Recuperarea pierderilor contabile in cazul microintreprinderilor

Acoperirea pierderii contabile inregistrate de o societate este obligatorie atunci cand entitatea a realizat profit in exercitiile anterioare. Daca nu exista profit nerepartizat din anii anteriori, pierderea neacoperita a anului curent ar trebui acoperita din profitul primului exercitiu urmator in care se realizeaza profit.

Pentru a intelege mai bine cum stau lucrurile, specialistul nostru ofera o serie de explicatii, pornind de la urmatorul caz:

O societate platitoare de impozit pe venit microintreprindere realizeaza urmatorii indicatori:

* Profit an 2017 (ct.1171) - 200.000 lei;

* Profit an 2018 (ct.1171) - 700.000 lei;

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii - Editie revizuita Stick USB

Vezi AICI detalii

Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG

Vezi AICI detalii

Specialistul nostru arata ca, potrivit prevederilor pct. 420 si urmatoarele din Omfp nr. 1802/2014, cu modificarile ulterioare, rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia si reprezinta soldul final al contului de profit si pierdere.

Preluarea la inceputul exercitiului curent a rezultatului din contul de profit si pierdere al exercitiului financiar precedent se evidentiaza cu ajutorul ct. 1171 ”Rezultatul reportat reprezentand profitul nerepartizat sau pierderea neacoperita”. Profitul contabil astfel preluat se inregistreaza in contabilitate si se repartizeaza pe destinatii dupa ce adunarea generala a actionarilor/asociatilor a aprobat aceasta operatiune. Repartizarea profiturilor nete realizate de o societate se face in ordinea stabilita prin hotararea adunarii generale, dupa acoperirea pierderilor contabile. In cazul in care entitatea a obtinut profit in exercitiile anterioare nu se efectua distribuiri ale acestuia inainte de recuperarea pierderii exercitiului curent.

La pct. 423, alin. (2) din Omfp nr. 1802/2014 se prevede ca „in lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acopera pierderea contabila este la latitudinea adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, respectiv a consiliului de administratie“.

Rezulta ca reglementarile legale in domeniu nu contin o prevedere specifica referitoare la respectarea unei anumite ordini a elementelor din care se va acoperi pierderea contabila a exercitiului si, prin urmare, aceasta ordine se stabileste de catre adunarea generala a actionarilor.

Contul 117 „Rezultatul reportat„ este un cont bifunctional. In debitul acestui cont se inregistreaza in special pierderea realizata in exercitiu, iar in credit profiturile contabile obtinute in perioadele financiare anterioare anului transferate la inceputul exercitiului financiar asupra rezultatului reportat.

Soldul creditor al contului reprezinta profitul nerepartizat, iar soldul debitor pierderea neacoperita.

Daca in anii anteriori anului 2019 s-au inregistrat profituri acestea au fost preluate in anul 2019 (cand s-a realizat pierdere), conform aprobarii hotararii adunarii generale de repartizare a profitului, iar ”ct. 117” se va credita cu aceste sume in scopul acoperirii pierderii din exercitiu, suma care este mai mare decat cea din debitul contului, ramanand si o suma care reprezinta profit (in speta, suma de 600.000 lei).

In formularul 10 din anexa la OMFP nr. 3781/2019 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, precum si pentru reglementarea unor aspecte contabile, la rd. 101 ”Capitaluri proprii” se inscrie suma rezultata prin scaderea pierderii din perioada (rd. 99) din profitul reportat (rd. 96), iar la ”capital total” se preiau capitalurile proprii.

Potrivit reglementarilor Legii societatilor, adunarea generala ordinara este cea care trebuie sa discute, sa aprobe sau sa modifice situatiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate de cenzori sau, dupa caz, de auditorul financiar, si sa stabileasca dividendul. Aceasta se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult 5 luni de la incheierea exercitiului financiar.

In hotararea adunarii generale se trec o serie de informatii cum sunt cele privind numele asociatilor care au participat, calitatea acestora si datele de identificare, suma care se repartizeaza, ordinea acoperii pierderilor etc.

Asa cum prevad reglementarile contabile in vigoare (art. 29 si 30 din Legea nr. 82/1991, cu modificarile ulterioare) situatiile financiare anuale trebuie sa fie insotite si de raportul administratorului care trebuie sa contina o serie de informatii (pct 489 din Omfp nr. 1802/2014, cu modificarile ulterioare) si de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

In ceea ce priveste intrebarea d-voastra, mentionam ca acoperirea pierderii contabile inregistrate in anul 2019 este obligatorie atunci cand entitatea a realizat profit in exercitiile anterioare. Daca nu ar fi existat profit nerepartizat din anii 2017 – 2018, pierderea neacoperita a anului 2019 ar trebui acoperita din profitul primului exercitiu urmator in care se realizeaza profit.

Nu exista o limita de timp pentru acoperirea pierderilor contabile.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.