Reactivarea unei firme inactive este un proces esential pentru reluarea activitatii economice si recastigarea drepturilor fiscale pierdute. Fie ca inactivitatea a fost cauzata de neconformitati fiscale sau de o suspendare voluntara a activitatii, este important ca antreprenorii sa inteleaga pasii necesari pentru repunerea firmei in legalitate.
In acest articol, vom detalia procedura de reactivare a unei firme inactive, reglementarile cheie prevazute de legislatia fiscala si conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca contribuabilii pentru a redobandi statutul activ.
Cauzele pentru care o firma poate fi declarata inactiva
O firma poate deveni inactiva din mai multe motive, fie voluntar, fie ca urmare a unor decizii impuse de autoritati:1. Inactivitate temporara voluntara. Firma decide sa isi suspende activitatea pentru o perioada determinata, evitand astfel anumite obligatii fiscale si administrative pe perioada suspendarii. Pentru inregistrarea inactivitatii temporare voluntare, societatea trebuie sa completeze si sa depuna o cerere la ONRC prin care sa solicite inregistrarea mentiunii privind suspendarea temporara a activitatii firmei.
Cererea trebuie insotita de o declaratie-tip pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora/desfasoara activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani.
Alte documente obligatorii pentru inregistrarea intreruperii activitatii temporare a firmei sunt urmatoarele:
- hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporara a activitatii, prin care va fi specificata durata suspendarii, precum si momentul reluarii activitatii;
- certificatele constatatoare emise in baza declaratiilor-tip pe propria raspundere pentru autorizarea activitatii/suspendarea activitatii;
- dovezile privind plata taxei/tarifului, conform prevederilor legale in vigoare.
2. Inactivitate fiscala. Aceasta este declarata de ANAF prin intocmirea unei Decizii de declarare in inactivitate atunci cand firma nu isi indeplineste obligatiile declarative sau fiscale.
Conform art. 92 din Codul de procedura fiscala, o firma devine inactiva fiscal daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:
- nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege. Declaratiile vizate sunt: D100 , D112, D101, D300 , D390, D394.
- se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
- organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
- si-a inregistrat inactivitatea temporara la registrul comertului;
- are durata de functionare a societatii expirata;
- societatea nu mai are organe statutare;
- durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.
O firma inactiva fiscal nu mai poate emite facturi si nu isi poate deduce cheltuielile.
ATENTIE!
Contribuabilii aflati in insolventa simplificata, faliment sau dizolvare sunt declarati inactivi doar daca nu si-au indeplinit obligatiile declarative (art. 92 alin. (1 indice 1)).
3. Inactivitate de drept. Aceasta apare in cazul firmelor radiate, dizolvate sau aflate in faliment, care nu mai au dreptul de a desfasura activitati economice.
Cartea Neagra a Controlului Fiscal - Ghid esential care ofera solutii pentru depasirea cu bine a oricarei inspectii fiscale. Afla ACUM care sunt aspectele cu caracter exploziv controlate prioritar si excesiv de inspectorii fiscali>>>
Cum afli daca o firma este inactiva
ANAF tine evidenta contribuabililor inactivi si publica lista acestora pe site-ul oficial. Prin urmare, daca vrei sa afli informatii despre starea fiscala a unei firme, trebuie doar sa accesezi portalul ANAF - sectiunea Registrul contribuabililor inactivi sau reactivati si introduci codul de identificare fiscala (CUI) al firmei respective.
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Manual de politici contabile - Stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIncadrare in catalogul mijloacelor fixe, containere dotat cu instalatie frigorifica O societate comerciala achizitioneaza in luna iunie 2025 in vederea depozitarii materiilor prime congelate un container de frig dotat si instalatie de frig. Acesta se va folosi in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSchimbare regim fiscal: impozit pe profit din aprilie 2025 La o societate micro au plecat toti angajati cu 17.06.2025. Cu ce data se trece la impozit pe profit daca nu s-a facut nicio angajare in 30 de zile? citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRefacturare impozite si taxe locale catre chirias Care este tratamentul financiar-contabil pentru recuperarea partiala a impozitelor si taxelor locale, inclusiv taxa pe stalp, de la chiriasi? Va rog toate notele contabile pentru...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul micro la infiintarea unui nou SRL: ce se intampla cand asociatul detine deja o microintreprindere Avem urmatoarea speta: - asociatul A , unic asociat in SRL, cifra de afaceri in 2024, sub 500000 euro, platitor de impozit micro; - asociatul A detine in societatea B 16% din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulBonuri fiscale deducere TVA Doresc sa stiu, se mai poate deduce tva-ul in baza unui bon cu RO pe el? Sau trebuie urmat de factura simplificata sau factura si incarcate in SPV? In practica, colegii nostri inca...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
De asemenea, pe portalul de servicii online al Oficiului National al Registrului Comertului se poate verifica daca firma este activa, suspendata sau radiata, daca firma se afla in procedura de insolventa, reorganizare sau faliment. Pentru accesarea acestor date trebuie sa detii un cont de utilizator in cadrul portalului de servicii. Crearea unui cont de utilizator este gratuita, trebuie insa sa detineti o adresa de e-mail valida.
