Situatiile financiare sunt gata. Cine le semneaza? - apr. 2008

Problema fiscala

1. Organizarea si conducerea contabilitatii

Contabilitatea se organizeaza si se conduce intr-una dintre urmatoarele modalitati:

•  intern, adica in compartiment distinct. Compartimentul este condus de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare. In acest caz, raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine acestor persoane de conducere impreuna cu personalul din subordine;

•  extern, pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii. Aceste contracte se incheie cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania. In acest caz, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane, potrivit legii si prevederilor contractuale.

2. Mentiunile privind semnatarul

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Corespunzator celor doua posibilitati de organizare si conducere a contabilitatii, situatiile financiare anuale au inscrise clar numele si prenumele persoanei care le-a intocmit, calitatea acesteia (director economic, contabil-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, persoana autorizata potrivit legii, membra a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania), precum si numarul de inregistrare in organismul profesional, daca e ste cazul.

3. Deci?

Asadar, pentru semnarea situatiilor financiare aferente anului 2007 vi se aplica una dintre urmatoarele variante:

a) Cazul in care in compania dumneavoastra exista cel putin un salariat cu studii superioare economice (director economic, contabil-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie)

In aceasta ipoteza, acest salariat are dreptul de a semna situatiile financiare, nefiind obligatorie incheierea de contracte de prestari de servicii cu persoane fizice sau juridice membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Se pune problema ce a dorit legiuitorul sa spuna prin sintagma "alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie". Este vorba despre orice persoana, indiferent de denumirea postului acesteia, care indeplineste si/numai functia de conducator al compartimentului de contabilitate. Fara indoiala, economistul cu studii superioare, daca indeplineste si functia de conducator al compartimentului de contabilitate, are capacitatea de a semna situatiile financiare. La fel, administratorul caruia i s-a incredintat, prin intermediul contractului de administrare, si functia de conducator al compartimentului de contabilitate.

b) Cazul in care in compania dumneavoastra nu exista persoane cu studii superioare economice

In aceasta situatie, pentru intocmirea situatiilor financiare aveti obligatia sa incheiati contracte de prestari de servicii cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre C.E.C.C.A.R. Trebuie subliniat ca numai expertii contabili au dreptul de a semna situatiile financiare, nu si contabilii autorizati. Acestia din urma au doar posibilitatea de a pregati lucrarile pentru intocmirea situatiilor financiare.