In analiza urmatoare, vom vedea cum se inregistreaza in contabilitate o factura simplificata emisa si pe care nu sunt trecute datele clientului, precum si care este modalitatea de incasare a acestei facturi simplificate. De asemenea, vom vedea daca momentul emiterii unei facturi simplificate coincide cu momentul incasarii si daca facturile simplificate necesita o plaja de valori alocata prin decizie interna.
Momentul emiterii unei facturi simplificate nu este legat de momentul incasarii. Termenul de emitere a facturilor, inclusiv al facturilor simplificate este termenul prevazul la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.
Facturile simplificate nu au un sistem aparte de incasare, ele putand fi incasate prin oricare dintre metodele de incasare (numerar, transfer bancar s.a.). Inregistrarile contabile sunt cele specifice vanzarilor de marfuri/produse finite/prestarilor de servicii, respectiv 4111=7xxx, 4427. Pentru facturile care nu contin datele clientului se poate crea un analitic distinct al contului 411. Bonurile fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate se inregistreaza cu ajutorului contului 5311 (5311=7xx,4427).
Conform pct. 24 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMFP 2634/2015, entitatile vor asigura un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile, astfel:
- persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;
- fiecare document va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de entitate. In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;
- entitatile vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.
Toate operatiunile privind factura (intocmire, utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) se efectueaza conform prevederilor Codului fiscal si ale Normelor metodologice de aplicare a acestuia. Si pentru facturile simplificate se vor stabili numere prin proceduri interne prin care se va mentiona care este numarul sau seria de la care se emite primul document in fiecare exercitiu financiar.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cartea Verde a impozitului pe profit
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
Facturile simplificate constituie documente justificative in vederea deducerii TVA numai in situatia in care au inscris si codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Dumitrescu - Economist
Raport GRATUIT
RIDESHARING (Uber si Bolt). Facturi - Impozite - TVA - Deduceri - 12 studii de caz
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Completare Formular 394 pas cu pas. Parcurgeti noutatile pentru a completa D 394 fara greseli!E-Factura: Bonurile fiscale SUB si PESTE 100 euro trebuie transmise prin sistem? Care sunt exceptiileFACTURILE SIMPLIFICATE B2B si B2C vor trebui transmise in E-Factura incepand cu 2025E-Factura: Cine NU are obligatia utilizarii sistemului in perioada 1.07.2024-30.06.2025E-Factura in relatia B2B: Din 1 iulie 2024 NU mai sunt utilizate facturi pe hartieUltimele articole
E-Factura si E-Transport in 2026: ce trebuie sa stie orice contabile-Factura. Este OBLIGATORIE transmiterea facturilor simplificate, cu o anumita exceptieE-Factura si E-Transport in 2025. Principalele modificari intrate in vigoare de anul acestaFacturi simplificate emise in baza bonului fiscal. Cand se transmit in E-FacturaE-Factura: Ce modificari legislative au fost aduse sistemului prin OUG 138/2024Articole similare
Atentie! Se suspenda dispozitiile Legii nr. 148 privind factura electronicaPreturi de transfer si deductibilitate cheltuieli. Cum evitam livrarea sub cost?Acordul de pret in avansTransport marfa intre societati. Documente de intocmit.Studiu de caz: Cand se aplica exact principiul taxarii inverse pentru serviciile prestate de un lichidator?Ultimele articole
Fiscalitatea service-urilor auto si comertului cu autoturisme: 5 greseli de incadrare fiscala ce pot atrage taxe suplimentare si amenziFactura gresita trimisa in RO e-Factura: cum se face corectareaAi o agentie imobiliara? Verifica daca aplici tratamentul fiscal corect si respecti Legea 129/2019Ce trebuie sa stii daca vrei sa lucrezi ca liber profesionist in RomaniaEmiterea facturii in euro intre rezidenti romani: reguli de FACTURARE, decontare si reevaluare contabilaArticole similare
E-Factura: Bonurile fiscale SUB si PESTE 100 euro trebuie transmise prin sistem? Care sunt exceptiilee-Factura. Este OBLIGATORIE transmiterea facturilor simplificate, cu o anumita exceptieMijloace fixe date spre inchiriere. Care va fi tratamentul fiscal al amortizarii?Facturi simplificate. Exista OBLIGATIA transmiterii lor in E-Factura?Declaratia 318 a fost actualizata. Descarcati ultima versiune!Ultimele articole
Bonul fiscal. Sunt considerate facturi simplificate bonurile sub 100 euro? Cum vor fi raportate in D394?Bonul fiscal. Cum se inregistreaza o achizitie in baza unui bon fiscal daca NU exista facturaFacturile simplificate B2B si B2C vor trebui transmise in E-Factura incepand cu 2025Facturi simplificate emise in baza bonului fiscal. Cand se transmit in E-FacturaE-Factura. Daca si in ce conditii se transmit in sistem facturile simplificateArticole similare
Studiu de caz privind vanzarea unor mijloace fixe neamortizateAchizitii intracomunitare. Inregistrarea ANAF e obligatorie?Circulara MFP nr. 691736/2016: Inregistrarea in scopuri de TVA a persoanelor fizice si taxarea inversa pentru unele livrariSchimbare sediu. Completare bilant cu datele noului sediu7 iulie este termenul limita pentru depunerea Declaratiei 092Ultimele articole
Patron bogat, firma saraca - profilul de risc pe care ANAF il cauta in balantele SAF-TFuziunea societatilor: 5 probleme fiscale si contabile care pot costa scumpCod de TVA anulat din oficiu: Mai poti emite facturi? Ce declaratii depui si cum recuperezi dreptul de deducereMarfa distrusa in timpul transportului. Cum se inregistreaza despagubirea de la transportator si ce implicatii fiscale suntInchiderea anului 2026: 5 probleme fiscale si contabile care pot aduce taxe suplimentare, amenzi si blocarea dividendelorArticole similare
Declaratia Unica: Dividendele repartizate in anul 2023 se cumuleaza cu cele din 2024 si se depune o singura declaratie la 25 mai?Declararea impozitului retinut de la nerezidentiONG - rectificativa la D101. Completarea corecta a DeclaratieiStudiu de caz: Impozitarea veniturilor unor nerezidentiModul de completare a formularului 010 in cazul scoaterii din evidenta a tuturor salariatilorUltimele articole
Sediu permanent in Romania. Ce conditii noi trebuie sa indeplineasca nerezidentii din 2027ANAF: Termen-limita 6 noiembrie pentru firmele care trec obligatoriu la TVA lunar. Ce declaratie trebuie depusaBonuri fiscale fara cod QR: Amenzile au fost suspendate pana la 31 octombrie 2027Administrator nerezident al unei firme din Romania. Inregistrare fiscala (NIF), impozitare, contributii sociale, formular A1 si decontarea deplasarilorANAF pune in dezbatere procedura de anulare a obligatiilor fiscale din Legea 177/2026. Cine beneficiaza si cum se restituie banii deja platitiSfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Angajat la doua firme: poate primi pensie facultativa suportata de ambii angajatori?
Patron bogat, firma saraca - profilul de risc pe care ANAF il cauta in balantele SAF-T
Utilizarea casei de marcat portabile pentru vanzari ocazionale. Fiscalizare, raport Z si declaratii
Sediu permanent in Romania. Ce conditii noi trebuie sa indeplineasca nerezidentii din 2027
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA