Reglementari privind emiterea si intocmirea documentelor financiar-contabile in 2021

13-Oct-2021

4956

Reglementari privind emiterea si intocmirea documentelor financiar-contabile in 2021

Se poate intocmi fisa de magazie in format excel, bineinteles cu respectarea elementelor obligatorii din Ordin 2634, cod 14-3-8/a.? Daca da, in ce conditii, semnaturi? Dar din program informatic se pot emite? Cum se vor semna acestea daca sunt generate in program informatic si cum se vor semna fiind intocmite in excel. (Daca este posibil)

Raspunsul specialistului:

La intocmirea documentelor financiar contabile trebuiesc respectate prevederile Normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse in Anexa nr. 1 la OMFP 2634/2015.

Cu privire la emiterea acestora in format electronic veti avea in vedere prevederile pct. 10-12 din aceste norme:

Documentele contabile (registre, jurnale, fise, note etc.) care servesc la prelucrarea, centralizarea si inregistrarea in contabilitate a operatiunilor economico-financiare consemnate in documentele justificative, intocmite manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, trebuie sa cuprinda elemente cu privire la:

- denumirea entitatii;
- data intocmirii documentului contabil;
- felul, numarul si data documentului justificativ;

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cod SAF-T persoana neimpozabila TVA Clinica medicala neplatitoare de TVA. Va rog sa imi spuneti daca in declaratia 406 xml ar trebui sa apara taxe cod 100050 in prima parte iar la restul achizitiilor sau livrarilor...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Incadrare mijloc fix pe cod de clasificatie conform HG 21392004 Am avea o intrebare legat de incadrarea ca mijloc fix - cod clasificare din catalogul mijloacelor fixe - in cazul unei Rampe care nu e fixa ci ar fi mobila in sensul in care se...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Clarificari importante despre semnarea situatiilor financiare anuale pentru 2024 citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cadouri oferite salariatilor. Tratament fiscal Dorim sa oferim aur (lingouri 0.5 g) in valoare de maxim 300 lei pentru angajati, cu ocazia zilei de nastere, cu costuri cat mai mici. Care sunt costurile asociate si...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Factura cod 751 Angajatii care folosesc autoturismele proprietatea firmei fac alimentari cu benzina/motorina folosind cardul de combustibil emis de acelasi furnizor. La sfarsitul lunii se emite o...citeste mai mult

- sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate;
- conturile sintetice si analitice debitoare si creditoare;
- semnatura persoanei responsabile cu intocmirea documentelor contabile.

In conditiile in care documentele financiar-contabile (documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element obligatoriu. In astfel de situatii trebuie sa se stabileasca prin proceduri proprii modalitati de identificare a persoanelor care au initiat, dispus si aprobat, dupa caz, efectuarea operatiunilor respective.

Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca documente pe suport hartie sau in format electronic, cu conditia intocmirii acestora potrivit prezentelor norme.

Prin document in format electronic se intelege documentul care contine informatiile prevazute de prezentele norme si care a fost emis si primit in format electronic.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.