Particularitati privind organizarea contabilitatii in cadrul magazinelor online

Comert electronic prin magazine online - aspecte contabile

Aceasta activitate – dupa cum este definita de codul CAEN aferent – este clasificata ca fiind de comert cu amanuntul. Astfel, monografia contabila este cea specifica acestui tip de comert, in cadrul caruia pentru evidenta marfurilor se utilizeaza cel mai frecvent metoda global-valorica la pret de vanzare.

Potrivit Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul comertului cu amanuntul nu se utilizeaza metoda inventarului intermitent pentru inregistrarea stocurilor, ci numai metoda inventarului permanent, prin care sunt evidentiate toate operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.

Din punct de vedere fiscal, magazinele online se aseamana cu cele fizice, urmand aceleasi reguli de taxare.

Cele mai comune spete fiscale intalnite in cazul magazinelor online sunt legate de taxa pe valoarea adaugata.

Iata care sunt aspectele ce se cer a fi solutionate in cazul comertului electronic:

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Portal Persoane Fizice - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

- In comertul electronic prin magazine online, pentru functionarea in legalitate a magazinelor online, ce conditii trebuie sa indeplineasca?
- Trebuie creata gestiune separata pentru comertul cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin internet fata de gestiunea din care se vinde produsele cu ridicata/en-gross?
- Ce metoda de evidenta a marfurilor trebuie folosita?
- Care este monografia contabila a operatiunilor efectuate in cadrul magazinelor online, cat si monografia contabila de transfer a marfurilor din gestiunea en-gross in gestiunea cu amanuntul?
- Care este regimul fiscal al magazinelor online si obligatiile declarative?
- La ce cartus si rand se raporteaza livrarile catre persoane fizice in declaratia informativa D394?

Atentie! Un control ANAF este iminent! Sunt vizate absolut toate firmele care obtin venituri din vanzari online! CLICK AICI««

Astfel potrivit art. 74 alin. (5) din Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, daca societatea detine o pagina de internet proprie, pe aceasta vor fi publicate informatii precum: denumirea entitatii, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Pentru societatile cu raspundere limitata se specifica si capitalul social, iar pentru cele pe actiuni sau in comandita pe actiuni se mentioneaza capitalul social subscris si cel varsat. 

Conform art. 2 din Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor nr. 72/2010 privind unele masuri de informare a consumatorilor, cu modificarile si completarile ulterioare, toti operatorii economici care administreaza siteuri de vanzari, preluare de comenzi online si/sau publicitate la produse si/sau servicii, la serviciile turistice, de comercializare de pachete de servicii turistice sau bilete de avion, inclusiv comert electronic, sunt obligati sa prezinte pe prima pagina a site-ului un link vizibil catre adresa oficiala de web a Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor, www.anpc.gov.ro.

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate conform art. 6 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind Activitatea de comert online, corespunzatoare codului CAEN 4791 este o activitate de comert cu amanuntul, in cadrul careia pentru evidenta gestiunii marfurilor se utilizeaza metoda global-valorica la pret de vanzare cu amanuntul.

Potrivit pct. 286 alin. (8) din Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, in comertul cu amanuntul poate fi utilizata metoda pretului cu amanuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase si cu miscare rapida, care au marje similare si pentru care nu este practic sa se utilizeze alta metoda.

Atentie! Un control ANAF este iminent! Sunt vizate absolut toate firmele care obtin venituri din vanzari online! CLICK AICI««

Ca atare, nu vor exista inregistrari contabile specifice vanzarii de marfa cu amanuntul (ce implica utilizarea contului 378 „Diferente de pret la marfuri”), utilizandu-se suita de inregistrari contabile obisnuite in cazul vanzarilor cu ridicata:

- Aprovizionare marfuri:
% 371 „Marfuri”, 4426 TVA „deductibila” = 401 „Furnizori”
- Vanzare marfuri:
4111 „Clienti” = % 707 „Venituri din vanzarea marfurilor”, 4427„ TVA colectata”
- incasarea prin firma de curierat:
461 „Debitori diversi” = 4111 „Clienti”
si
5121 „Conturi la banci in lei” = 461 „Debitori diversi”
- Descarcare de gestiune:
607 „Cheltuieli privind marfurile” = 371 „Marfuri”

Este nevoie de o separare a gestiunilor (pe analitice ale contului de marfa) deoarece sunt in vigoare prevederile O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor libera circulatie a acestor datede piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare conform carora activitatea de comert cu amanuntul (cum este cea prin platforma online) trebuie separata de activitatea de comert cea cu ridicata (catre persoane juridice).

Regasiti continuarea in lucrarea Controale la COMERCIANTII ONLINE, dar si alte aspecte importante, click««

Atentie! Un control ANAF este iminent! Sunt vizate absolut toate firmele care obtin venituri din vanzari online! CLICK AICI««