OG 16/2022 obliga firmele care au cifra de afaceri de peste 10.000 euro sa introduca POS-uri. Exceptii de la prevedere

Conform ordonantei OG 16/2022 care modifica si OUG 193/2022, de la 01.01.2023, persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii, care realizeaza anual o cifra de afaceri mai mare de 10.000 euro in echivalent lei, au obligatia sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS. 

Prin activitatea de prestari de servicii, in sensul prezentului alineat, se intelege operatiunea definita la art. 271 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

Intrebarea este daca din acest text de lege se intelege automat ca trebuie sa am montat POS sau alt instrument de plata, sau doar sa nu refuz incasarea cu cardul. Spre exemplu, in cazul unor activitati in care nu se incaseaza deloc bani cu numerar sau substitute de numerar, deoarece asa e intelegerea intre parti (constructii civile, expertize judiciare etc.), nu o sa fie vreodata situatia de a i se cere prestatorului sa incaseze suma cu cardul, astfel incat acesta, neavand un POS, sa poata refuza. 

Poate cineva sa sanctioneze pe acest text de lege o firma doar pentru ca nu are montat POS, in lipsa unui refuz de incasare cu cardul? 

PFA-urile sau CABINETELE MEDICALE INDIVIDUALE sunt si ele considerate persoane juridice in acest context?

Raspunsul expertului contabil Vera Constantin: 

Persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata, asa cum acestea sunt definite de Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, precum si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii, care realizeaza anual o cifra de afaceri mai mare de 10.000 euro in echivalent lei, vor avea obligatia sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice. Masura se aplica de la 1 ianuarie 2023.

Comerciantii de produse si prestatorii de servicii inclusiv PFA urile, sunt obligati sa accepte plata cu cardurile bancare, daca cifra lor anuala de afaceri depaseste 10.000 de euro.

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Conform art. 1 alin. (1) si (2) din OUG nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificarile si completarile ulterioare, (1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura.

Emiterea bonului fiscal este obligatorie atat timp cat bunurile vandute sau servciile prestate catre persoane fizice (populatie, adica) sunt incasate, total sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, dupa cum reiese din prevederile OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Prin operatori economici se intelege persoanele fizice si juridice, intreprinderile familiale, precum si orice alte entitati, cu exceptia institutiilor publice, care incaseaza, pe teritoriul Romaniei, inclusiv in punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice, contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie.

Prin urmare, operatorii economici (inclusiv PFA) care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie, cu caracter permanent, au obligatia sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale, cu exceptia situatiilor mai sus prezentate.

Conform OUG 28/1999 art. 2 lit. f ) privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, sunt exceptate de la obligatia dotarii cu case de marcat activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale.

In concluzie, un cabinet medical individual nu are obligatia detinerii unei case de marcat si nu are obligatia emiterii bonului fiscal daca nu implica crearea unei societati comerciale. In acest caz chitanta este documentul justificativ.

Prin urmare incasarea cu bon fiscal cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar inclusive dotarea cu POS, nu este obligatorie in cazul CMI.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.