Fiscalitatea.ro ![Reactivare firma inactiva. [PROCEDURA] si reglementari cheie](https://www.fiscalitatea.ro/dbimg/articole/917-reactivare-soci.jpg)
Reactivarea unei firme inactive este un proces esential pentru reluarea activitatii economice si recastigarea drepturilor fiscale pierdute. Fie ca inactivitatea a fost cauzata de neconformitati fiscale sau de o suspendare voluntara a activitatii, este important ca antreprenorii sa inteleaga pasii necesari pentru repunerea firmei in legalitate.
In acest articol, vom detalia procedura de reactivare a unei firme inactive, reglementarile cheie prevazute de legislatia fiscala si conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca contribuabilii pentru a redobandi statutul activ.
Cauzele pentru care o firma poate fi declarata inactiva
O firma poate deveni inactiva din mai multe motive, fie voluntar, fie ca urmare a unor decizii impuse de autoritati:1. Inactivitate temporara voluntara. Firma decide sa isi suspende activitatea pentru o perioada determinata, evitand astfel anumite obligatii fiscale si administrative pe perioada suspendarii. Pentru inregistrarea inactivitatii temporare voluntare, societatea trebuie sa completeze si sa depuna o cerere la ONRC prin care sa solicite inregistrarea mentiunii privind suspendarea temporara a activitatii firmei.
Cererea trebuie insotita de o declaratie-tip pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora/desfasoara activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani.
Alte documente obligatorii pentru inregistrarea intreruperii activitatii temporare a firmei sunt urmatoarele:
- hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporara a activitatii, prin care va fi specificata durata suspendarii, precum si momentul reluarii activitatii;
- certificatele constatatoare emise in baza declaratiilor-tip pe propria raspundere pentru autorizarea activitatii/suspendarea activitatii;
- dovezile privind plata taxei/tarifului, conform prevederilor legale in vigoare.
2. Inactivitate fiscala. Aceasta este declarata de ANAF prin intocmirea unei Decizii de declarare in inactivitate atunci cand firma nu isi indeplineste obligatiile declarative sau fiscale.
Conform art. 92 din Codul de procedura fiscala, o firma devine inactiva fiscal daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:
- nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege. Declaratiile vizate sunt: D100 , D112, D101, D300 , D390, D394.
- se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
- organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
- si-a inregistrat inactivitatea temporara la registrul comertului;
- are durata de functionare a societatii expirata;
- societatea nu mai are organe statutare;
- durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata
- nu are un cont de plati deschis in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
- nu a depus situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la implinirea termenului legal de depunere a acestora.
IMPORTANT DE STIUT! Ultimele doua situatii au fost introduse prin Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor masuri de redresare si eficientizare a resurselor publice si pentru modificarea si completarea unor acte normative, care a completat art. 92 din Codul de procedura fiscala. Aceste doua noi cauze de inactivare fiscala sunt aplicabile de la 1 ianuarie 2026.
O firma inactiva fiscal nu mai poate emite facturi si nu isi poate deduce cheltuielile.
ATENTIE!
Contribuabilii aflati in insolventa simplificata, faliment sau dizolvare sunt declarati inactivi doar daca nu si-au indeplinit obligatiile declarative (art. 92 alin. (1 indice 1)).
3. Inactivitate de drept. Aceasta apare in cazul firmelor radiate, dizolvate sau aflate in faliment, care nu mai au dreptul de a desfasura activitati economice.
Citeste si: Declaratia de inactivitate. Cine trebuie sa o depuna, termenul de depunere si reglementari cheieCartea Neagra a Controlului Fiscal - Ghid esential care ofera solutii pentru depasirea cu bine a oricarei inspectii fiscale. Afla ACUM care sunt aspectele cu caracter exploziv controlate prioritar si excesiv de inspectorii fiscali. Click AICI>>>
Cum afli daca o firma este inactiva
ANAF tine evidenta contribuabililor inactivi si publica lista acestora pe site-ul oficial. Prin urmare, daca vrei sa afli informatii despre starea fiscala a unei firme, trebuie doar sa accesezi portalul ANAF - sectiunea Registrul contribuabililor inactivi sau reactivati si introduci codul de identificare fiscala (CUI) al firmei respective.
Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulModernizare bun imobil preluat in comodat Un SRL cu 2 asociati (unul minoritar fara drept de administrare, celalalt majoritar si administrator) are ca sediu social 1/2 dintr-o cladire detinuta de asociatul minoritar (in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAplicarea prevederilor legii 4482006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap Care sunt bunurile ce pot fi achizitionate de la unitati protejate in vederea deduceri in cota de 50% a varsamintelor la persoanele cu handicat avind peste 50 de salariati conf...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatii intreprindere sociala O societate platitoare de impozit pe venit microintreprindere care are atestat de intreprindere sociala trebuie sa aiba activ net pozitiv la sfarsitul anului conform legislatiei...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie utilaj agricol in leasing. Profit reinvestit Pentru determinarea corecta a profitului reinvestit si a impozitului pe profit aferent trimestrului III 2026, profitul contabil brut cumulat de la inceputul anului pana la 30...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLichidare societate. Asociat Finlanda Societatea din Romania cu asociat unic din Finlanda (perioada de detinere parti sociale mai mare de 2 ani) urmeaza sa se lichideze. In urma procesului de lichidare vor rezulta...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
De asemenea, pe portalul de servicii online al Oficiului National al Registrului Comertului se poate verifica daca firma este activa, suspendata sau radiata, daca firma se afla in procedura de insolventa, reorganizare sau faliment. Pentru accesarea acestor date trebuie sa detii un cont de utilizator in cadrul portalului de servicii. Crearea unui cont de utilizator este gratuita, trebuie insa sa detineti o adresa de e-mail valida.
