Prestari servicii coaching catre populatie. Cand exista obligatia de a utiliza casa de marcat electronica fiscala?

Obiectul analizei noastre il reprezinta un operator economic care presteaza servicii de coaching catre populatie. Vom stabili daca este obligatorie utilizarea casei de marcat in relatiile cu persoanele fizice, care e temeiul legal si ce amenzi risca persoana in cauza.

In conformitate cu prevederile art. 1 alin. (1) din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

Potrivit Normelor metodologice de aplicare in sensul ordonantei de urgenta, prin livrari de bunuri cu amanuntul si prestari de servicii direct catre populatie se intelege acele activitati desfasurate cu caracter permanent. Nu intra in aceasta categorie eventualele livrari de bunuri si prestari de servicii direct catre persoane fizice efectuate intamplator de catre agentii economici, altii decat comerciantii cu amanuntul.

Activitatea de coaching (antrenare, pregatire) nu se regaseste printre activitatile exceptate de la utilizarea casei de marcat, prevazute la art. 2 din acelasi act normativ.

Asadar pentru incasarile de la persoane fizice, societatea trebuie sa emita bon fiscal, cu ajutorul aparatului de marcat electronic fiscal.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Conform art. 10 pct. 5 lit. e) din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, constituie contraventii urmatoarele fapte daca, potrivit legii penale, nu sunt considerate infractiuni:
"5.e) neindeplinirea obligatiei operatorilor economici de a se dota cu aparate de marcat electronice fiscale, achizitionate numai de la distribuitori autorizati sau unitati acreditate pentru comercializare, conform prevederilor prezentei ordonante de urgenta;"

Potrivit art. 11 alin. (1) lit.d) din OUG 28/1999 contraventiile prevazute la art. 10 se sanctioneaza cu amenda aplicata operatorilor economici, cu amenda in cuantum de 12.500 lei, precum si cu suspendarea activitatii operatorului economic la unitatea de vanzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, pana la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal si prezentarea dovezii de plata a amenzii sau a jumatate din cuantumul acesteia, dupa caz, organului constatator, pentru contraventia prevazuta la lit. e);

Asadar, in cazul in care societatea presteaza servicii catre clienti persoane fizice, iar incasarea se efectueaza in numerar, atunci casa de marcat este obligatorie. Pentru incasarea la domiciliul clientilor, puteti sa utilizati o casa de marcat portabila.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar