Pot fi emise ordine de comepnsare in cazul unor facturi trecute de scadenta?

Intrebare:

Doua societati doresc sa efectueze compensarea creantei cu a datoriei la facturi trecute de scadenta si mai mari de 10.000 lei. Sunt societatile obligate sa declare aceste facturi? Pot fi emise doar ordine de compensare rosii si albastre?

Raspuns:

Reglementarea legala, care permite compensarea obligatiilor reciproce intre persoane juridice
rezidente este HG 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea
datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea
diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, si a Regulamentului de compensare
a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice.

Pentru compensari efectuate intre persoane juridice romane, indiferent de suma care se
compenseaza, ordinul de compensare este document justificativ obligatoriu, conform HG 685/1999.

Acestea sunt documente cu regim special, sunt numerotate din tipografie, iar evidenta lor este
stricta. Ordinele de compensare eronat completate sau necompletate si degradate se distrug de o
comisie desemnata special de catre conducatorul Serviciului de compensare pentru aceasta,
intocmindu-se un proces-verbal.

Ordinul de Compensare emis de Serviciul de compensare reprezinta document justificativ de
inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut obiectul
compensarii. Ordinul de compensare se anexeaza la nota contabila.

In conformitate cu prevederile art. 3 din HG 685/1999 , pentru facturi cu valori mai mari de
10.000 lei, compensarea datoriilor neplatite la termenele scadente se va realiza numai in
conformitate cu prevederile regulamentului de compensare, iar pentru suma reprezentand
contravaloarea facturilor mai mici de 10.000 lei, inclusiv compensarea reciproca intre
contribuabili, persoane juridice, se poate efectua si in afara cadrului institutional creat de
OUG 77/1999, dar pe baza acelorasi formulare.

In Normele metodologice prezentate in Anexa 1 la HG 685/1999 se precizeaza:

Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligati sa se conecteze prin internet la gama.imi.ro sau
sa foloseasca suportul magnetic (dischete) pentru a transmite in baza de date a Institutului de
Management si Informatica datele privind platile restante mai vechi de 30 de zile, cu o valoare
mai mare de 10.000 lei.

Contribuabilii, persoane juridice, care nu inregistreaza datorii sau creante mai vechi de 30 de
zile si care au o valoare mai mare de 10.000 lei nu sunt obligate sa transmita informatiile la
IMI. Contribuabilii, persoane juridice, care doresc sa intre in sistemul de compensare pot transmite
si facturi mai noi de 30 de zile, cu valori mai mici de 10.000 lei.

Pentru facturile mai mici de 10.000 lei, compensarea se face pe baza acelorasi formulare, dar nu
prin intermediul IMI, ci in mod direct intre client si furnizor. Astfel, in baza procesului-verbal de compensare prin care clientul si furnizorul isi lichideaza datoriile de valoare egala se emit ordinele de compensare.

Avand in vedere aceste precizari, apreciem ca puteti sa emiteti mai multe facturi a caror
valoare sa fie mai mica de 10.000 lei, deoarece compensarea se efectueaza direct intre partile
implicate. Daca doriti sa efectuati facturi cu valori mai mari de 10.000 lei, atunci trebuie sa
aveti grija ca datoria/creanta sa nu fie mai veche de 30 de zile, pentru a fi obligat sa
transmiteti informatiile la IMI.