Situatii obligatorii pentru intocmirea avizului de insotire a marfii

Avizul de insotire a marfurilor este un document financiar-contabil care trebuie completat in diverse situatii posibile in care nu trebuie emisa factura.
In cadrul unei luni calendaristice, bunurile pot circula fara factura, doar insotite de aviz.

Situatii de intocmire
Avizul de insotire a marfurilor se emite in urmatoarele situatii posibile:
- livrarea de bunuri in cadrul operatiunilor de vanzare-cumparare, dar numai in situatia in care furnizorul nu are posibilitatea emiterii facturii in momentul livrarii. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "urmeaza factura";
- expedierea de bunuri in vederea prelucrarii acestora de catre terti si returnarea de catre procesatori a bunurilor prelucrate catre proprietarul acestora. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "nu se factureaza, bunuri pentru prelucrare la terti" sau "nu se factureaza, bunuri procesate";
- transferul de bunuri intre gestiuni, dispersate teritorial. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea ,"transfer intre gestiuni";
- expedierea produselor finite pentru vanzarea la pret cu amanuntul, prin magazinele proprii, moment in care produsele finite expediate isi schimba incadrarea si devin marfuri. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "transfer produse finite";
- expedierea, in mod gratuit, de produse sau piese de schimb in cadrul perioadei de garantie a produselor. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "pentru inlocuire in perioda de garantie";
- preluarea de bunuri cu rol de exponate pentru participarea la targuri si expozitii interne si internationale. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "exponat pentru manifestarea expozitionala?.";
- cedarea cu titlu gratuit a bunurilor de mica valoare, in cadrul actiunilor de sponsorizare, reprezentare. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "pentru sponsorizare", "pentru mecenat", "pentru reprezentare";
- acordarea de premii, caz in care pe aviz se inscrie mentiunea "fara factura, premiu in bunuri";
- distribuirea de materiale promotionale. In acest caz, pe aviz se inscrie mentiunea "fara factura, materiale promotionale";
- acordarea in mod gratuit de bunuri, reprezentand:
- mostre in cadrul campaniilor promotionale;
- testere pentru incercarea produselor;
- consumabile pentru demonstratii la punctele de vanzare;
- produse pentru stimularea vanzarilor.
Pe avizele astfel intocmite se inscrie mentiunea "fara factura, bunuri acordate gratuit pentru testare, ?.."

Din cele 10 situatii enumerate, factura se intocmeste doar pentru livrarea de bunuri in cadrul operatiunilor de vanzare-cumparare care au loc intre un furnizor si un cumparator, operatiune mentionata la primul punct. Factura poate fi emisa de furnizor imediat dupa livrare, dar nu mai tarziu de data de 15 a lunii urmatoare livrarii efectuate. Factura astfel emisa trebuie sa cuprinda o referire la numarul si data avizului care a stat la baza realizarii livrarii respective. La baza emiterii unei facturi pot sta mai multe avize de insotire intocmite pe parcursul unei luni calendaristice.