Scoaterea din arhiva societatii a documentelor. Cum procedam?
Potrivit art.25 din Legea 82/1991 "registrele de contabilitate si documentele justificative care stau la baza inreg. in contab. financiara se pastreaza....10 ani". Societatea hotaraste scoaterea din arhiva societatii a documentele justificative aferente parioadei 1993-2003.
Ce se intampla cu aceste documente? Ele pot fi distrusepredate la un centru de colectare hartie?
Ce formalitati trebuie indeplinite pentru distrugerea acestor documente? Arhiva Nationala trebuie implicata in aceasta operatiune?
Arhivarea documentelor financiar contabile si distrugerea acestora se face in conformitate cu prevederile legale din Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar contabile din Anexa 1 a Ordinului Ministrului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile.
La pct. 57 din din Anexa 1 a Ordinului Ministrului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile, se prevede ca:
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Intreprindere individuala O intreprindere individuala are ca si activitate cod CAEN 0150 (Activitati in ferme mixte-cultura vegetala combinata cu cresterea animalelor) plateste impozit la norma agricola de...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Clarificare raspuns precedent Din raspunsul primit inteleg ca in formularul D101 aferent exercitiului 2024 ar trebui rectificat prin completarea sumei ramase de recuperat din pierderea fiscala a anului 2023....citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
"57. Eliminarea din arhiva a documentelor al caror termen legal de pastrare a expirat se face de catre o comisie, sub conducerea administratorului sau a ordonatorului de credite, dupa caz. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei."
La art. 11 din Legea Arhivelor Nationale 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca:
"Art. 11
(1) In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoare de documente functioneaza cate o comisie de selectionare, numita prin decizia sau ordinul conducatorului unitatii respective, fiind compusa din: un presedinte, un secretar si un numar impar de membri numiti din randul specialistilor proprii. Aceasta comisie se intruneste anual sau ori de cate ori este necesar, pentru a analiza fiecare unitate arhivistica in parte, stabilindu-i valoarea practica sau istorica; hotararea luata se consemneaza intr-un proces-verbal, intocmit potrivit anexei nr. 5.
(2) Procesul-verbal de selectionare, insotit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum si de inventarele documentelor ce se pastreaza permanent, se inainteaza spre aprobare Comisiei centrale de selectionare, in cazul creatorilor si detinatorilor de documente la nivel central, sau comisiilor din cadrul serviciilor judetene ale Arhivelor Nationale, in cazul celorlalti creatori si detinatori de documente.
(3) Documentele se scot din evidentele arhivelor si se pot elimina numai in baza proceselor-verbale ale comisiilor prevazute la alin. (2).
(4) In cazul administratorului unic, acesta poarta raspunderea pentru selectionarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate."
De asemenea, conform art. 18 din Legea Arhivelor Nationale 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul desfiintarii unui creator de documente, asa cum este cazul unui societati comerciale radiate, documentele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza copii, certificate si extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurari sociale ale cetatenilor, sunt preluate de Arhivele Nationale sau de directiile judetene ale Arhivelor Nationale.
Asadar, documentele din arhiva societatii al caror termen legal de pastrare a expirat se elimina de catre o comisie sub conducerea administratorului, pe baza de proces-verbal, conform pct.57 din OMFP 3512/2008 mentionat mai inainte. Acest proces-verbal se inainteaza spre aprobare comisiei prevazute la art.11 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 mentionate si dupa aprobare, documentele eliminate din arhiva se trimit la unitatile de colectare a deseurilor de hartie.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal, expert contabil si auditor financiar
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Contract de comision
Intrebare: Antilopa SA doreste sa vanda o suprafata proprie de teren. Intermediarii acestei tranzactii sunt persoane fizice. Poate Antilopa SA, sa plateasca un comision catre aceste persoane fizice, avand in vedere ca nu sunt persoane fizice autorizate?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Asociere intre 2 PFA -uri
Intrebare: Doua PFA-uri inregistrate in Romania colaboreaza pentru dezvoltarea unui joc video publicat pe platforma Steam (platforma din SUA). In prezent, PFA 2 factureaza intreaga suma catre platforma din SUA, iar ulterior, dupa incasarea banilor, PFA 1 emite factura catre PFA 2 pentru partea care i se cuvine. Procentul de impartire agreat intre parti este 30% pentru PFA 1 si 70% pentru PFA 2. Practic, cele doua PFA-uri sunt partenere in dezvoltarea si exploatarea jocului, iar contractul dintre ele poate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Perioada fiscala TVA
Intrebare: Societate platitoare de tva avand perioada fiscala trimestrul, depaseste in luna aprilie 2026 cifra de afaceri de 100.000 euro. Societatea nu a afectuat in cursul anului 2026 nicio achizitie intracomunitara de bunuri. Cand trebuie modificata perioada fiscala la tva? Societatea trece la tva lunar in cursul anului sau incepand cu 01.01.2027.
vezi AICI raspunsul specialistilor << Refacturare transport catre firma din Slovenia
Intrebare: Societatea noastra are ca obiect de activitate comert. Cumparam de la partenerii nostri din UE si vindem pe piata din Romania. Avem un partener din Slovenia care ne trimite marfa doar cu transportul nostru, urmand ca apoi sa recuperam valoarea transportului prin refacturarea catre ei. Transportatorii pe care ii folosim sunt societati din Romania, iar facturarea transportului catre noi se face cu TVA. Cum ar trebui sa facturam noi catre partenerul nostru extern din Slovenia? Partenerul extern...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Premii acordate
Intrebare: O societate care are obiect de activitate Alte forme de invatamant, pe scurt Aritmetica mentala, vrea sa ofere premii unor copii intr-un concurs. Firma primeste banii pentru premii de la o fundatie careia ii factureaza servicii de predare copiilor adusi de fundatie. Cum se inregistreaza aceste premii (sa zicem 500 lei de copil) in contabilitate, ce impozite se platesc? Banuiesc ca banii primiti de la fundatia respectiva intra in plata impozitului pe profit, dar cheltuiala pe o prezinta aceste...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML