Studiu de caz: Transport. Coduri fiscale. Inregistrari contabile

13-Ian-2011

6567

Intrebare:

Prestam servicii de transport marfa. In urma unei curse Romania - Italia, soferul s-a intors cu mai multe chitante de la automate si bonuri de casa in lei, euro si forinti maghiari, care justifica plata taxelor de drum si combustibilul achizitionat. La plecare a primit avans in lei in valoare mai mica decat sumele cheltuite, diferenta fiind platita din surse proprii. Diurna este calculate in lei pt. zilele in care se afla in Romania si in euro pt.extern. Mentionez ca cele din afara Romaniei nu au toate coduri fiscale.

Va rog sa ma lamuriti cum fac decontul (pot plati si in valuta daca am in casa sau obligatoriu in lei) si cum inregistrez in contabilitate si in Jurnalul de cumparari.

Raspuns:

Decontul se poate intocmi si in valuta, prin transformarea diferitelor sume cheltuite in valute diverse (euro, forinti maghiari), daca este cazul, in valuta disponibila pe care o aveti in casierie (dolari USA, euro). Spre exemplu, puteti transforma forintii maghiari in euro, pe baza cursului de schimb valutar din data decontarii platilor si achita salariatului contravaloarea in euro (sume cheltuite in forinti transformate in euro + sume cheltuite in euro). De asemenea, contravaloarea sumelor cheltuite in valuta se poate deconta si in lei, pe baza cursului de schimb din data efectuarii operatiunilor sau a cursului de schimb din data decontarii avansului si platii diferentei sumei cuvenite salaritaului, in conformitate cu pct. 176 alin. 2 din Reglementarile contabile conforme aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.055/2009.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2023 varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii 2022 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2023 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Inregistrarile contabile sunt: debitarea conturilor 625 ?Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari? (pentru diurna) sau 6022 ?Cheltuieli privind combustibilii? (pentru carburantul auto) sau 624 ?Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal? (pentru taxele de drum) si creditarea conturilor 542 ?Avansuri de trezorerie? sau 5311 ?Casa in lei? sau 5314 ?Casa in valuta?, dupa caz.

Nu este nevoie de inregistrarea in jurnalul de cumparari a chitantelor si bonurilor de casa emise de firmele din strainatate, deoarece taxa pe valoarea adaugata inscrisa in ele nu se poate deduce in Romania (se deduce doar TVA din facturile emise de furnizori/prestatori inregistrati in scopuri de TVA in Romania), ci se poate solicita autoritatilor fiscale din fiecare stat membru UE in conformitate cu prevederile Directivei 2008/9/CE.