Scoaterea din evidenta a unor creante mai vechi de 5 ani

19-Aug-2019

20024

In acest studiu de caz vom vorbi despre scoatere din evidenta a unor creante mai vechi de 5 ani, plecand de la urmatorul caz:

"Am preluat o creanta de la o alta firma, pe care am inregistrat-o in 461, creanta este mai veche de 5 ani. In momentul de fata firma este lichidata, avem sentinta judecatoreasca. Va rugam se ne spuneti ce inregistrari contabile trebuie sa facem".

Raspunsul specialistului

Creantele aferente clientilor neincasati reprezinta creante prescrise in cazul in care acestea sunt mai vechi de 3 ani si nu s-a facut niciun demers pentru incasarea acestora.

Totusi, conform prevederilor de la pct.328 din OMFP 1802/2014 privind reglementarile contabile, societatea trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale pentru incasarea acestora. Redam in continare aceste prevederi:

"328. La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora."

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 varianta online

Vezi AICI detalii

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Recuperare costuri utilizare transformator Compania noastra detine un spatiu inchiriat in imediata proximitate. Consumul de energie este facturat pe firma noastra si refacturam sub forma de utilitati - consum energie...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie autoturisme second hand de la persoane fizice din UE In cazul in care o societate cumpara masini din Germania, numai de la persoane fizice pe contract de vanzare cuparare, trebuie sa tin cont de plafonul de 10000 euro sau trece la...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrarea impozitului suplimentar minim global (Pillar II) si reflectarea in D101 Incepand cu anul 2024 o societate parte dintr-un Grup care depaseste criteriile din Legea 431/decembrie 2023 si care a depus notificarea 408 prin care notifica faptul ca este...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Estimare si inregistrare bonusuri achizitii Revin cu intrebarea daca totusi pot corecta stocul dupa forma: 371 = 401 5 lei - Achizitie marfa - 31 martie 2026 371 = 408 -1 leu - Estimare Reducere comerciala - 31 martie 2026...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Imprumut primit in numerar O societate comerciala, care inca de la infiintare are si o structura de societate de economie sociala, in luna aprilie 2026, incaseaza un imprumut, in caserie (in numerar), in...citeste mai mult

Este necesar ca administratorul firmei sa consemneze aceasta hotarare de scoatere din evidenta clientilor prin emiterea unei decizii in acest sens, in care se vor stipula denumirea clientilor, documentele (nr. si data), valoarea creantei/debitului neincasata/neplatite, facand trimitere si la motivele ce au stat la baza deciziei.

Din punctul de vedere al impozitului pe profit, conform art. 25 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal, sunt cheltuieli nedeductibile:

"h) pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor, pentru partea neacoperita de provizion, potrivit art. 26, precum si cele inregistrate in alte cazuri decat urmatoarele:

1. punerea in aplicare a unui plan de reorganizare confirmat printr-o sentinta judecatoreasca, in conformitate cu prevederile Legii nr. 85/2014;

2. procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza hotararii judecatoresti;

3. debitorul a decedat si creanta nu poate fi recuperata de la mostenitori;

4. debitorul este dizolvat, in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, sau lichidat, fara succesor;

5. debitorul inregistreaza dificultati financiare majore care ii afecteaza intreg patrimoniul;

6. au fost incheiate contracte de asigurare"

Prin urmare, cheltuielile cu scoaterea din evidenta a creantelor reprezentand clienti incerti sunt considerate deductibile la determinarea profitului impozabil in cazul in care debitorul este dizolvat, in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, sau lichidat, fara succesor si sunteti in posesia hoatararii judecatoresti

Nu este necesar ca societatea sa se fi inregistrat la masa credala.

Potrivit prevederilor art. 287 lit. d) din Codul fiscal:” in cazul in care contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate nu se poate incasa ca urmare a falimentului beneficiarului sau ca urmare a punerii in aplicare a unui plan de reorganizare admis si confirmat printr-o sentinta judecatoreasca, prin care creanta creditorului este modificata sau eliminata.

Prin urmare, in alte situatii decat cele redate, cheltuiala nu este deductibila, la calculul impozitului pe profit si TVA nu se ajusteaza.

Inregistrari contabile in cazul scoaterii din evidenta contabila a crentei:

654 “Pierderi din creante si debitori diversi”= 461 “Debitori diversi”

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.