Studiu de caz - Export de marfuri

Studiu de caz

Intrebare:

Mi s-a propus sa preiau o firma care are ca obiect de activitate exportul de legume-fructe. Nu am mai avut o astfel de experienta si nu cunosc particularitatile. Ma puteti ajuta?

Ce inseamna contabilitatea exportului de marfuri? Mai sunt alte documente contabile ce trebuie intocmite decat cele specifice comertului intern? Ma refer la facturile externe, in special la incasarea lor la o alta data decat cea de pe factura.

Raspuns:
Contabilitatea exportului de marfuri este asemanatoare cu cea specifica comertului intern, cu unele particularitati, cum sunt:

1. intocmirea facturii externe in valuta, in conformitate cu prevederile art. 155 din Codul fiscal si pct. 72 alin. 1 din Normele metodologice:

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Examen Consultant Fiscal 2026

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice

Vreau acest produs →

- baza de impozitare (valoarea vanzarii la extern) este inscrisa in valuta;

- pentru inregistrarea in jurnalele de vanzari, baza de impozitare este transformata in lei, pe baza cursului de schimb prevazut la art. 139¹ alin. 2 din Codul fiscal, explicitat la pct. 22 alin. 4, 5, 6 si 7 din Normele metodologice, respectiv cursul de la data facturarii (ca regula generala);

- nu se foloseste cursul de schimb din declaratia vamala, pentru ca nu se aplica regula de la importuri, reglementata distinct la art. 139¹ alin. 1 din Codul fiscal;

2. justificarea exportului din punct de vedere al scutirii de TVA (exportul fiind considerat ca operatiune scutita cu drept de deducere) conform art. 143 alin. 1 lit. a din Codul fiscal si/sau justificarea livrarii intracomunitare de bunuri ? daca marfa este livrata in late state membre UE (de asemenea, operatiune scutita cu drept de deducere) conform art. 143 alin. 2 lit. a din Codul fiscal, pe baza documentatiei prevazute de Instructiunile de aplicare a scutirii de taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile prevazute la art. 143 alin. (1) lit. a)-i), art. 143 alin. (2) si art. 144¹ din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin O.M.F.P. nr. 2.222/2006, astfel cum au fost modificate si completate prin O.M.E.F. nr. 1.503/2007, O.M.E.F. nr. 2.421/2007, O.M.E.F. nr. 3.424/2008 si O.M.F.P. nr. 3.419/2009 si care presupun, in principiu:

- pentru export: factura, declaratia vamala de export, certificata de biroul vamal de iesire din spatiul comunitar, si/sau, dupa caz, sa fie certificat liberul de vama acordat de autoritatea vamala (sau documentul de insotire la export EAD certificat sau confirmarea electronica a parasirii teritoriului comunitar, transmisa de biroul vamal) si documente din care sa rezulte ca transportul este realizat de furnizor ori in numele sau ( documentul de transport sau comanda de cumparare, de vanzare

ori contractul sau documentele de asigurare, dupa caz);

- pentru livrari intracomunitare de bunuri: factura (care sa aiba mentionata expres colid valid de TVA atribuit cumparatorului in alt stat membru), documentul care atesta ca bunurile au fost transportate in alt stat menbru si/sau alte documente justificative (contract/comanda, documente de asigurare etc.)

3. obligatii specifice de natura fiscala/vamala:

- inregistrarea in Registrul operatorilor intracomunitari inainte de efectuarea operatiunilor, conform art. 158² din Codul fiscal , asa cum a fost introdus prin O.U.G. nr. 54/2010;

- declararea livrarilor intracomunitare in declaratia recapitulativa 390 VIES, pana la data de 15 a lunii urmatoare celei in care a intervenit exigibilitatea operatiunilor, conform art. 156⁴ din Codul fiscal si O.P.A.N.A.F. nr. 76/2010;

- obtinerea numarului EORI in conformitate cu reglementarile vamale, in cazul exporturilor catre state din afara UE;

4. inregistrarea diferentelor de curs valutar

Spre exemplu, daca o factura in valoare de 10.000 euro este emisa in data de 14.07.2010 cand cursul BNR este 4,2596 lei/eur si este incasata in data de 05.08.2010 cand cursul este de 4,2502 lei/eur, veti avea urmatoarele inregistrari contabile:

- inregistrarea facturii

4111 ?Clienti? = 707 ?Venituri din vanzarea marfurilor? 10.000 eur x 4,2596 lei/eur = 42.596 lei

- inregistrarea diferentei de curs valutar la sfarsitul lunii iulie 2010, cursul BNR fiind de 4,2471 lei/eur

10.000 euro x 4,2471 lei/eur = 42.471 lei fata de 10.000 euro x 4,2596 lei/eur = 42.596 lei => diferenta nefavorabila de curs de 42.471 lei - 42.596 lei = -125 lei

665 ?Cheltuieli din diferente de curs valutar? = 4111 ?Clienti? 125 lei

- incasarea clientului extern

5124 ?Conturi la banci in valuta? = 4111 ?Clienti? 42.471 lei (=42.596-125)

- inregistrarea diferentei de curs valutar la incasare

10.000 euro x 4,2502 lei/eur = 42.502 lei fata de 10.000 euro x 4,2471 lei/eur = 42.471 lei => diferenta favorabila de curs de 42.502 lei - 42.471 lei = 31 lei

5124 ?Conturi la banci in valuta? = 765 ?Venituri din diferente de curs valutar? 31 lei.