea are contracte incheiate.