Studiu de caz: Deductibilitatea fiscala in cazul fondului de intretinere sau de rulment
In ce masura va putea o societate de inchirieri spatii comerciale sa beneficieze de deductibilitatea fondului de intretinere sau de rulment, in cazul intocmirii unui referat de decontare si a listei de intretinere? Pot fi acestea considerate documente justificative? Societatea plateste lunar cheltuielile de intretinere, fondul de reparatii si fondul de rulment. Cum se va actiona in aceasta privinta din punct de vedere al tratamentului fiscal?
Conform dispozitiilor art.24 din Hotararea 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, fondul de rulment si de reparatii se constituie in functie de indeplnirea mai multor conditii. In primul rand, se precizeaza ca, in scopul asigurarii fondurilor necesare pentru plati curente asociatia de proprietari stabileste cuantumul si cota de participare a proprietarilor la constituirea fondului de rulment.
In general, fondul de rulment se dimensioneaza astfel incat sa poata acoperi cheltuielile curente ale condominiului la nivelul unei luni calendaristice. Stabilirea cuantumului se face prin echivalare cu suma care a fost necesara pentru acoperirea cheltuielilor lunare inregistrate de asociatia de proprietari in anul expirat, la nivelul lunii cu cheltuielile cele mai mari, majorate cu rata inflatiei, iar in cazurile asociatiilor de proprietari nou-infiinzate, prin constatarea si insusirea experientei in domeniu a unor condominii echivalente ca marime.
In plus, fondul de rulment se constituie prin plata anticipata a cotei-parti ce revine fiecarui proprietar, potrivit hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari, iar reintregirea fondului de rulment se face lunar, prin plata sumelor afisate pe lista de plata. In cazul in care, prin contractul de inchiriere incheiat cu proprietarul, chiriasul se obliga sa participe la plata cheltuielilor curente ale condominiului in care locuieste, acesta va participa si la formarea fondului de rulment.
Fondul de rulment deja incasat se restituie numai in situatiile de schimbare a domiciliului sau a dreptului de proprietate, daca prin actele de transmitere a dreptului de proprietate sau a folosintei locuintei nu se stipuleaza altfel.
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cod de TVA anulat din oficiu O societate este platitoare de tva la incasare, trimestrial. Incepand cu 05.11.2026 primeste decizie de anulare cod de tva pentru nedepunerea deconturilor de tva 2 trimestre...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Clarificare raspuns precedent Intrebarea nu a fost din perspectiva unei microintreprinderi (asa cum ati facut referire in raspuns), ci din perspectiva unui cabinet de avocat (PFI, caen 6910), dar regula cred ca...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Asociatia de proprietari va putea constitui un fond distinct pentru repararea instalatiilor sau a unor elemente ale condominiului, cu perioada de folosire limitata, fond care va fi depus in contul asociatiei de proprietari si nu va putea fi folosit decat cu acordul adunarii generale a asociatiei de proprietari. Prin urmare, potrivit reglementarilor amintite, fondul de rulment actioneaza ca un depozit garantie ce poate fi restituit in cazurile mentionate mai sus . Potrivit art. 21 alin (1) din Codul fiscal pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate
cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.
Pentru a fi deductibile, cheltuielile inregistrate trebuie sa fie intregistrate intr-un document justificativ, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii sau intrarii in gestiune, dupa caz, potrivit normelor. In continuare, potrivit pct. 44 din Norme metodologice prevede : "inregistrarile in evidenta contabila se fac cronologic si sistematic, pe baza inscrisurilor ce dobandesc calitatea de document justificativ care angajeaza raspunderea persoanelor care l-au intocmit, conform reglementarilor contabile in vigoare.
Pentru decontarea cheltuielilor de intretinere si a fondului de reparatii puteti sa intocmiteti un decont de cheltuieli cod 14-5-5" aprobat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, care va fi adaptat in mod corespunzator pentru decontari interne, la care anexati chitantele respective. In consecinta, se considera ca fondul de rulment nu poate fi inclus drept cheltuiala deductibila la calculul profitului impozabil.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Penalizari de infestare sau de proteina si diferente pret grau livrat. Regim TVA
Intrebare: Am facturat conform contractului incheiat, in luna octombrie, o cantitate de grau panificatie (toata cantitatea) cu taxare inversa, cu livrare partiala in luna octombrie si diferenta de cantitate in luna noiembrie.
Dupa livrarea din luna noiembrie, au aparut diferente de calitate si partenerul ne cere sa facturam reglare din punct de vedere calitativ (penalizare infestare, penalizare proteina, diferenta pret grau panificatie vs grau furaj).
Este corect sa facturam strict pe pozitii (penalizare...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Comercializare produse din tabla supuse mecanismului CBAM
Intrebare: Tratamentul contabil si fiscal al costurilor CBAM in perioada 2026-2027 Societatea noastra importa si comercializeaza produse din tabla supuse mecanismului CBAM. Dorim sa reflectam aceste costuri in pretul de vanzare catre clienti si sa stabilim tratamentul contabil si fiscal corect. In acest sens, va rugam sa ne clarificati urmatoarele aspecte: 1. Includerea costului CBAM estimat in costul marfurilor
Intentionam sa includem costul CBAM estimat in valoarea de intrare a marfurilor, la intocmirea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Alternative privind inregistrarea TVA vanzari intracomunitare de bunuri la distanta
Intrebare: Societatea noastra este neplatitoare de TVA cu o cifra de afaceri care sigur va ramane sub 395.000 lei pana la sfarsitul anului, are ca obiect de activitate comert on line si vinde in tari precum Bulgaria, Grecia sau Ungaria. Cel mai probabil in noiembrie va depasi plafonul de 10.000 euro livrari in state UE. Trebuie sa inregistram societatea in OSS sau putem obtine un regim special de scutire (ma refer la codul EX)? Care sunt pasii pentru a obtine acest cod si ce obligatii declarative avem...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie cutie de bagaje auto
Intrebare: O societate a achizitionat un autoturism cu utilizare mixta. In luna urmatoare a achizitionat o cutie de bagaj in valoare de 4950 fara TVA, pentru acest autoturism. Avand in vedere ca TVA are deductibilitate 50 %, cum se inregistreaza cutia de bagaj, ca obiect de inventar sau ca mijloc fix? Cum se inregistreaza in SAGA cheltuiala nedeductibila pentru cutia de bagaj?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<