Reactivare firma inactiva - procedura si reglementari
Procedura privind reactivarea contribuabililor declarati inactivi este reglementata prin prevederile art. 92 din Codul de procedura fiscala.1. Indeplinirea conditiilor de reactivare. In primul rand, un contribuabil care doreste reactivarea, trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii:
- Si-a indeplinit toate obligatiile declarative.
- Nu are obligatii fiscale restante.
- In cazurile de sustragere de la control, prin declararea unui domiciliu fiscal inexistent sau neidentificabil si daca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarant, organul fiscal trebuie sa constate ca societatea functioneaza la domiciliul fiscal declarat.
DE STIUT!
Contribuabilii pentru care s-a deschis procedura insolventei in forma simplificata, contribuabilii care au intrat in faliment sau cei pentru care s-a pronuntat ori a fost adoptata o hotarare de dizolvare se reactiveaza de organul fiscal central, la cererea acestora doar dupa indeplinirea obligatiilor declarative.
2. Depunerea cereri de reactivare. Daca aceste conditii sunt indeplinite, contribuabilul va putea solicita reactivarea, prin depunerea unei cereri la organul fiscal central in a carui evidenta fiscala este inregistrat.
lte documente necesare, dupa caz, pentru reluarea activitatii unei firme sunt:
- Declaratia pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, in original, pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti;
- Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporara a activitatii sau reluarea activitatii societatii ;
- Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;
- Daca este cazul - avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular tip, original) si dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
3. Decizia de reactivare. In baza cererii de reactivare, organele de inspectie fiscala vor efectua inspectia fiscala si dupa finalizarea acesteia vor intocmi decizia de reactivare, emisa conform competentelor si procedurii stabilite prin ordin al presedintelui A.N.A.F.. Decizia de reactivarea se comunica contribuabilului/platitorului.
4. Reactivarea contribuabililor se face cu data comunicarii deciziei de reactivare. Decizia de reactivare produce efecte fata de terti din ziua urmatoare datei inscrierii in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati.
Sediile secundare inregistrate fiscal ale contribuabililor reactivati sunt considerate active incepand cu data reactivarii contribuabililor care le-au infiintat.
Model cerere reactivare firma inactiva
Modelul de cerere pentru reactivarea unei firme inactive poate fi gasit pe site-ul ONRC >>>>Implicatii fiscale pe perioada inactivitatii unei firme
Statutul de inactivitate fiscala are consecinte semnificative pentru firmele afectate, influentand atat drepturile fiscale, cat si obligatiile acestora.In primul rand, o firma declarata inactiva fiscal nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor. Potrivit art. 11 din Codul Fiscal, desi o firma inactiva poate continua sa desfasoare activitati economice si sa achite taxele, impozitele si contributiile sociale obligatorii, aceasta nu poate deduce cheltuielile efectuate in perioada de inactivitate fiscala.
De asemenea, inactivitatea fiscala atrage automat anularea codului de TVA. Autoritatile fiscale anuleaza inregistrarea firmei in scopuri de TVA incepand cu data declararii inactivitatii fiscale. Astfel, firma nu mai are dreptul de a deduce TVA aferenta achizitiilor, dar este obligata sa achite TVA-ul datorat, fie prin facturare cu TVA, fie prin depunerea formularului 311.
O alta consecinta importanta este inscrierea inactivitatii fiscale in cazierul fiscal al firmei si al reprezentantilor legali, cu exceptia situatiei in care inactivitatea a fost declarata voluntar la Registrul Comertului. Aceasta inregistrare poate afecta credibilitatea firmei si poate limita accesul la diverse facilitati fiscale sau financiare.