Reactivare firma inactiva - procedura si reglementari
Procedura privind reactivarea contribuabililor declarati inactivi este reglementata prin prevederile art. 92 din Codul de procedura fiscala.1. Indeplinirea conditiilor de reactivare. In primul rand, un contribuabil care doreste reactivarea, trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii:
- Si-a indeplinit toate obligatiile declarative.
- Nu are obligatii fiscale restante.
- In cazurile de sustragere de la control, prin declararea unui domiciliu fiscal inexistent sau neidentificabil si daca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarant, organul fiscal trebuie sa constate ca societatea functioneaza la domiciliul fiscal declarat.
DE STIUT!
Contribuabilii pentru care s-a deschis procedura insolventei in forma simplificata, contribuabilii care au intrat in faliment sau cei pentru care s-a pronuntat ori a fost adoptata o hotarare de dizolvare se reactiveaza de organul fiscal central, la cererea acestora doar dupa indeplinirea obligatiilor declarative.
2. Depunerea cereri de reactivare. Daca aceste conditii sunt indeplinite, contribuabilul va putea solicita reactivarea, prin depunerea unei cereri la organul fiscal central in a carui evidenta fiscala este inregistrat.
lte documente necesare, dupa caz, pentru reluarea activitatii unei firme sunt:
- Declaratia pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, in original, pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti;
- Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporara a activitatii sau reluarea activitatii societatii ;
- Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;
- Daca este cazul - avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular tip, original) si dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
3. Decizia de reactivare. In baza cererii de reactivare, organele de inspectie fiscala vor efectua inspectia fiscala si dupa finalizarea acesteia vor intocmi decizia de reactivare, emisa conform competentelor si procedurii stabilite prin ordin al presedintelui A.N.A.F.. Decizia de reactivarea se comunica contribuabilului/platitorului.
4. Reactivarea contribuabililor se face cu data comunicarii deciziei de reactivare. Decizia de reactivare produce efecte fata de terti din ziua urmatoare datei inscrierii in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati.
Sediile secundare inregistrate fiscal ale contribuabililor reactivati sunt considerate active incepand cu data reactivarii contribuabililor care le-au infiintat.
Atentie! Riscul dizolvarii pentru firmele care nu se reactiveaza la timp
Odata cu completarea art. 92 din Codul de procedura fiscala prin Legea nr. 239/2025, au fost introduse si termene stricte dupa care firmele ramase inactive risca dizolvarea, nu doar mentinerea in Registrul contribuabililor inactivi. Este esential ca antreprenorii sa cunoasca aceste termene, calculate de la data de 18 decembrie 2025 (data intrarii in vigoare a Legii nr. 239/2025):
- Firmele cu o inactivitate fiscala intre 1 si 3 ani la data de 18.12.2025 se dizolva daca nu solicita reactivarea in termen de 90 de zile de la aceasta data.
- Firmele declarate inactive anterior datei de 18.12.2025, care figureaza cu obligatii fiscale restante sau alte creante bugetare individualizate in titluri executorii si care nu fac obiectul unor sesizari penale, se dizolva daca nu se reactiveaza in termen de 1 an de la aceeasi data.
In aceste cazuri, organul fiscal formuleaza cerere de dizolvare potrivit prevederilor legale in materia societatilor (Legea nr. 31/1990).
Recomandare: firmele care se afla in una dintre aceste situatii ar trebui sa demareze cat mai rapid procedura de reactivare descrisa mai jos, pentru a evita riscul dizolvarii din oficiu.
Model cerere reactivare firma inactiva
Modelul de cerere pentru reactivarea unei firme inactive poate fi gasit pe site-ul ONRC >>>>Implicatii fiscale pe perioada inactivitatii unei firme
Statutul de inactivitate fiscala are consecinte semnificative pentru firmele afectate, influentand atat drepturile fiscale, cat si obligatiile acestora.In primul rand, o firma declarata inactiva fiscal nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor. Potrivit art. 11 din Codul Fiscal, desi o firma inactiva poate continua sa desfasoare activitati economice si sa achite taxele, impozitele si contributiile sociale obligatorii, aceasta nu poate deduce cheltuielile efectuate in perioada de inactivitate fiscala.
De asemenea, inactivitatea fiscala atrage automat anularea codului de TVA. Autoritatile fiscale anuleaza inregistrarea firmei in scopuri de TVA incepand cu data declararii inactivitatii fiscale. Astfel, firma nu mai are dreptul de a deduce TVA aferenta achizitiilor, dar este obligata sa achite TVA-ul datorat, fie prin facturare cu TVA, fie prin depunerea formularului 311.
O alta consecinta importanta este inscrierea inactivitatii fiscale in cazierul fiscal al firmei si al reprezentantilor legali, cu exceptia situatiei in care inactivitatea a fost declarata voluntar la Registrul Comertului. Aceasta inregistrare poate afecta credibilitatea firmei si poate limita accesul la diverse facilitati fiscale sau financiare.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
